Muchos médicos no paran de comentar que el estrés es necesarios, nada más lejos de la realidad, no funcionamos bien si estamos estresados, es sólo una invención para curar la lacra de la vida rápida. En los servidores debemos provocar estrés para conocer el umbral de resistencia antes de pasarlos a entornos de producción.

Cuando hablamos de servidores virtuales donde la escalabilidad y posibilidad de implementación son relativamente fáciles debemos exigirles un punto más y así conocer su fin. Esto no nos debe importar ya que al ser virtual podremos replicarlos con facilidad, al igual que tener un snapshot preparado ante errores irreparables.

Personalmente uso una serie de aplicaciones que atacan especialmente a la red, a la parte Web de los servidores, bases de datos y servicios de correos. Son sencillos y gratuitos, y nos pueden ayudar a prevenir errores o saber como actuar ante un umbral de trabajo demasiado grande.

Aplicaciones de “estrés”

En las pruebas a dispositivos de red podemos encontrar Nsasoft Network Traffic Emulator que puede generar trafico IP / ICMP / TCP / UDP. Puede ser usado para testear servidores, aunque su uso es más indicado para routers y firewalls. Es muy sencillo y portable, solo funciona en la plataforma Windows.

Para los servidores Web he probado Tsung que es una herramienta de prueba de carga. Puede ser utilizado para testear: HTTP, SOAP y los servidores Jabber (soporta SSL). Simula el comportamiento de varios usuarios usando un archivo XML, muestra muchas medidas en tiempo real, como por ejemplo: tiempos de reacción incluyendo, uso de la CPU y de la memoria. Disponible plataforma Linux.

Seguimos el repaso a entornos Web con Hammerhead 2, es una herramienta de prueba de carga diseñada para probar desde fuera servidores y sitos web. Puede generar múltiples conexiones y usuarios a una hora programada. Tiene muchas opciones para generar distintos problemas a sitios Web. Disponible para plataformas Linux, Solaris y FreeBSD.

Si queremos centrarnos en el archiconocido Apache para Webs, debemos decantarnos por: Apache JMeter, es una aplicación diseñada en Java. Fue diseñado exclusivamente para carga de sitios Web pero ha ampliado sus funciones. Apache JMeter se puede utilizar para probar funcionamiento de: Servlets, Perl, objetos en Java, bases de datos y consultas y servidores. Puede ser utilizado para simular una carga pesada en un servidor, una red o un objeto, para analizar su funcionamiento total bajo diversos tipos de carga. realizando un análisis grafico. Al ser desarrollado en Java es multiplataforma.

Muchas de estos sitios Web están férreamente hermanados con bases de datos ya que se necesitan para funcionar, en ese caso he usado DBMonster que es una herramienta desarrollada en Java que genera datos de prueba al azar y los inserta en la base de datos SQL. Ayuda a realizar Stress test de la base de datos. También es multiplataforma.

Hoy es el día en que Google Drive ve finalmente la luz. Con 5 GB de capacidad y la integración en el universo de servicios de Google se convierte en una buena herramienta para el autónomo y la pequeña empresa. Pero hay más características que revisar por eso queremos ver qué ofrece Google Drive a las empresas para vencer la desconfianza en la nube.

Comenzando por los planes de precios, que nos permiten elegir una cuenta con 25 GB que podemos utilizar tanto en Drive como en Picasa, por unos cuatro euros al mes tenemos 100 GB de espacio y podemos aumentarlo hasta 16 TB por algo más de 600 EUR al mes. Suscribiendo cualquier plan de pagos hace que nuestra capacidad de Gmail aumente hasta los 25 GB.

Para los que ya son usuarios de Google Apps, Drive proporcionará 5 GB de espacio que el administrador mediante un nuevo panel de control centralizado puede ampliar en caso de necesidad. Además los archivos van cifrados en el trayecto desde nuestros equipos a los servidores de Google que prometen replicación automática de los mismos en distintos centros de datos para de esta manera garantizar que ante un posible fallo de uno de ellos los archivos permanezcan accesibles en el resto. Todo ello para dar un SLA del 99,9% de disponibilidad, lo que no está nada mal.

Dispone de aplicaciones para Windows y Mac, así como para Android, mientras que la aplicación para iOS asegurán que está en camino. Más allá de la integración con las herramientas propias de Google como Drive, lo hace también con muchas disponibles en Google Chrome, como Hello Fax o la herramienta de Autocad. También dispone de la posibilidad de reconocer texto en documentos escaneados con la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), algo que puede ser muy útil para documentos manuscrito que hemos escaneado y subido en este formato, por ejemplo desde teléfonos móviles y tablets.

Mantener una postura correcta es básico para que a lo largo del día no nos vayamos sobrecargando por estar mal sentados en nuestro trabajo. Un reciente estudio encargado por la empresa de productos ergonómicos Fellowes pone de manifiesto que los trabajadores españoles pasan más de siete horas al día delante del ordenador. En concreto 7,2, la media más alta de Europa.

Además un 68% de estos trabajadores gasta más de una hora moviéndose para encontrar una postura más cómoda, lo que a lo largo de la semana da un total de 5,6 horas en las que no estamos trabajando porque nos estamos colocando de manera correcta. Esto provoca además que dos tercios de los trabajadores hayan sufrido dolores de espalda en los últimos tres años, también una de las cifras más altas de Europa.

De estos, lo que tienen dolencias más graves tienden a estar más de ocho horas al día delante del ordenador. Pero no sólo se trata ya del ordenador tradicional, donde los hábitos ergonómicos poco a poco los vamos consiguiendo, sino que también tenemos a un 15% de trabajadores que están en movilidad y que adoptan posturas inadecuadas con las tabletas táctiles y móviles.

La mayoría de los trabajadores que tienen que realizar tareas fuera de su puesto de trabajo improvisó algún soporte casero para el portátil o el tablet. Sobre todo para evitar que muñecas, espalda o pies sufran. En este aspecto quizás los más descuidados son los trabajadores autónomos, cuya oficina acaba estando en su casa y que rara vez tienen elementos que les ayuden a aguantar la largas jornadas de trabajo.

Los sistemas de almacenamiento son para muchas empresas un quebradero de cabeza. No sólo se trata de almacenar los datos sino también se que el rendimiento de los sistemas sea el más adecuado posible. Para las empresas que tienen grandes necesidades se ha lanzado una gama de dispositivos como los EonStor DS G7, soluciones de almacenamiento de alto rendimiento de Infortrend que incorpora soluciones host-SAS de 6Gb/s.

Los nuevos sistemas proporcionan un rendimiento de hasta 5.200 MB/s y soporta hasta 600K IOPS. Además ocupan menos espacio en rack, donde se pueden tener hasta 240 unidades de disco en un espacio de 30U en rack, ahorrando 10U respecto a sistemas anteriores. Esta solución es interesante para empresas con grandes necesidades de almacenamiento en sus instalaciones y quizás excede, por lo menos en su gama más alta las necesidades de las pymes.

Esta gama de soluciones además de buen rendimiento y escalabilidad ofrece también copia snapshot y características de copia de volumen que están disponibles de manera estándar. Se trata de una gama por lo tanto para aquellos más exigentes en el rendimiento de sus soluciones de almacenamiento, un cuello de botella para muchas empresas complicado de resolver.

El conocimiento es la base para conseguir mejorar los procesos en las empresas. Por eso existen tantos programas y software especializado en monitorizar, inteligencia de negocio, etc. para ayudar a las empresas a tomar las mejores decisiones. En este caso hoy vamos a comentar Pandroid 2.0, una aplicación para ayudar a la gestión de flotas para móviles Android.

En la publicidad de búsqueda junto con el SEO puede dar como resultado una elevación gradual de clics en los anuncios de búsqueda para tu empresa, así que vamos a ver brevemente como sacar más provecho de tu campaña publicitaria de búsqueda. La clave para una campaña de búsqueda de publicidad de éxito está a menudo fuera de la propia campaña. Tu presencia en toda la web juega un papel importante.

La optimización de otras áreas de tu presencia en línea puede contribuir significativamente al rendimiento de tu campaña de búsqueda y es una parte importante para conseguir más clientes potenciales. Ahora es el momento de empezar a pensar en construir tu presencia en toda la web. Debes mejorar y asegurarte que estás obteniendo el máximo provecho de tu campaña publicitaria.

Para impulsar más conversiones, debes crear una página de destino efectiva para tu campaña de publicidad de búsqueda para tu empresa. Cuando un consumidor visita la página de destino, debes consultar inmediatamente su camino de conversión principal.

Sugerencias para tu campaña publicitaria en búsquedas para tu empresa

• Optimiza tu página de destino: en la mayoría de los casos, esta es tu número de teléfono. Tu camino de conversión primario, debe ser una llamada a la acción directa que les diga qué hacer, por ejemplo, “Llama ahora para una cotización gratuita.” En general, la página de destino debe siempre dirigir a tu visitante y simplemente comunicarle el beneficio de tu negocio.

Normalmente la rutina diaria de trabajo supone en muchos casos malgastar las horas más productivas del día con tareas secundarias. Una rutina habitual es llegar a la oficina, encender el ordenador e iniciar sesión, ir a por un café mientras carga, abrir el correo electrónico y ver las novedades. Y muchas veces aquí nos quedamos atrapados.

Si además tenemos alguna reunión se nos ha pasado parte de la mañana en organización y no hemos hecho nada productivo. No digo que la gestión y organización no sea importante, que lo son. Sin embargo podemos realizarlas en otras horas del día que no sean aquellas en las que estamos más lúcidos y nuestra capacidad de concentrarnos es más alta y podemos sacar más trabajo adelante.

Muchas veces es inevitable afrontar estas tareas, están en nuestra lista de tareas a revisar nada más llegar al trabajo. Lo que no podemos hacer es detenernos en ellas. Podemos revisar nuestro correo, pero no pararnos a contestar todos aquellos correos que no son urgentes. O alargar la reunión matinal más allá de diez minutos. Podemos mirar si tenemos mensajes o menciones de la cuenta de empresa en las redes sociales, pero no dedicarnos a enviar o programar mensajes.

Claro que todo esto ocurre teniendo en cuenta que tus horas más productivas, aquellas en las que puedes sacar más trabajo adelante sean las primeras de la mañana. ¿Sabemos cuales son nuestras horas más productivas? En estas horas lo importante es dedicarse a sacar tareas adelante, no a la gestión y organización. Para muchos son las primeras de la mañana, para otros las últimas horas del día, depende de cómo trabajamos y en que sector lo hacemos

Un ejemplo muy claro es el del autónomo. Un electricista, un fontanero, pero también un diseñador gráfico no puede dedicar sus horas más productivas a organizar la facturación, revisar todo el tema de impuestos y la gestión burocrática que lleva asociada el hecho de ser autónomo. Estas tareas es mejor hacerlas en otros momentos del día, en horas de poca actividad o en las que estamos más cansados.

Hoy en día las violaciones de seguridad más devastadoras a menudo se originan desde el interior de la empresa. En algunos casos, son iniciadas de forma accidental o inadvertidamente debidas a fugas IP confidenciales o de propiedad. En otros casos, los de adentro cometen espionaje empresarial en nombre de un competidor, es por todo esto que veremos hoy razones para evitar filtraciones de datos en la empresa.

El reto es que la información está en todas partes, y a la información privilegiada “de confianza” se puede acceder y transferir utilizando múltiples aplicaciones y dispositivos: navegadores web, clientes de correo electrónico y la mensajería instantánea, bases de datos, unidades periféricas y flash, llaves electrónicas USB, etc.

Si tu empresa muestra que tu entiendes y proteges la privacidad, tus clientes querrán hacer negocios contigo. De lo contrario, puede ser que a tus clientes no les interese para nada hacer negocios contigo debido a la inseguridad existente en ella y por ello llevarte a un desastre.

Algunas razones para evitar filtraciones de datos en la empresa

• Advanced Data Loss Prevention (DLP): debes controlar y restringir el movimiento de datos fuera de la red local o dispositivos administrados utilizando los periféricos y almacenamiento de datos removibles.

• Mensaje y análisis del contenido del archivo: controla y restringe el movimiento de datos fuera de la red local o administrado los dispositivos que utilizan la red de los canales de comunicación (correo electrónico, mensajería instantánea, etc)

• Control completo de acceso a equipos: controla el acceso a cualquier dispositivo conectable incluyendo USB, discos duros, memorias flash, unidades de CD/DVD, puertos COM y LPT, impresoras locales o de red, PCMCIA, IEEE 1394 (Firewire), etc.

• Política de gestión basada en el acceso: controla el uso de periféricos y dispositivos conectables mediante la creación y aplicación de las políticas con diferentes privilegios de acceso (acceso total, de sólo lectura, acceso denegado). Pon en práctica las políticas de tiempo off-line, on-line.

• Solicitud de acceso a la gestión de procesos: gestiona las solicitudes de acceso a dispositivos enviados por los usuarios por correo electrónico o llamadas por teléfono a través de un flujo de trabajo integrado.

• Integración con Windows Active Directory (AD): utiliza la autenticación nativa de Windows (en el que caso que uses Windows en tu empresa). Asigna las políticas de Active Directory (AD) a los usuarios o grupos.

• Shadow Copy: realiza una instantánea de los datos a los que se accede o se mueven a o desde un dispositivo conectado, incluso si se imprimen en formato impreso utilizando una impresora local o en red.

• Monitorización en tiempo real y generación de informes: supervisa el uso de dispositivos y ejecuta informes en contra de los registros de eventos en tiempo real.

• Instalación y administración centralizadas: instala de forma remota y actualiza los componentes de software, configuraciones y políticas de toda la empresa desde una sola ubicación.

• Sistema de integridad con auto-monitoreo: el auto-monitoreo de la integridad, la prevención de cambios no autorizados en la configuración del sistema o políticas también debe ser implementado en tu empresa.

• Tecnología probada: utiliza un sistema robusto, de alta disponibilidad del sistema capaz de manejar los requisitos de seguridad más exigentes.

La prevención ante la fuga de datos es un reto para tu empresa. Cuantas más personas entiendan este reto mejor, los profesionales de TI los ejecutivos los empleados en todos los niveles de responsabilidad etc. El éxito de una empresa muy posiblemente estará en la protección de tus activos más importantes. El objetivo final es para todos, en todos los niveles, para creer que la seguridad corporativa es fundamental, entender las políticas y procedimientos para el logro de un entorno seguro, y poner en práctica las actividades necesarias todos los días.

Esta semana una declaraciones del vicepresidente de estrategia de producto de HTC, Bjorn Kilburn, confirmaba que los usuarios prefieren teléfonos delgados a una mejor batería, según los datos de encuestas que manejaba la compañía a la hora de diseñar la nueva gama One que han presentado hace poco.

Lo cierto es que este razonamiento que puede ser válido para el usuario doméstico pierde fuerza con el usuario corporativo. En la empresa seguro que los usuarios prefieren más autonomía aunque el móvil tenga cinco milímetros más de grosor. Porque el uso intensivo que se hace muchas veces de estos dispositivos nos obliga a llevar uno o varios cargadores repartidos entre maletines, vehículos, etc.

Y porque no hay nada más triste que ver en el aeropuerto a un usuario buscando un enchufe como un desesperado para tratar de alargar la vida de su teléfono y poder seguir trabajando mientras espera la salida de su vuelo. Muchos apuestan por el uso de una segunda batería, ya sea esta externa o interna, aquí ya va a gusto del consumidor.

La mejora de las baterías no vendrá en el caso de HTC por una batería de mayor capacidad, que es la apuesta de otros fabricantes, sino por un uso optimizado de las mismas a nivel se software. Aquí desde luego tienen mucho margen de mejora. para conseguir un uso más eficiente de las baterías por parte de los dispositivos y sus sistemas operativos.

Cuando uno es una autónomo lo normal es que no tenga tiempo para nada. No sólo se trata de trabajar, sino que también hay que gestionar el resto de temas que tienen que ver con el hecho de ser empresa, impuestos, proveedores, clientes, etc. Por eso el apartado web muchas veces queda olvidado. Hoy vamos a tratar de ofrecer cinco opciones que puede utilizar el autónomo para tener presencia en Internet.

Lo se. Seguramente muchos pensarán que su oficio, su sector no tiene presencia en Internet, o que sus clientes no están en Internet. O no saben como acercarse al medio. Al fin y al cabo un fontanero no tiene por qué saber nada acerca de páginas web. Puede que piense que su clientela no está en este medio, que funciona mejor el boca a boca, y sin embargo descubrimos que son muchos los aficionados que dan consejos de este oficio en la red. Y tienen muchas visitas y seguidores.

La página de contacto

Ubuntu es una distribución linux muy popular para el usuario doméstico y gracias a esta vía está haciéndose poco a poco con un hueco en la empresa. Pero también quiere llegar al entorno de servidores, donde puede ofrecer sus servicios de soporte a las empresas. Claro que para eso necesita un hardware en el que instalar su sistema de escritorio. En este entorno han dado a conocer la noticia de que Canonical certifica Ubuntu 12.04 LTS para la gama de servidores HP Proliant.

Aunque no en toda la gama, si en buena parte de ellos. Los Proliant de HP son una gama de servidores muy utilizados en las empresas de todo tamaño. En concreto se trata de la gama HP ProLiant Generation 8, para los que tendrá soporte la nueva versión se su sistema operativo, que tendrá soporte extendido y está más enfocado al mundo de la empresa.

Se trata de la primera vez que Canonical logra certificar su sistema operativo para esta gama de servidores que ofrecerá a las empresas la escalabilidad y flexibilidad para gestionar Big Data, soluciones cloud y aplicaciones a gran escala, que muchas demandan. Esto se une a la certificación de los equipos de sobremesa y portátiles que realizaron hace unos cuantos meses en sus planes de dar al sistema operativo el máximo nivel de soporte hardware.

Es viernes por la tarde, uno de los momentos menos productivos de la semana, donde a todos nos cuesta concentrarnos en las tareas que tenemos pendientes para acabar la semana y en el peor de los casos algo se quedará para el fin de semana. Quizás una organización distinta nos podría ayudar no a trabajar mejor, sino a acabar las tareas que realizamos en menos tiempo. Hoy vamos a ver diseños de fondo de escritorio para trabajar según el método GTD.

Para los que no conozcan este método de trabajo personal se basa en cuatro pasos como son la recopilación, el procesado, la organización y revisión de tareas. De esta manera se trata de organizar un fondo de pantalla que nos ayude a identificar de un vistazo qué tenemos en cada uno de los pasos. Para ello podemos dividirlo en distintos apartados correspondientes a cada uno de los pasos, aunque el caso de revisión es más un recordatorio que algo que debamos poner directamente allí.

Cómo dividir el escritorio y organizar las aplicaciones

A veces la parte más difícil de un proyecto es el de mantener todo organizado. Con un servicio de gestión de proyectos en línea, no importa donde se encuentre cualquier persona del equipo, y es por eso que hoy vamos a ver que buscar en un gestor de proyectos en linea para empresa. Tener una herramienta fácil de usar que abarque todo, desde programas, presupuestos, informes y jefes de proyectos significa que no tienes que preocuparte acerca de los mecanismos de organización, sino que puedes poner más tiempo y esfuerzo en el proyecto en sí.

Al buscar una solución de gestión de proyectos en línea que mejor se adapte a tu empresa, primero debes decidir cómo quieres interactuar con el programa. ¿Quieres que se use en tu servidor o en los servidores del fabricante? Por otra parte, tienes que decidir quién va a utilizar el servicio. Algunos de los servicios de gestión de proyectos en línea cobran por usuario al mes. Si tienes miembros internacionales en tu empresa o una parte de trabajo móvil, esto es imprescindible de conocer para fines de presupuestación.

Criterios para evaluar los servicios de gestión de proyectos en línea

• Colaboración: las herramientas de colaboración más populares para las empresas incluyen correo electrónico, llamadas de conferencia, reuniones web e intranets alojadas en la empresa. Las herramientas de colaboración deben ser simples e intuitivas. Estos servicios te darán las herramientas de colaboración eficaces que permitirán y alentaran la comunicación constante. También debe ser capaz de acceder a la aplicación dentro de tu red de la empresa, incluso si no tienes acceso a internet. De esa manera, incluso si Internet se cae se puede seguir trabajando.

Ser flexible significa tener éxito. Es difícil ser flexible cuando no todos los miembros de tu equipo tienen las actualizaciones del proyecto. Estos servicios ayudan a las tareas de delegado del equipo, los plazos de horario, el progreso, evaluar los riesgos y gastos. Los mejores servicios de los que hablamos ayudan a los miembros ya que todos se comunican y colaboran. Tienen aplicaciones remotas, aplicaciones remotas para teléfonos inteligentes y otros dispositivos inalámbricos de mano, y algunos se las arreglan con los horarios mundiales.

• Gestión de los Recursos: un programa de gestión de proyectos debe gestionar y controlar los limitados recursos necesarios para ejecutar un proyecto, como las personas, dinero, tiempo y equipo. Al trabajar con cualquier proyecto, la parte más difícil puede asegurarse de que no excedas las reservas de cualquiera de los miembros del equipo o sus recursos, así que tener un asistente de programación hace que tu trabajo sea mucho más fácil.

Los servicios de gestión de proyectos gestionan todos los recursos, personas, talentos, tiempo y dinero. A veces es difícil hacer un seguimiento de quién está en tu equipo y las habilidades que tienen. La gestión eficaz de los recursos te permite crear perfiles de los miembros para que puedas asignar la tarea exacta a la persona adecuada para hacer el trabajo.

• Gestión de Proyectos: esta sección cubre los procesos, prácticas y actividades específicas que se necesitan para llevar a cabo una evaluación continua y constante, la priorización, la presupuestación y la selección de inversiones. Proporciona el mayor valor y la contribución al interés estratégico de la organización. Con los calendarios interactivos sigues la ruta crítica que te ayudará a mantener los plazos del proyecto. Una aplicación que te permite supervisar fácilmente todos los aspectos del proyecto, significa que puedes crear fácilmente los informes que necesites.

Los mejores servicios de gestión de proyectos vigilan cada paso de un proyecto, de los costos a las responsabilidades individuales de los empleados, para ayudar a la responsabilidad personal de acogida y mantener los proyectos dentro del presupuesto. La mayoría de estos servicios y el seguimiento de proporcionar estadísticas, gráficos, comentarios, hojas de tiempos, diagramas de Gantt, los hitos, las rutas críticas de trabajo y asignación de tareas. Los más eficaces también controlan los gastos, los presupuestos de monitor, regular los recursos y calcular los costos.

• Facilidad de uso: todas las soluciones de gestión de proyectos en línea tienen una curva de aprendizaje, pero los mejores productos de este tipo tienen características e instrucciones que son fáciles de encontrar y lo suficientemente simples para que cualquiera lo use. Algunos de los servicios disponibles son parecidos a otras aplicaciones de uso común, tales como los programas basados en Microsoft.

• Ayuda y Soporte: deben ofrecer una guía de usuario completa y un sistema de ayuda. El fabricante debe ofrecer un servicio al cliente dirección de correo electrónico o número de teléfono para que puedas obtener respuestas directamente desde el equipo de soporte técnico. También debe ser capaz de encontrar tutoriales en línea que pueden intensificar algunas de las funciones más complejas de la aplicación.

Los mejores de estos servicios son flexibles y pueden gestionar proyectos en todas las industrias: construcción, ingeniería, contabilidad, tecnología, desarrollo, formación y mucho más. Con capacidad para también gestionar los recursos y proporcionar una información adecuada y herramientas de colaboración. Tanto si eres un pequeño empresario o un empleado de una corporación multinacional, la gestión de proyectos en línea agiliza y simplifica el proceso para conseguir tu proyecto hecho y terminado.

A veces la parte más difícil de un proyecto es el de mantener todo organizado. Con un servicio de gestión de proyectos en línea, no importa donde se encuentre cualquier persona del equipo, y es por eso que hoy vamos a ver qué buscar en un gestor de proyectos en línea para la empresa. Tener una herramienta fácil de usar que abarque todo, desde programas, presupuestos, informes y jefes de proyectos significa que no tienes que preocuparte acerca de los mecanismos de organización, sino que puedes poner más tiempo y esfuerzo en el proyecto en sí.

Al buscar una solución de gestión de proyectos en línea que mejor se adapte a tu empresa, primero debes decidir cómo quieres interactuar con el programa. ¿Quieres que se use en tu servidor o en los servidores del fabricante? Por otra parte, tienes que decidir quién va a utilizar el servicio. Algunos de los servicios de gestión de proyectos en línea cobran por usuario al mes. Si tienes miembros internacionales en tu empresa o una parte de trabajo móvil, esto es imprescindible de conocer para fines de presupuestación.

Criterios para evaluar los servicios de gestión de proyectos en línea

• Colaboración: las herramientas de colaboración más populares para las empresas incluyen correo electrónico, llamadas de conferencia, reuniones web e intranets alojadas en la empresa. Las herramientas de colaboración deben ser simples e intuitivas. Estos servicios te darán las herramientas de colaboración eficaces que permitirán y alentaran la comunicación constante. También debe ser capaz de acceder a la aplicación dentro de tu red de la empresa, incluso si no tienes acceso a internet. De esa manera, incluso si Internet se cae se puede seguir trabajando.

Ser flexible significa tener éxito. Es difícil ser flexible cuando no todos los miembros de tu equipo tienen las actualizaciones del proyecto. Estos servicios ayudan a las tareas de delegado del equipo, los plazos de horario, el progreso, evaluar los riesgos y gastos. Los mejores servicios de los que hablamos ayudan a los miembros ya que todos se comunican y colaboran. Tienen aplicaciones remotas, aplicaciones remotas para teléfonos inteligentes y otros dispositivos inalámbricos de mano, y algunos se las arreglan con los horarios mundiales.

• Gestión de los Recursos: un programa de gestión de proyectos debe gestionar y controlar los limitados recursos necesarios para ejecutar un proyecto, como las personas, dinero, tiempo y equipo. Al trabajar con cualquier proyecto, la parte más difícil puede asegurarse de que no excedas las reservas de cualquiera de los miembros del equipo o sus recursos, así que tener un asistente de programación hace que tu trabajo sea mucho más fácil.

Los servicios de gestión de proyectos gestionan todos los recursos, personas, talentos, tiempo y dinero. A veces es difícil hacer un seguimiento de quién está en tu equipo y las habilidades que tienen. La gestión eficaz de los recursos te permite crear perfiles de los miembros para que puedas asignar la tarea exacta a la persona adecuada para hacer el trabajo.

• Gestión de Proyectos: esta sección cubre los procesos, prácticas y actividades específicas que se necesitan para llevar a cabo una evaluación continua y constante, la priorización, la presupuestación y la selección de inversiones. Proporciona el mayor valor y la contribución al interés estratégico de la organización. Con los calendarios interactivos sigues la ruta crítica que te ayudará a mantener los plazos del proyecto. Una aplicación que te permite supervisar fácilmente todos los aspectos del proyecto, significa que puedes crear fácilmente los informes que necesites.

Los mejores servicios de gestión de proyectos vigilan cada paso de un proyecto, de los costos a las responsabilidades individuales de los empleados, para ayudar a la responsabilidad personal de acogida y mantener los proyectos dentro del presupuesto. La mayoría de estos servicios y el seguimiento de proporcionar estadísticas, gráficos, comentarios, hojas de tiempos, diagramas de Gantt, los hitos, las rutas críticas de trabajo y asignación de tareas. Los más eficaces también controlan los gastos, los presupuestos de monitor, regular los recursos y calcular los costos.

• Facilidad de uso: todas las soluciones de gestión de proyectos en línea tienen una curva de aprendizaje, pero los mejores productos de este tipo tienen características e instrucciones que son fáciles de encontrar y lo suficientemente simples para que cualquiera lo use. Algunos de los servicios disponibles son parecidos a otras aplicaciones de uso común, tales como los programas basados en Microsoft.

• Ayuda y Soporte: deben ofrecer una guía de usuario completa y un sistema de ayuda. El fabricante debe ofrecer un servicio al cliente dirección de correo electrónico o número de teléfono para que puedas obtener respuestas directamente desde el equipo de soporte técnico. También debe ser capaz de encontrar tutoriales en línea que pueden intensificar algunas de las funciones más complejas de la aplicación.

Los mejores de estos servicios son flexibles y pueden gestionar proyectos en todas las industrias: construcción, ingeniería, contabilidad, tecnología, desarrollo, formación y mucho más. Con capacidad para también gestionar los recursos y proporcionar una información adecuada y herramientas de colaboración. Tanto si eres un pequeño empresario o un empleado de una corporación multinacional, la gestión de proyectos en línea agiliza y simplifica el proceso para conseguir tu proyecto hecho y terminado.

Ayer Hp presentó su nueva gama de impresoras y escáners enfocados al mercado profesional. Pero además también incluye nueva soluciones, aplicaciones y software de gestión documental, así como de optimización de recursos y de movilidad para entornos profesionales, tratando de ofrecer de esta manera la respuesta a las demandas de muchas empresas hoy en día.

El objetivo es reducir el coste de impresión con los nuevos equipos, pero también mejorar la productividad con sus soluciones ePrint o Wireless Direct, para los usuarios en movilidad y la gestión web y cloud que combinada con los flujos de trabajo adecuados mejoran la eficiencia en las empresas. La parte más novedosa es la opción de conexión web.

En este caso a través del HP ePrint Center App Store, al que se puede acceder tanto a través de la impresora o escáner, como desde la web, se podrán descargar aplicaciones para escanear documentos a un repositorio en la nube, o escaneado de recibos a QuickBooks, o de tarjetas de visitas a contactos, por poner algunos ejemplos. Una forma de trabajar que beneficia sobre todo a las empresas que trabajan en movilidad.

Los nuevos equipos forman parte de cuatro grandes bloques: impresión de inyección de tinta para oficina, láser profesional para autónomos y PYMES, láser para gran empresa y soluciones de gestión documental y escaneo.

• Impresión de inyección de tinta entre las que se encuentran la gama HP Officejet Pro 8600 y 8600 Plus, la HP Officejet 6700 Premium, HP Officejet 7500A Gran Formato, HP Officejet Pro 8100 con ePrint y la HP Officejet 100 móvil, pensada para profesionales en movilidad o teletrabajo. Su batería de litio-ion de larga duración es capaz de imprimir hasta 500 páginas. Todas ellas apuestan por el ahorro en costes de impresión, siempre pensando en los modelos anteriores de HP, o las impresoras láser, donde el ahorro está en la energia consumida. Están pensadas para oficinas o despachos que no tengan un gran volumen de impresión y apuesten por el color y la impresión de calidad.

• Impresoras láser como la gama HP LaserJet Pro LaserJet Pro 300 Color M351/400 Color M451, para grupos de trabajo de hasta 8 usuarios que necesitan impresión en color de calidad pero a coste contenido. Tienen la posibilidad de incorporar tóneres de alta capacidad. La gama color HP LaserJet Pro 300 Color MFP M375/400 y Color MFP M475, que incorporan pantalla táctil para facilitar los flujos de trabajo y gestión documental. Dentro de esta gama destaca la HP TopShot LaserJet Pro M275 con un brazo articulado con escáner cenital que captura seis imágenes separadas de un documento o un objeto 3D para generar así un fichero escaneado optimizado del producto. Dentro de esta gama también se incluyen la gama HP Laserjet 400 y HP LaserJet Enterprise 500 y 600, en sus distintas variedades.

• Escáner profesional como el HP Scanjet Enterprise 7000 s2 con un tamaño compacto que escanea hasta 45 ppm/90 ipm. El HP Scanjet Enterprise 7000nx está diseñado para entornos empresariales gestionados que necesitan redes y seguridad avanzadas, incluye un disco duro seguro de alto rendimiento de HP cifrado. Por último, el HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 , está pensado para grupos de trabajos que operan con sistemas de impresión gestionados y con necesidades de escanear en grandes volúmenes.

Quizás lo más interesante de la presentación, más que los equipos en sí mismo, son las opciones que nos permite la gama presentada por HP para imprimir desde cualquier lugar, pero también la posibilidad de enviar documentos al repositorio documental en movilidad, mejorando la gestión documental de las empresas y facilitando que la información esté siempre actualizada y al alcance de todos.