El correo electrónico es una herramienta en las empresas pero su popularidad y extensión lo hacen ser una de las fuentes más utilizados por los ciberdelincuentes. Según un reciente estudio llevado a cabo por GData, el ochenta por ciento del tráfico de email es spam, que a través de enlaces llevan a los usuarios hacia webs maliciosas.

Aunque lo cierto es que los sistemas antispam funcionan de manera que la mayoría de ellos no los recibe el usuario y por lo tanto la amenaza puede parecer menor de lo que es. En el cuarto trimestre de 2010, una media del 83% de todo el tráfico del correo electrónico en el mundo era spam, lo que equivale a unos 142.000 millones de correos electrónicos no deseados al día.

El principal problema para detener este envío de correos masivos no solicitados está en le bajo coste que tiene el envío de estos mensajes. Los datos personales, especialmente los vinculados a tarjetas de crédito son los más buscados. A la vez usuarios y contraseñas de distintos servicios. No abrir mensajes de remitentes que no conocemos, ni enlazar a las direcciones que nos enlazan en estos mensajes es básico.

Lo cierto es que tras desarticular varias bonets a principios de año el nivel de Spam se ha contenido bastante. Sin embargo hoy en día la pyme no puede prescindir de sus sistemas para contener estos correos dado que resulta mucho más rentable pagar un antispam que sufrir la recepción masiva de estos correos en la empresa.

Si usas Gmail con Microsoft Outlook, puedes saber lo complicado que es mantener tu libreta de direcciones de Outlook sincronizada con los contactos de Google. Si agregas un nuevo contacto en Outlook, no aparece en Gmail. Lo mismo es cuando quieres editar los detalles de un contacto en los contactos de Google, Outlook seguirá teniendo los datos antiguos.

Google ofrece un plug-in para Outlook gratuito llamado Apps Sync para ayudarte a mantener los contactos de Outlook y Google en sincronía con los demás pero esta utilidad esta disponible solo para clientes Premium de Google Apps.

Estaría bien que Google pudiese traer la utilidad de sincronización de Aplicaciones (Apps Sync) para los usuarios regulares de Gmail y no como en la actualidad solo para cuentas premium de Google Apps, pero hasta que eso ocurra, es posible que desees darle una oportunidad y probaseis GOSyncMod. Esta es una utilidad independiente para Windows, no es un plug-in de Outlook, y su cometido o función es la de ayudarte a sincronizar fácilmente tus libretas de direcciones de Outlook y Gmail.

Una vez que se ha instalado la utilidad, sólo debes de proporcionar tus credenciales de la cuenta de Google y elegir cualquier nombre único para el campo de perfil (por ejemplo Outlook). Puedes sincronizar ambas cuentas de Gmail y Google Apps para las cuentas de Gmail. A continuación, elije la dirección de la sincronización.

Por ejemplo, si eliges “sólo Google a Outlook”, obtendrás los contactos de Google desde la nube en tu libreta de direcciones de Outlook mientras que asi se mantiene la libreta de direcciones de Gmail intacta. Mantén este cuadro no seleccionado para sincronizar en ambos sentidos.

Otra funcionalidad interesante de esta utilidad es que se pueden sincronizar incluso fotografías de los perfiles de tus contactos en ambas direcciones, esto falta en la mayoría de las otras herramientas disponibles de sincronización para la sincronización de Outlook y Gmail. En el caso de un posible conflicto, o bien le das prioridad a Gmail, Outlook o elijes las opciones que el programa te ofrece. Una limitación es que Go Sync no puede manejar los conflictos en sí mismo y tendrás que comparar manualmente los conflictos y actualizarlo tu mismo.

Uno de los mayores gastos de gran parte de las empresas se va a la partida de recursos humanos. Amortizar esta inversión de recursos supone conseguir que en las horas de trabajo que dedicamos a nuestra empresa podamos sacar adelante el máximo trabajo posible. O dicho de otra manera tener la máxima productividad posible. Para ayudarnos en esta tarea podemos contar con una solución como Workmeter, que nos ayuda a medir la productividad de la empresa y de sus empleados.

Porque la política que sea aplica en muchas ocasiones del café para todos no es muchas veces la más adecuada para la empresa. Necesitamos saber en qué aplicaciones los usuarios de nuestra empresa pierden la concentración y se distraen de la tarea principal. Tanto a nivel personal, como de departamentos y de empresa. Con estos resultados podremos tomar las decisiones adecuadas para amortizar la inversión que realizamos en este aspecto.

¿Qué mide Workmeter?

Workmeter es una aplicación bajo modelo SaaS que nos facilitará los datos que necesitamos para tomar esas decisiones. El primer paso es definir que aplicaciones son productivas en nuestra empresa y cuales no. A partir de aquí, con los datos recogidos podemos tener un mapa de la productividad de nuestra organización para ayudarnos a mejorar la productividad.

Para ello nos ofrece una panel de actividad, donde podremos comprobar de forma global, por departamentos o empleados en qué actividad ocupan su tiempo durante el horario laboral. Para ello también es de ayuda el informe horario, que detectará cuándo se inicia la actividad y cuánto tiempo nos ha ocupado. De esta manera muchas organizaciones pueden detectar jornadas de trabajo demasiado largas y poco productivas o implantar modelos de teletrabajo sin ningún problema.

Por último tenemos la posibilidad de asignar proyectos a empleados de manera que podremos medir mucho mejor el rendimiento que nos da el mismo, ajustar la facturación del proyecto al tiempo invertido realmente, etc. Incluso puede ser una ayuda ante nuestros clientes del tiempo facturado. Y sobre todo poder competir con otras empresas al permitirnos ser mucho más precisos en nuestros presupuestos y poder ajustar los costes.

La implantación de Workmeter nos puede mejorar hasta un 40% la productividad de nuestras organizaciones según los datos recogidos de la implantación en distintas empresas. Está disponible bajo distintas modalidades de precios, dependiendo de nuestra organización, aunque es necesario consultar el coste de la implantación de forma individualizada.

El fin de la política de café para todos

Muchas veces la productividad no depende sólo del tiempo que trabajamos, de dónde trabajamos, sino que también lo es de la capacidad de concentración que tengamos. Para ello los descansos entre tareas o bloques de tareas son fundamentales. Poder descomprimir nuestra mente durante cinco minutos mirando nuestro correo personal o nuestra red social, no perjudica y puede ser una ayuda a la hora de mejorar la atención al volver a la tarea principal.

De esta forma podemos medir con exactitud quién ha malgastado el tiempo en Facebook, quién lo utiliza de forma correcta y limitar los accesos a Internet de forma individualizada para aquellos que realmente hacen un mal uso de esta herramienta. De esta forma no tenemos que renunciar a las posibilidades que nos ofrece o a nuevas fórmulas de trabajo que nos mejoran los procesos y nos ayudan a ser también más productivos.

Uno de los aspectos que necesita cubrir todo software bajo modelo SaaS que se precie es ofrecer una experiencia de uso desde dispositivos móviles que sea satisfactoria para los usuarios. Si una de las ventajas de poder utilizar software como servicio es acceder desde cualquier lugar, la navegación móvil es uno de los aspectos a cuidar. Y esto es precisamente lo que hace Doolphy con un nuevo acceso optimizado para la navegación móvil.

Y lo cierto es que han conseguido que trabajar con Doolphy desde el móvil se vuelva bastante más cómodo. Las principales opciones que tiene disponible de forma rápida son la gestión de proyectos y tareas, la imputación horaria a través de la hoja de tiempos, gestión de usuarios y clientes. En todas las opciones está disponible el acceso a la web clásica por si nos es más cómodo en los dispositivos de mayor tamaño.

Sin duda esta mejora hará que muchos de los trabajos que antes no me eran productivos realizar desde Doolphy con el acceso desde un móvil o una tableta táctil ahora sea mucho más eficiente llevarlas a cabo, razón por la cual ganamos en movilidad a la hora de poder introducir o acceder a la información desde cualquier dispositivo de forma productiva.

En un reciente estudio llevado a caba por Kinstong Digital se pone de manifiesto como menos de la mitad de las empresas usa cifrado en sus memorias USB, en concreto sólo un 42% de las organizaciones utilizan algún sistema de bloqueo o cifrado de datos en sus memorias USB. Si a esto le sumamos que la mitad de las encuestadas no supone una prioridad utilizar estos sistemas de seguridad queda claro el nivel de protección que tienen muchas de ellas.

Entre otros datos llamativos que se extraen de este estudio podemos citar que un 75% de los encuestados confirmó que los empleados de sus empresas utilizan dispositivos USB sin solicitar ningún tipo de permiso, por lo que el riesgo de fuga de datos, pero también de exposición de los mismos cuando se pierden es realmente grave. A pesar de esto no se toman las medidas adecuadas para subsanarlo.

Una parte fundamental para el éxito de una empresa consiste en tener un buen conocimiento del mercado en el que trabaja. Es una conversación que he mantenido muchas veces con uno de mis amigos y en el que siempre que le comento alguna solución o le pregunto por qué no implantan determinada opción de venta acaba por decirme “Esto aquí no funciona”. Y es que la empresa necesita conocer las preferencias de sus clientes para adaptar sus productos a sus necesidades.

En este caso hablamos de una empresa que lleva más de veinte años en el mismo sector, con un buen conocimiento de lo que pueden pedir los clientes. En el caso de una empresa de nueva creación o que llega a un sector de público distinto al que estaba habituado es fundamental conocer las opiniones de los clientes para poder situarse lo antes posible.

En ambos casos el proceso de recogida de información tiene que ser periódico. La red comercial es la forma más habitual, a través de las visitas comerciales que se hacen a los clientes de las que se van sacando conclusiones. Pero este es un proceso lento. Y sobre todo si tenemos un número de clientes muy grande, poco efectivo.

La solución nos puede llegar de la mano de las nuevas tecnologías. Aprovechar para preguntar a nuestros clientes en Twitter o Facebook es una posibilidad que utilizan muchas empresas hoy en día. No se trata de hacer una encuesta de cien preguntas, sino más bien de cuestiones muy específicas centradas en aspectos muy concretos. Un nuevo producto, la comercialización del mismo bajo un nuevo modelo de negocio, etc.

Pero también tenemos otras herramientas que nos permiten recoger la información de la web, a través de correo electrónico, etc. No todos los clientes nos van a contestar, pero si debemos tener los mecanismos adecuados para facilitar este feedback con el cliente. Y sobre todo recoger los datos y tomar las decisiones adecuadas en función de los datos recogidos.

Es importante publicar el resultado de las mismas. De esta forma se fomenta la participación en las próximas al ver el cliente que su opinión cuenta, que en función de responder una cosa u otra la empresa reacciona y se mueve en un sentido u otro. Si no tomamos nota no sólo habremos perdido el tiempo, sino que el cliente sabrá que tampoco le hemos escuchado y la próxima vez no se molestará en darnos su opinión.

Una de las maneras de conseguir ahorrar algo de dinero en impresión es utilizar impresoras PDF. Es una manera de mantener documentos dentro de nuestra organización o moverlos fuera de esta sin la necesidad de tener que enviar el documento en formato de procesador de textos u hoja de cálculo. Lo cierto es que la impresión de documentos en PDF como forma de envío mejora los procesos de gestión documental en las empresas.

Muchas veces lo único que queremos es que el documento sea accesible para una serie de personas dentro de la organización. Si lo enviamos por correo electrónico o mejor aun enviamos el enlace a su ubicación en el repositorio documental accesible para todos evitamos que por error se modifique, cosa que no es una cosa extraña cuando son múltiples los interesados en el mismo.

Esto por no hablar de la innumerable cantidad de versiones que se pueden crear si se comienza a modificar el documento. Lo traigo a mi equipo, me hago una copia, le hago los cambios, lo vuelvo a subir al servidor, etc. Como no tengamos un poco de cuidado se nos va de las manos y acabamos con tantas versiones que no sabemos al final cuál es la buena o quién ha hecho que cambios.

Por eso lo mejor es que el documento original esté bajo nuestra responsabilidad y los que deban conocer su contenido u aportar alguna mejora al mismo hacerlo sobre el PDF. La otra manera es buscar un software de edición colaborativa que nos permita trabajar de forma conjunta el documento, registre y notifique los cambios en el mismo, etc. Y sobre todo no tener que imprimir diez copias de un documento para mantener una reunión, por ejemplo.

De todas formas la alternativa siempre puede ser pasar a PDF los documentos directamente desde MS Office o desde sus equivalentes alternativas libres que todos tienen la opción de convertir dichos documentos a PDF. De todas formas me parece que muchas veces, cuando sólo queremos una parte del documento y no toda la impresora virtual en PDF es más funcional.

El uso de Internet en las empresas afortunadamente es cada vez más universal. Hoy en día es difícil prescindir de esta herramienta que nos ayuda en muchos cometidos, pero quizás la calidad de las líneas no es tan buena como necesitaríamos. A cambio el ADSL no limita el tráfico de datos, es decir, podemos subir o bajar todos los datos que necesitemos a coste fijo. Pero realmente creo que la empresa no necesita tráfico de datos ilimitado.

O por lo menos no todo tipo de empresas. Lo cierto es que las comunicaciones se usan de una manera distinta que en nuestro hogar. Correo electrónico, información y determinadas gestiones en Internet son dos de las cosas más comunes que buscan las empresas más pequeñas. Y el consumo de datos descargados haciendo un uso inteligente de la red interna no debe ser excesivo.

Si ya tienen un ámbito más tecnológico, pueden tener montado un servidor FTP o web para tener una extranet, copias de seguridad en la nube, etc. Lo cierto es que cada vez se difuminan más los límites de dentro y fuera de la empresa y la conexión a Internet nos permite trabajar en la oficina desde fuera de ella, tener datos accesibles desde cualquier lugar y esto tiene un coste, un consumo de datos asociado.

De todas formas parece razonable que la empresa apueste por líneas de mayor calidad en lugar de buscar una ADSL que tenga una gran cantidad de datos de descarga y pocos de subida. Quizás es mejor buscar líneas que aseguren un caudal tanto de subida como bajada más simétrico y sobre todo con un precio más contenido a cambio de no tener una cantidad de datos ilimitada.

El ejemplo más parecido sería el de la banda ancha móvil, pero traducido a un entorno de banda ancha fija. Más simetría en los canales de subida y bajada, una cantidad de datos limitada y a partir de aquí si se superan un precio razonable. Lo cierto es que sería una opción que muchas empresas que conozco apostarían por ella. ¿Lo haríais en la vuestra?

Los responsables de LogMeIn siguen adaptándose a las nuevas versiones de software y a las distintas soluciones. Ahora LogMeIn Ignition para iOS añade integración con DropBox y Google Docs. Una solución que pedíamos a gritos desde las pymes.

Soy usuario de DropBox y de Google Docs, y cada vez lo veo más implantado en pymes. Son soluciones gratuitas y prácticas, ayudan a compartir con otros compañeros y al final nos ayudan en la tarea diaria. También proporcionan libertad al usuario ya que no tiene que llevar consigo un disco duro externo o un pendriver.

Esta nueva versión nos permite ver, copiar, guardar y transferir archivos entre el iPhone o iPad, ordenadores personales y de trabajo con DropBox y Google Docs. De esta manera, los usuarios de iPad y iPhone pueden acceder a todos sus archivos desde cualquier lugar utilizando una conexión a Internet, sin tener que preocuparse de si han guardado o no un archivo en la nube.

Los ya usuarios de Ignition para iPad/iPhone pueden aprovechar las ventajas de las nuevas funcionalidades de integración con la nube actualizando su versión de forma gratuita. Los nuevos usuarios pueden adquirir la aplicación en la iTunes App Store por 23,99 EUR.

Ahora mismo usamos más de soluciones en la nube que de un cedé, por ejemplo. Esto nos debería hacer ver que todas las indicaciones apuntan hacía los servicios en la nube, su facilidad y la incrementación de su seguridad. ¿Qué aplicaciones usáis vosotros en la nube?

Uno de los aspectos que más descuidados están en muchas empresas son los procesos de firmas. Tener que firmar un documento requiere tener que imprimirlo, firmalo y en muchos casos su posterior escaneo para poder enviarlo digitalmente a otra persona. Con el objetivo de mejorar este proceso Wacom preseta sus soluciones sing&save para ahorrar costes de impresión y la productividad mejorando dichos procesos.

Se trata de dos soluciones, una orientada a equipos fijos y otra enfocada a la movilidad, que permiten capturar las firmas manuscritas y unirlas al documento en PDF. Mientras se realiza este proceso se registran los datos biométricos de la firma y el documento firmado resultante se protege a su vez con un certificado digital que asegura que no se hayan realizado cambios en el documento tras su firma.

El modelo STU-500 LCD está orientado a la firma de documentos en un lugar fijo, como puede ser la recepción de la empresa o el departamento de recursos humanos. Aquellos lugares donde tengamos que firmar documentos de forma más habitual, ya sea a nivel interno como los clientes que visitan o acuden a nuestras instalaciones. Tiene un precio de 249,90 euros.

La solución pensada para la movilidad, la STU-300, dispone de una pantalla más pequeña de 1,4” y tiene las mismas características que la anterior pero un precio de 149,91 euros. Quizás el espacio sea algo más reducido y al firmar con el lápiz puede resultar un poco más incómodo. Ambos productos estarán disponibles a partir de mediados de diciembre.

Lo cierto es que este tipo de soluciones representan una buena opción para reducir costes de impresión en muchas empresas, que en ocasiones sólo imprimen dichos documentos para que se puedan firmar. Pero también supone un ahorro en el archivado y gestión de los mismos, puesto que al incorporar la firma manuscrita nos permite gestionar mejor los documentos durante el ciclo de vida de los mismos.

Es una solución intermedia entre lo que sería una solución de firma digital a través del DNIe, que mucha gente tiene y pocos utilizan, y la firma manuscrita a la que todos estamos acostumbrados. En todo caso su funcionalidad dependerá un poco de la sensibilidad de la tableta y el lápiz. En muchos casos de los que he tenido que utilizar este sistema resulta algo complicado realizar la firma con precisión, mientras que en otros se realiza con suma facilidad.

Esta tarde dando un paseo me he parado delante de una agencia de viajes. Con un sistema para mostrar a los clientes en su escaparate a través de cuatro pantallas lo que supongo que sería una presentación de sus ofertas. Dos de las pantallas mostraban la pantalla azul de Windows XP característica de cuando algo no funciona como debe en el sistema. En estos casos si no funciona, mejor no enseñarlo.

Lo más sensato en estos casos es apagar las pantallas que tienen este problema y seguir con las otras dos, que tampoco estoy seguro que funcionaran del todo correctamente puesto que tenían una imagen estática. El problema es que las personas que están en el interior no ven las pantallas y no pueden controlar si tienen algún problema, a no ser que salgan fuera de la oficina.

Es en este caso cuando si tenemos alguien que sale a fumar nos puede avisar. Lo malo es que si no se apaga queda una imagen de desidia en la empresa que invita poco a comprar en esta empresa. Si vemos que no está funcionando correctamente cuesta poco apagar el sistema y avisar a la persona responsable para que pueda gestionar su solución.

Además me ha llamado bastante la atención que tuviera un ordenador de caja y a la vista, cuando en este tipo de sistemas lo que suele primar son dos cuestiones. Que no se vea nada de cableado y que el equipo que controla las pantallas quede oculto. Desde luego no me ha dejado una buena impresión, ni el modo de montar el sistema ni la falta de atención lo que me echa para atrás a la hora de confiar en esta empresa.

Ninguno estamos exentos de problemas, pero lo cierto es que saber reaccionar ante uno de ellos es primordial a la hora de gestionar la continuidad del negocio. En este caso es una pantalla de cara al público en la que hay una presentación, pero con estos mimbres no se que ocurrirá si falla algo grave en el sistema a la hora de sacar un billete.

El porcentaje de uso del uso de la opción de trabajar desde casa en las empresas no va más allá del 5% en nuestro país, datos que sitúan a España a la cola de Europa en el uso del teletrabajo. Si lo comparamos con los datos de otros países como Holanda con un 26 % o Suecia con un 19% está claro que estamos lejos de esta opción.

Todos estos datos son los que nos ofrece Arkadin, empresa proveedora de soluciones de colaboración remota, en un estudio realizado a nivel europeo. A pesar de estos datos lo cierto es que el interés por este tipo de opciones de trabajo no deja de crecer puesto que es beneficioso tanto para trabajadores como para empresas.

En el mismo estudio también destacan que como complemento al mismo muchas empresas empiezan a considerar de tener puestos de trabajos rotativos en las oficinas, disponibles para aquellos trabajadores que en ese momento están en la oficina pero que en otro momento están trabajando en la oficina de un cliente o desde su casa, lo que supone un importante ahorro de costes.

Entre los principales beneficios que se pueden obtener con la implantación de estas medidas podríamos citar una mejor conciliación de la vida personal y laboral, de lo que se deriva un menor absentismo laboral por estas circunstancias o un menor tiempo de desplazamiento al lugar de trabajo al poder evitar la hora punta.

A pesar de sus beneficios lo cierto es que lo veo más como una opción para desarrollar una parte de nuestro trabajo de esta forma, unos días de la semana o unas horas al día, más que como una manera de estar trabajando siempre desde casa, que puede resultar más complicado de lo que parece si no tenemos unas pautas claras de trabajo y es fácil distraerse o caer en la procrastinación de las tareas.

Los negocios necesitan clientes para mantener su actividad. Esta afirmación que es un obviedad a veces se olvida por muchas empresas. El mundo evoluciona y hoy en día tenemos muchas herramientas online para conseguir esta visibilidad que necesitan nuestros negocios para que los clientes lleguen a ellos. Hoy vamos a hablar de una de las evoluciones del catálogo que antes se buzoneaba y que ahora dispone de alternativas como Tiendeo, el catálogo de productos de tu empresa con geolocalización.

Se trata de un servicio que nos muestra los catálogos que tenemos disponibles en nuestra ciudad o en nuestra zona, añadiendo el factor de la geolocalización al catálogo online. De esta manera los clientes podrán tener siempre las últimas novedades puesto que en Tiendeo siempre tendremos disponibles los últimos catálogos que hayamos creado.

Esta opción puede ser complementaria a la distribución de nuestro catálogo online a los clientes que ya tenemos subscritos por email. Para el usuario es un servicio que pueden utilizar desde sus ordenadores para comparar o buscar en los catálogos de tiendas de su ciudad los productos o servicios que buscan.

Pero también dispone de una aplicación para iPhone que facilita la compra de productos o la visualización de los catálogos en un área cercana a la cual nos encontramos aprovechando la geolocalización, con lo cual nos ofrece los catálogos de las tiendas más próximas a nuestra zona.

La parte positiva es que ganamos visibilidad. La parte negativa es que aquí competimos con empresas más grandes de nuestra zona. Es parte de la lucha entre grandes cadenas de empresas y pequeñas pymes que se tiene que librar diariamente. Si tenemos que luchar con grandes superficies no está demás dejar nuestra tarjeta de visita para que los clientes que estén buscando algún producto sepan que nosotros también los ofrecemos.

Quizás lo que más me gusta de esta opción para las pymes es que los clientes que nos lleguen a través de esta vía ya vienen muy interesados o centrados en determinados productos que ofrecemos, por lo cual gran parte del trabajo de venta está realizado. También la información de localización para dirigir al cliente que ha encontrado una oferta hasta nuestro negocio con todos los datos de nuestra empresa.

El otro día intentaba explicárselo a un amigo mío cuya empresa tiene creada una página en Facebook pero no la utiliza mucho. Consideraba su uso como algo más personal que profesional, sin tener en cuenta que la viralidad de las redes sociales facilita la visibilidad de las empresas.

Desde hace unas semanas estoy trabajando con PHD Virtual, un gran aliado en las copias de seguridad de máquinas virtuales. Su uso es sencillo y apto para todos los públicos, no hace falta ser un profesional IT para programar algunas de sus tareas.

La instalación y manejo se integran en la consola de Citrix o de VMware. Podemos disfrutar de una versión de prueba donde lo instalaremos con pocos clics de ratón y veremos un añadido en las opciones que acompañan a cada máquina virtual. Es una aplicación realmente sencilla y práctica.

¿Qué lo hace diferente?

Su licencia, al contrario de sistemas de Symantec se paga únicamente por servidor físico. Esto quiere decir que puedes hacer tantas copias de seguridad de máquinas virtuales como desees ya que sólo pagarás una licencia. Su licencia ronda los 1100EUR y la debe proporcionar un partner aunque el servicio técnico lo dan los mismos creadores del software.

Al pulsar el botón derecho encima de cualquier máquina virtual, tanto en Citrix como en VMware, nos aparecerá la opción de PHD Virtual donde podremos escoger opciones relacionadas con copias de seguridad o la consola del programa, donde podemos configurar el sistema de almacenaje, replicación de máquinas virtuales y formar un clúster de forma fácil y rápida.

Cuenta con opciones especialmente diseñadas para bases de datos y Exchange. Estas opciones se basan en la creación de copias de seguridad exclusivamente de las zonas sensibles. Si tenemos que recuperar esas copias de seguridad sólo tenemos que “atachar” el disco que nos genera la copia de seguridad y conectarlo con nuestro gestor de bases de datos o indicar donde se encuentra nuestra servidor de Exchange.

PHD Virtual Backup está disponible para las versiones 5.1 de Citrix XenServer, 5.1 for VMware vSphere (ESXi & ESX) y 4.0 for VMware ESX. Esto cubre ampliamente las opciones que hay en el mercado. Aún no está disponible para Hyper-V de Microsoft pero suponemos que en breve estará disponible.

Conclusión

Es fácil de administrar, rápido de gestionar y no es excesivamente caro. Si en un servidor físico tenemos las máquinas virtuales más importantes, por poco más de mil euros tenemos una salvaguardia perfecta. La posibilidad de conexión entre cabinas de discos es muy sencilla por lo que no necesitaremos un despliegue específico con PHD Virtual.

Hoy se han anunciado las nuevas tarifas de Movistar para las pymes que modifican y tratan de simplificar los distintos tipos de tarifas. Movistar las anuncia como las primeras tarifas para teléfonos móviles inteligentes que incluyen todos los servicios de comunicaciones por una cuota única al mes, incluyendo voz, datos, SMS y servicio de correo móvil.

Las tarifas pueden ser de voz o de voz y datos, tratando de ofrecer una gama que se adapte a las distintas necesidades de las empresas. Las tarifas para hablar y navegar van desde los 20 euros mes que incluyen 150 minutos en llamadas más 100 SMS y acceso a Internet ilimitado con velocidad reducida a 64 kbps a partir de 250 MB. El resto de llamadas se tarifican a 18 céntimos minuto más establecimiento de llamada.

A partir de aquí según vamos aumentando el precio aumentarán los minutos de llamadas, los SMS serán ilimitados y aumentará los MB de navegación ilimitada, a la vez que baja el precio de la tarificación de las llamadas adicionales. La tarifa más cara es de 55 euros al mes con 1000 minutos de llamadas y 500 MB de navegación y coste a 5 céntimos para las llamadas adicionales. También existen tarifas para usuarios que desean acceder a Internet desde distintos dispositivos.

Las tarifas para hablar parten de los quince euros al mes que incluyen 150 minutos de llamadas y el resto a 18 céntimos minuto más establecimiento. La tarifa más cara de esta modalidad es de 50 euros al mes con 1.000 minutos de llamadas y el resto a 10 céntimos minuto. Estas tarifas están vigentes para las 24 horas del día.

Si lo queremos reducir a un horario de oficina podemos buscar las tarifas con tu negocio que van desde los 15 euros al mes de 8 a 20 horas con 300 minutos de llamadas y el resto a 15 céntimos por minuto, hasta los 35 euros por 1000 minutos durante el mismo horario y rebajando el coste de llamada que excedan esta duración hasta 10 céntimos minuto.

Desde luego tenemos una amplia gama de tarifas planas para intentar contener los costes de telefonía de nuestra empresa. Lo cierto es que si hacemos un uso intensivo del teléfono enseguida se nos quedará corto, por lo que lo que a priori 1.000 minutos puede parecer mucho nos da algo menos de 45 minutos al día lo que para muchos es incluso insuficiente.

El Ministerio de Ciencia e Innovación ha aprobado los proyectos para dar un nuevo impulso para los Parques Científicos y Tecnológicos con más de doscientos millones de inversión a través de la convocatoria del plan INNPLANTA 2011, destinados a la implantación y mejora de infraestructuras y equipamientos.

Se trata de 185,5 millones en forma de préstamos y 30,8 como anticipos reembolsables con cargo al FEDER. Más del 43% de la ayuda concedida ha sido destinada directamente al apoyo a pymes. Más de dos terceras partes son proyectos de adquisición de equipamiento científico tecnológico y el resto casi en su totalidad proyectos de implantación o mejora de infraestructuras.

Por áreas que han recibido la financiación las TIC se hacen con un 33% del presupuesto, seguidas por la energía con un 19%, salud con un 15 y biotecnología con un 13%. Los Parques Científicos y Tecnológicos se consideran claves a la hora de transferir resultados de la investigación a los sectores productivos.

La parte más positiva de tener nuestra empresa en un entorno de estas características es el acceso a infraestructuras que fuera de esta zona quizás no es tan fácil conseguir. Banda ancha de gran capacidad, polo de concentración de empresas de distintos ámbitos que puede suponer una oportunidad de negocio para ellas, o servicios compartidos son sólo algunas de las ventajas que nos pueden aportar.