Las redes sociales son fundamentales a la hora de encontrar trabajo. Lo han sido siempre. Antes se hacía a través de las redes de contactos personales y ahora se hace de forma más interactiva con las redes sociales. Pero a la hora de encontrar empleo, ¿qué es más eficiente Facebook o LinkedIn? A esta pregunta tratan de responder con una estudio llevado a cabo por Jobtalent, la plataforma social de empleo a través de Facebook, afirmando que encontrar trabajo a través de los contactos de Facebook es más fácil que a través de LinkedIn.

Para ello han realizado encuestas a más de 1500 usuarios de Facebook y LinkedIn, de los cuales un 72% declara haber encontrado un empleo gracias a un amigo. Los encuestados tienen edades comprendidas entre los 22 y 35. Su número de contactos en Facebook es mayor, un 63% que en LinkedIn con un 37% pero esta diferencia disminuye a medida que aumenta la edad de la muestra.

Las posibilidades según Jobtalent son mayores debido fundamentalmente a una mayor cercanía y trato con los usuarios de Facebook que con los de LinkedIn. Además los usuarios entran de forma más frecuente a Facebook que a LinkedIn. Si a esto le sumamos un número de usuarios de Facebook mucho mayor que de LinkedIn desde Jobtalent piensan que encontrar trabajo es más sencillo a través de Facebook.

Mi opinión es distinta. Las empresas no buscan candidatos a través de Facebook y sí a través de LinkedIn. Pueden consultar Facebook, pero más para descartar candidatos en función de las características del puesto y las capacidades sociales de los usuarios. LinkedIn no es sólo una red para encontrar trabajo, sino para contactar con otros profesionales y empresas.

Personalmente prefiero mantener separadas vida personal y profesional. Ambas se mezclan en algún momento en LinkedIn, donde el que quiera saber más acerca de mi currículo tiene todos los datos, cosa que en Facebook no comparto. Mis amigos son parte de la gente que puede ayudarme a conseguir un trabajo, pero se trata sobre todo de un grupo reducido, con los que comparto más experiencias de forma real que en la red social.

LinkedIn me permite establecer contactos profesionales con una gran cantidad de usuarios con los comparto un interés común en algún campo en particular. Seguramente no invitaré a estos usuarios a tomar una cerveza virtual, no compartiremos un juego o me felicitarán por mi cumpleaños. Pero si necesito una opinión profesional o un candidato a un puesto a cubrir acudiré antes a LinkedIn que a Facebook.

Además creo que es mejor mantener separados ambos ámbitos, personal y laboral en las redes sociales. Lo mismo que a mi jefe no le incluiría en Facebook para que viera las fotos de mis vacaciones o quién me ha etiquetado en una foto, si le añadiría en LinkedIn, donde puede ver en qué grupos profesionales participo, si añado más formación, etc.

Nos guste o no el lenguaje visual de las páginas web cada vez es más importante. Por eso hoy queremos destacar tres formatos multimedia que te ayudarán a enriquecer tu página web. Nos movemos en un mundo en el que todo gira muy rápido. Visitan nuestra web y en menos de treinta segundos se pueden hacer una idea de si responde a lo que están buscando o no.

Por eso tenemos que intentar retener a este cliente en nuestra página. Lo importante es comunicar nuestro mensaje. Por lo tanto algo como el texto pasa a un segundo plano. En treinta segundos, en un minuto no dará tiempo más que a leer en diagonal, fijándose en los aspectos que hayamos destacado de nuestra web. Este lenguaje es más adecuado para fidelizar al cliente que ya tenemos.

Tenemos que tratar de aprovechar las ventajas del formato visual para tratar de comunicar más en menos, es decir, que el vídeo, las fotos o las infografías inciten al visitante a querer saber más y quedarse en nuestra web. Vamos a ver tres ejemplos de cómo podemos cambiar un poco el estilo de nuestra web de un lenguaje clásico a otro más visual.

Imagen vs. texto en la web

Hemos entrado a una página web de una empresa que nos ofrece un resumen en formato PDF para leer sobre las ventajas maravillosas de su producto. Tal vez es un producto magnífico, pero ¿quién quiere leerse 10 páginas para descubrirlo? En este caso lo que podemos hacer es resumir el informe en PDF con una infografía. De esta forma tenemos un resumen muy visual y rápido para destacar los aspectos que nos interesan de nuestro producto. Después los interesados podrán descargar el documento completo.

Para aquellos de ustedes que están usando “PCs” con Windows en sus empresas, estoy seguro de que tus equipos han llegado al punto en que se sobrecalientan de tal manera que dejan de funcionar, sobre todo cuando empieza a aumentar la temperatura. Hay varias cosas que pueden causar esto y que pueden no tener absolutamente nada que ver con malware o spyware. Vamos a ver si limpiando el PC de la empresa solucionamos algo.

Las razones más comunes suelen ser que se está quedando sin espacio en disco, o existe “fragmentación”. Lo que esto significa es, imagina que estás en una biblioteca y un chico está, literalmente, arrojando los libros de las estanterías hasta que encuentra el libro que está buscando. Así es como básicamente y mediante este sistema accede Windows a los archivos.

Aquí van muy brevemente, unas sugerencias para la limpieza de tus equipos y hacer que se “muevan” un poco más rápido. ¿Software que no usas? Desinstalar! tu espacio en el disco es precioso y valioso para los programas que necesitas tener instalados para hacer tu trabajo.

Si no tienes suficiente espacio para otras cosas. Desinstalar. La desinstalación es un paso fácil para la limpieza de tus equipos. Los discos duros de tu ordenadores utilizan algo llamado “espacio de intercambio.” Este es un espacio que la computadora ve como una memoria extra en caso de que lo necesite. Si se mira en este espacio de intercambio te darás cuenta de un impacto en el rendimiento ya que trata de acceder al poco espacio disponible.

Un consejo general para el futuro: Sólo porque dispongas de un disco duro de 100 GB no significa que tienes que llenar los 100 gigabytes. Trata de pensar en ello como si tuvieras entre 70 y 80 gigabytes.

Limpia los fragmentos

Todas las versiones de Windows tienen una herramienta de desfragmentador de disco. Como he mencionado acerca de cómo Windows tiene acceso a los archivos, lo que hace el desfragmentador de disco es reorganizar todos los archivos en tu disco duro. Elimina archivos que ya no son necesarios, mientras que cuidadosamente coloca los archivos que se utilizan de una manera organizada. Esto significa que cuando haya terminado de desfragmentar, el ordenador puede funcionar más rápido.

• Actualización: Hay dos maneras de como actualizar tus ordenadores para obtener un rendimiento aún mejor. Una de ellas es actualizando los controladores para tu hardware. La actualización del controlador que hace aumentar más el rendimiento del equipo, suelen ser los controladores de la tarjeta de vídeo. Los cambios que puedes hacer es verificar siempre si el equipo esta configurado para recibir las actualizaciones de Windows.

En general, si eres gerente de una empresa, al departamento de TI le están llegando las actualizaciones de Windows que necesitas para mantener tus equipos de empresa en las mejores condiciones posibles. Asegúrate de instalar todas las actualizaciones cuando las recibas.

• Actualiza el hardware: otro método de actualización consiste en actualizar sólo el hardware. Si todavía ejecutan Windows XP o Vista en los equipos de tu empresa, una gran manera para la limpieza de tus equipos es la posibilidad de migrar a Windows 7, que ha demostrado ser una versión bien hecha de Windows. Puede que también desees considerar obtener algo de más memoria RAM, lo que sin duda ayudaría a aumentar el rendimiento en los equipos.

Para aquellos de ustedes que están usando “PCs” con Windows en sus empresas, estoy seguro de que tus equipos han llegado al punto en que se sobrecalientan de tal manera que dejan de funcionar, sobre todo cuando empieza a aumentar la temperatura. Hay varias cosas que pueden causar esto y que pueden no tener absolutamente nada que ver con malware o spyware. Vamos a ver si limpiando el PC de la empresa solucionamos algo.

Las razones más comunes suelen ser que se está quedando sin espacio en disco, o existe “fragmentación”. Lo que esto significa es, imagina que estás en una biblioteca y un chico está, literalmente, arrojando los libros de las estanterías hasta que encuentra el libro que está buscando. Así es como básicamente y mediante este sistema accede Windows a los archivos.

Aquí van muy brevemente, unas sugerencias para la limpieza de tus equipos y hacer que se “muevan” un poco más rápido. ¿Software que no usas? Desinstalar! tu espacio en el disco es precioso y valioso para los programas que necesitas tener instalados para hacer tu trabajo.

Si no tienes suficiente espacio para otras cosas. Desinstalar. La desinstalación es un paso fácil para la limpieza de tus equipos. Los discos duros de tu ordenadores utilizan algo llamado “espacio de intercambio.” Este es un espacio que la computadora ve como una memoria extra en caso de que lo necesite. Si se mira en este espacio de intercambio te darás cuenta de un impacto en el rendimiento ya que trata de acceder al poco espacio disponible.

Un consejo general para el futuro: Sólo porque dispongas de un disco duro de 100 GB no significa que tienes que llenar los 100 gigabytes. Trata de pensar en ello como si tuvieras entre 70 y 80 gigabytes.

Limpia los fragmentos

Todas las versiones de Windows tienen una herramienta de desfragmentador de disco. Como he mencionado acerca de cómo Windows tiene acceso a los archivos, lo que hace el desfragmentador de disco es reorganizar todos los archivos en tu disco duro. Elimina archivos que ya no son necesarios, mientras que cuidadosamente coloca los archivos que se utilizan de una manera organizada. Esto significa que cuando haya terminado de desfragmentar, el ordenador puede funcionar más rápido.

• Actualización: Hay dos maneras de como actualizar tus ordenadores para obtener un rendimiento aún mejor. Una de ellas es actualizando los controladores para tu hardware. La actualización del controlador que hace aumentar más el rendimiento del equipo, suelen ser los controladores de la tarjeta de vídeo. Los cambios que puedes hacer es verificar siempre si el equipo esta configurado para recibir las actualizaciones de Windows.

En general, si eres gerente de una empresa, al departamento de TI le están llegando las actualizaciones de Windows que necesitas para mantener tus equipos de empresa en las mejores condiciones posibles. Asegúrate de instalar todas las actualizaciones cuando las recibas.

• Actualiza el hardware: otro método de actualización consiste en actualizar sólo el hardware. Si todavía ejecutan Windows XP o Vista en los equipos de tu empresa, una gran manera para la limpieza de tus equipos es la posibilidad de migrar a Windows 7, que ha demostrado ser una versión bien hecha de Windows. Puede que también desees considerar obtener algo de más memoria RAM, lo que sin duda ayudaría a aumentar el rendimiento en los equipos.

Las campañas de marketing utilizando el correo electrónico son todavía un arma muy utilizado en el marketing online. Se habla mucho de los medios y redes sociales, pero sorprende ver como los niveles de conversión siguen siendo mejor en este medio. Hoy vamos a comentar brevemente, Email it, un servicio web para crear tus campañas de mailing de forma cómoda y escalable.

Se trata de un servicio donde pagamos por número de envíos realizados desde poco más de dos euros por mil envíos hasta los algo menos de 75 por cien mil correos en las opciones que tiene de planes mensuales. También dispone de una cuenta gratuita con la que probar el servicio limitada a un máximo de 100 correos al mes.

Dispone de las opciones tradicionales en este tipo de servicios, como sería un editor tipo WYSINWYG, una colección de plantillas que podemos utilizar, una biblioteca de imágenes además de poder subir las nuestras. Más allá del diseño podremos segmentar la campaña y por supuesto de informes para poder medir la efectividad de la campaña diseñada. Se integra con Google Analytics para poder facilitar datos.

Existe una edición estándar del producto y también una corporativa. Esta última incorpora posibilidad de tener múltiples usuarios, administración de campañas por departamentos o administrar que número de correos puede enviar cada usuario al mes, entre otras. Opciones desde luego no faltan.

Es una opción que puede ser muy competitiva en precio respecto a otras opciones. Solo nos queda ver como funciona y comprobar cuestiones como tasas de entrega, apertura, etc. para comparar con otras opciones que estemos utilizando y tener más elementos de juicio para decidir.

Vamos a ver ahora ¿Qué es LinkedIn? en pocos pasos. Ya se ha hablado bastante por aquí, aunque seré muy breve. LinkedIn es una red social para la comunidad empresarial. Fundada en 2003, el servicio web es un lugar para que estés en contacto con tus colegas pasados y actuales, aumentar tu número de conexiones de negocios, redes dentro de tu industria, discutir ideas de negocios, y buscar nuevas contrataciones.

Los usuarios profesionales de LinkedIn crean, perfiles que permiten a los otros miembros del sitio aprender más sobre su conocimiento de los negocios, áreas de especialización y grupos u organizaciones a las que pertenecen. Una vez que creas tu perfil, puedes agregar otros usuarios a tu red.

Los perfiles también incluyen la posibilidad de incluir las actualizaciones de estado que permiten a las personas en la red de un usuario saber en lo que estas trabajando y cuando estas de viaje, o también ofrecer asesoramiento cuando sea necesario.

Las Principales características de LinkedIn incluyen:

• Ponerte en contacto: como la gente cambia de trabajo tan a menudo, LinkedIn te ofrece la oportunidad de mantenerte al día en el que están trabajando los contactos profesionales de tu red y cómo contactar con ellos.

• Ayudarte: cuando tu red inmediata de contactos no puede ayudarte con un problema de negocios, dispones de una herramienta grupos y respuestas (Answers and Groups) que te permite conectarte con expertos

• Contratar a nuevos empleados: los gerentes de contratación puede utilizar LinkedIn para encontrar al candidato con el conjunto de habilidades específicas requeridas y experiencia necesarias, para un puesto muy concreto.

Vemos hoy una breve lista de los mitos acerca de interferencias Wi-Fi. Hablo sobre cómo la interferencia puede afectar el rendimiento inalámbrico y causar inestabilidad en una red inalámbrica. Asi que diecho esto vamos a ver como ir superando las interferencias WI-Fi en tu empresa.

Las pymes pueden superar las posibles interferencias en sus instalaciones. He seleccionado una breve lista corta sobre los mitos más comunes acerca de la interferencia inalámbrica que las pymes sufren al desplegar su red Wi-Fi y deberías tener en cuenta.

En la banda de 2,4 GHz de hacinamiento, con dispositivos como hornos microondas, teléfonos inalámbricos, luces fluorescentes e incluso dispositivos Bluetooth son fuentes de posibles interferencias. El empeoramiento de la situación sería cómo algunas de estas interferencias dan como resultado un desempeño mediocre o desconexiones de manera intermitente, aunque hay que estar atentos ya que con el fallo puedes descubrir una deficiente infraestructura inalámbrica.

• Todo parece estar funcionando, así que no hay interferencias: el diseño del protocolo 802.11 significa que los dispositivos inalámbricos llevarán a cabo un sistema automático de “back-off” cuando aparece una interferencia, lo que eventualmente puede dar lugar a velocidades de red rebajadas de forma dinámica para hacer frente a las retransmisiones frecuentes. La cantidad de “auto-reparación” significa que un simple “ping” de prueba o carga de las páginas web no es suficiente para detectar la presencia de graves interferencias inalámbricas.

• Usando una mayor densidad de puntos de acceso para aumentar el rendimiento: si haces esto podrías tener más puntos de acceso mal configurados, con lo cual podrías empeorar el problema. En pocas palabras, a más puntos de acceso configurados correctamente, mejor se pueden utilizar para apoyar una mayor densidad de dispositivos Wi-Fi aunque no esperes que te resuelva los problemas de interferencia de esta manera.

• No hay interferencias en 5GHz: es “por lo general cierto” que un menor número de dispositivos actualmente funcionan a 5 GHz en comparación con los dispositivos de 2,4 GHz, aunque algunos dispositivos ya existen en la banda de 5GHz. Entre otros están desde los teléfonos inalámbricos, satélite digital y sensores perimetrales. Pienso que también sirve como un respaldo hacer un uso más activo de la banda de 5GHz a la hora de desplegar Wi-Fi en tu empresa.

Una de las cosas que a pesar de la crisis no ha dejado de subir en los últimos años es la factura de la luz. Por eso muchas empresas buscan equipos que sean energéticamente más eficientes, de manera que se pueda ahorrar a final de año un buen pico en estas facturas. Además de buenas prácticas de encendido, apagado, hibernación o suspendido de los equipos hay otras alternativas como las presentadas por Fujitsu que buscan el ahorro de energía cuando no estás delante del ordenador.

Se trata de un sistema de detección que va encima de la pantalla y detecta cuando el usuario se encuentra o no delante de la misma trabajando. En caso de no detectar presencia el equipo apaga la pantalla, tal y como harían los móviles en caso de detectar inactividad. Se trata de un ordenador de sobremesa ESPRIMO D570/B y una pantalla VL-178SRL eco PLUS.

Además el equipo está dotado de una CPU con una función de control de potencia eléctrica que reduce el consumo de energía, consiguiendo un consumo alrededor del 14W, muy bajo si tenemos en cuenta que no se trata de un terminal, o Think Client donde estos niveles son más frecuentes. Además el equipo dispone de una toma que hace que se apague la pantalla al mismo tiempo que lo hace el equipo, pare evitar que se quede en stand-by, consumiendo energía.

De esta manera se consiguen ahorros durante el ciclo de vida del hardware de un 28% respecto a productos anteriores. Lo cierto es que una medida será más efectiva a medida que aumente el número de equipos en nuestras instalaciones. Al fin y al cabo tener casi un tercio de ahorro en la factura anual de la luz puede ser un motivo para invertir en la renovación de los equipos y conseguir sistemas más eficientes.

Claro que estos ahorros son para los equipos con menor potencia, en este caso el procesador nos daría a elegir entre un Celeron P4500 y un Core i5, por lo que toca elegir si deseamos un bajo consumo a costa de una menor potencia en el equipo, o buscamos equipos más potentes aun a costa de un mayor consumo. Esperemos que no tarden mucho a extenderla a otros equipos disponibles en su catálogo.

Esta opción de apagado o reposo de la pantalla también puede conseguirse programado por inactividad, pero resulta especialmente incómodo si estamos leyendo algún informe o documento, viendo un vídeo, etc. que se apague la pantalla cada dos minutos lo que hace a muchos usuarios desistir de su uso. Si se mejorará este sistema se evitaría tener que colocar un sensor de proximidad.

Hootsuite sin duda es uno de los mejores servicios cuando hablamos de manejar la presencia de nuestra empresa en varias redes sociales. Facebook, Twitter, LinkedIn o Google + son algunas de las que nos permite manejar en su versión profesional. Ahora Hootsuite ha presentado un nuevo kit de herramientas para mejorar el trabajo en equipo en las empresas.

De esta manera será más fácil programar, asignar o revisar mensajes a través de Hootsuite. Estas mejoras beneficiarán tanto a las empresas con dos usuarios como aquellas de mayor tamaño. Entre otras posibilidades ahora es más sencillo poder asignar mensajes de seguimiento, guardar borradores de mensajes privados o para el equipo, compartir búsquedas para una administración más eficaz, añadir múltiples redes sociales a un equipo o conectar entre varios equipos.

Por supuesto también tendremos la posibilidad de obtener informes de actividad del equipo y sus resultados. Permite a los usuarios integrar una estrategia de administración de medios de comunicación social que hace posible asignar a cada organización una estructura personalizada en función de sus necesidades. Para ello se establecen tres niveles de permisos, organización, equipos y perfil social para facilitar que los equipos puedan trabajar de forma eficaz.

Lo cierto es que para las pequeñas organizaciones quizás no es necesario una estructura tan flexible como la que plantean, pero también es cierto que la escalabilidad es una de sus virtudes de manera que si en algún momento nuestra estructura crece podemos integrar nuevos miembros con los permisos adecuados sin ningún problema. Creo que es más una respuesta para las grandes empresas o las empresas más dedicadas a administrar perfiles sociales como servicio a terceros.

Si hay una tecnología que se ha hecho popular en los últimos tiempos sin lugar a dudas han sido los dispositivos móviles, que empezaron con los teléfonos y se extendieron a las tabletas táctiles. Esta gran expansión también supone un reto en lo que respecta a su seguridad y por ello INTECO actualiza sus recomendaciones de seguridad en dispositivos móviles con la publicación del monográfico seguridad en dispositivos móviles.

Se trata de una guía que recoge los distintos aspectos que usuarios y empresas deben tener en cuenta a la hora de afrontar de forma global la seguridad con estos dispositivos, tanto a nivel de aplicaciones como de uso. Además tiene vocación de vademécum al reunir todas las soluciones de seguridad disponibles, o casi todas para este tipo de dispositivos.

La guía pone énfasis en algunos problemas como la llegada del malware a estos dispositivos, que a la vez que aumentan en popularidad, también centran más la atención de los ciberdelincuentes para tratar de robar datos que podamos almacenar o transmitir con nuestros equipos.

Al final de la guía ofrece una serie de consejos de uso para tratar de minimizar los riesgos con estos dispositivos, todas muy sencillas de llevar a cabo, desde una clave de desbloqueo hasta la realización de copias de seguridad o no instalar aplicaciones de fuentes dudosas.

Lo cierto es que con algunas simples precauciones los incidentes de seguridad a nivel software se minimizan mucho. El problema lo veo más por tema de pérdidas, robos, etc. cuando nuestros equipos quedan expuestos y con ello la información que contienen y también nuestra identidad digital.

Una de las cuestiones que resultaba bastante incómodo de utilizar es tener que administra varias ubicaciones de locales o negocios en Google Places. Ya sea porque un mismo usuario se encarga de varias empresas, ya sea porque se trata de franquicias o la empresa tiene distintas sucursales, a partir de ahora Google Places facilita la administración de múltiples ubicaciones de negocios.

En este caso tenemos una lista con todas las ubicaciones que administramos en una lista donde podremos editar para cambiar distintos parámetros de forma cómoda. Esto es de gran utilidad siempre que tenemos que actualizar la información que tenemos en Google Places, no tanto por cambios de dirección, como por cambios de horarios de apertura, si hemos incluido nuevos medios de pago o queremos subir nuevas imágenes.

Además podemos subir la lista de ubicaciones desde un archivo adjunto. Después podemos añadir o quitar columnas, de manera que muestre la información que nosotros queremos en el panel de administración. Por supuesto la edición individual de cada uno de los sitios de forma individual.

Otra de las cuestiones que han mejorado es la verificación de los sitios que administramos. Las verificaciones se hacen ahora de forma conjunta y sólo una vez. Una vez que lo hemos hecho, a la hora de realizar los cambios no necesitaremos volver a verificar que tenemos derecho o somos propietarios para administrar las ubicaciones.

Esperemos que esto ayude a muchos negocios a actualizar la información de forma más rápida y cómoda, puesto que en ocasiones no se corresponde con la realidad. No da buena imagen que la información sea errónea ya sea por dejadez o por olvido. Un ejemplo sería no cambiar por ejemplo el horario de verano si lo hace nuestra empresa. Además puede provocar que los usuarios nos dejen comentarios posteriormente en Maps, o denuncien nuestro sitio, lo que además puede perjudicar el posicionamiento de nuestra empresa en la web.

Son muchas las empresas que utilizan OpenOffice como programa ofimático. Pero lo cierto es que llevaba un tiempo sin tener ninguna nueva versión y con su desarrollo prácticamente parado. Por eso nos alegra saber que llega la esperada nueva versión de OpenOffice de la mano de la Apache Foundation, responsable ahora de su gestión.

Se trata de una versión que no incorpora grandes novedades, pero si una buena limpieza de código, la eliminación o modificación de elementos para que se adaptaran a la licencia de Apache. Según palabras de Jim Jagielski, Presidente de la ASF, están:

construyendo una base sólida y estable con significativas mejoras

El coste del tóner para impresoras láser es un gasto para tu empresa, aunque si que puedes reducir impresión en tu empresa y hay maneras de ahorrar costos de impresión. Todos estamos buscando maneras de reducir los costes de impresión. De hecho, es probable que a menudo te encuentras preocupándote por los costos cuando te ves obligado a comprar un nuevo tóner o cartuchos de tinta.

O bien, cuando se deben reemplazar los cabezales de impresión o incluso comprar una impresora nueva. En algunos casos, los cartuchos de tinta pueden ser más caros que la impresora que inicialmente compraste. ¿Cuánto dinero te gastas, cada año, en tinta y tóner?

Reciclar, reutilizar, reducir: no se trata sólo del tóner y la tinta que se escurre del presupuesto. Considera la posibilidad de ahorrar con la reducción de la cantidad de papel que consume tu empresa con memorandos e informes.

• Reduce la impresión en los márgenes del papel.
• Reduce imprimir más texto en cada página,
• Usa los dos lados. Esto podría reducir el uso de papel hasta en un 49%! Elimina las páginas de portada.

Usa menos calidad: esto reducirá los costos de impresión de forma exponencial. En particular, cuando el documento no debe ser presentado, sino para compartir la información, la impresión de borradores utiliza menos tinta, aunque aparezca menos nítido. Comparte más información con la comunicación electrónica.

Reduce impresión con hábitos sencillos: el uso eficiente de los materiales (papel, tinta, tóner) pueden estirar estos durante mas tiempo. Piensa en cuántas páginas se pueden obtener de un solo cartucho de tóner. Hay un gran número de maneras de ahorrar tiempo y dinero por el ahorro de tinta y papel, pero en última instancia, se ahorra cuando se reduce la impresión general.

Ayer se anunció que una de las características más interesantes de Google +, los Hagout, están disponibles para realizar videoconferencias de forma pública con un número ilimitado de asistentes. De esta manera Google Hangout se convierte en una nueva manera de comunicarte con los clientes, pero también para mejorar la comunicación a nivel interno en las empresas.

Para empezar diremos que lo único que necesitamos para utilizar los Hangouts es una cuenta de Google, y acceder a Google +. A partir de aquí una cámara y un micrófono como en toda videoconferencia para poder comunicarnos. Esta comunicación que vamos a realizar en directo podemos incrustarla en nuestra página web, de manera que es una forma de ofrecer una demostración de producto por ejemplo a nuestros clientes de forma muy sencilla.

Si vamos un poco más allá todavía, esta comunicación se puede grabar, si así lo deseamos, y podemos añadirla directamente a nuestro canal de vídeo en YouTube una vez finalizada. De esta manera si alguien no puede asistir en este momento a la demostración estará disponible para su visualización en otro momento. Una buena forma de tener disponibles vídeos que sean de ayuda para los clientes de tu empresa.

En el aspecto técnico, los asistentes que estén conectados podrán ver lo que estamos emitiendo, pero no podrán ver los mensajes de chat que enviamos si no van dirigidos a ellos así como el número de asistentes al evento. Por otro lado, en caso de ser muchas personas, se puede silenciar el sonido para que no haya ruido de fondo. De esta manera vamos dando la palabra y moderando si hemos abierto un turno de preguntas, por ejemplo.

Además de todo esto, creo que es una magnífica oportunidad para realizar cursos de formación en las empresas a distancia. Si a esto le añadimos la posibilidad de compartir la pantalla de nuestro equipo, ya sea el escritorio, una ventana concreta, etc. así como la posibilidad de compartir y editar documentos con los asistentes con Google Docs o presentaciones con SlideShare sin duda lo convierten en una herramienta muy potente para la empresa. En el caso de Google Docs podemos editar de forma colaborativa.

Estas nuevas características de Google + irán llegando de forma progresiva a los usuarios de manera que es el momento de ir practicado para poneros delante de la cámara y sacar partido a esta solución en vuestra empresa. Lo cierto es que puede ser una forma de cambiar la manera que tenemos de comunicarnos con los clientes, pero también de mejorar la comunicación interna en la empresa, así como abaratar mucho las formaciones evitando desplazamientos.

Los servicios privados de mensajería instantánea son la respuesta a muchas de las necesidades de comunicación de la empresa moderna. Permite a los participantes de una conversación responderse entre sí en tiempo real. También debes proporcionar seguridad a los empleados que están en el chat. Veamos ahora unos consejos sobre mensajería instantánea para la empresa ya que Las conversaciones deben ser seguras, estar protegida de los piratas informáticos y de terceros para que no se pueda acceder a él.

El marketing de guerrillas, pequeñas acciones a bajo coste, en muchas ocasiones tienen un gran éxito. Es una de las posibilidades que tienen las pymes, sobre todo las que tienen menos presupuesto, para promocionarse y ganar visibilidad. Hoy vamos a dar algunos consejos para ver cómo pueden ayudar los equipos informáticos al marketing de nuestra empresa.

Claro que para que sea efectivo tenemos que procurar que este tipo de acciones se produzcan en equipos móviles, es decir, que salgan a la calle. Por ejemplo, ordenadores portátiles, pero también teléfonos móviles o tablets. En los equipos de sobremesa tiene menos impacto debido a que por lo general no salen de la empresa, y las acciones de marketing en nuestra empresa podemos crearlas de otra manera.

Se trata de personalizar los equipos con nuestros logos, marcas, eslogan de nuestra empresa, etc. de manera que el consultor que se desplaza a casa del cliente al realizar un trabajo abra su portátil y cualquiera puede ver para que empresa trabaja, en lugar de la marca del equipo que es lo más habitual. Es algo que no tiene un coste muy elevado, más allá de encargar el adhesivo para personalizar los portátiles de nuestra empresa.

Las presentaciones son una de las herramientas que con el paso de los años siguen siendo ampliamente utilizadas en las empresas. Sin embargo en muchos casos han evolucionado poco, y realizar una presentación solo tiene un significado, aburrimiento para la audiencia. Por eso hoy queremos ofrecer tres consejos para que tus presentaciones capten la atención de tu audiencia.

Porque despertar el interés, sorprender suponen que las personas a las que nos dirigimos están más receptivas al mensaje que queremos transmitir con la presentación que estamos realizando. Algo que es el primer paso, pero indispensable para todo lo que tengamos programado después, ya sea una venta, una formación a usuarios, etc. Además son cosas que todos podemos hacer, sin necesidad de cambiar la herramienta con la que realizamos la presentación.

• Empezando por el uso de fuentes tipográficas distintas a las convencionales. Hay algunas especialmente odiosas, pero por lo general, todas son aburridas, ¿o no? Tenemos multitud de fuentes tipográficas que nos pueden ayudar a transmitir nuestro mensaje de forma que consiga captar la atención de las personas que nos están escuchando. Los aspectos visuales son claves en este caso.

• Siguiendo con los aspectos visuales de nuestra empresa tenemos que utilizar imágenes de calidad. Hay que evitar a toda costa los gráficos de predefinidos de Office, los Clipart, pero también los gráficos generados con Excel. Hay otras formas de generar gráficos, de manera que podamos crear algo distinto. Pero también todas las fotos que incluimos en la presentación. Tenemos que dedicar un tiempo a buscar imágenes de calidad y que podamos utilizar. Hay muchos bancos de imágenes donde hacerlo.

• Una última cuestión a tener en cuenta son los efectos. No tanto los de transición entre diapositivas, que deben ser siempre iguales para no marear a la audiencia pensando cómo aparecerá la siguiente diapositiva. Me refiero al uso del zoom que permiten muchas aplicaciones para presentar y que nos ayudan a fijar la atención de nuestra audiencia en un aspecto concreto justo en el momento que nosotros deseamos.

Realizar una buena presentación no es fácil. Intervienen muchos factores y éstos son sólo algunos de ellos donde se suele fallar en muchos casos. Tanto fuentes como imágenes son dos de las grandes olvidadas y se suelen utilizar aquellas que tenemos más a mano, en lugar de buscar algunas que nos ayuden a reforzar el mensaje que queremos transmitir con nuestra presentación.

Cuando se trata de Internet, Linux es el gran vencedor. Los servidores de correo y web, bases de datos, clusters computacionales y supercomputadoras todos pertenecen al dominio del software libre. Vamos a seguir viendo servidores Linux para pequeñas y medianas empresas.

Posiblemente existan dos áreas principales en las que Linux todavía no se ha implementado del todo, sistemas de escritorio y servidores para la pequeña empresa. Muchas pequeñas y medianas empresas suelen usar Microsoft, porque las computadoras de escritorio ejecutan Windows. Para entrar en este terreno, Linux tiene que implementarse en estos entornos sin causar demasiado “escándalo”.

Vamos a empezar por Linux Red Hat Enterprise otra distribución comercial de Linux. Tiene soporte de primera categoría y servicios, y proporciona una sólida fiabilidad. Red Hat, uno de los pilares de Linux y una de las distribuciones de la fundación, hace importantes contribuciones a Linux y de código abierto año tras año.

Linux Red Hat Enterprise

Muchas distribuciones de Linux son descendientes de ella, y puedes incluso conseguir clones gratuitos como Scientific Linux y CentOS. Sus versiones vienen con ciclos más largos de soporte: 10 años, con una fase de soporte extendido opcional de tres años.

• El estándar de suscripción de Red Hat Enterprise de servidor es de 799EUR por año, y sacas un montón de partido de tu inversión: web ilimitadas y soporte telefónico, los tiempos de respuesta de 1 hora a 2 días, dependiendo de la gravedad de tu problema. Red Hat también tiene fuertes capacidades de bases de datos y virtualización, alta disponibilidad, nube, productos de almacenamiento, y asociaciones con proveedores de primer nivel de hardware como Dell, IBM y HP.

• Ofrece excelentes manuales y tiene una excelente gestión y utilidades de configuración: debo aclarar que no es para un principiante. Por supuesto, de todos modos puedes dejar que los principiantes anden cerca de los servidores. Es bastante fácil para cualquier persona con conocimientos de administración de red y se trata de un sistema para poner en marcha rápidamente.