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Mostrant de 1961 a 1980

Encuentro sobre la seguridad en la red, Secure Cloud 2010

   | 15/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Cloud
Mañana y pasado se celebrará en Barcelona un encuentro sobre la seguridad en la red, Secure Cloud 2010 que es el primer evento de estas características centrado en la computación en la nube. Se trata de promover la privacidad en los entornos SaaS, PaaS o IaaS que tienen a proveedores externos como interlocutores.

Se tratarán aspectos legales de acuerdo a cuestiones como garantías conformidad, certificaciones de proveedro y estándares, así como regulaciones internacionales. Son estas cuestiones que garantizarán lo derechos de empresas que adopten este tipo de soluciones y les ofrecerán un marco legal más concreto y menos confuso que el actual.

Por otra parte se tratarán los temas de seguridad y privacidad de los datos, donde se manejaran conceptos relativos a la virtualización, gestión de identidad o accesso, cifrado, nubes virtuales privadas, etc. Estas cuestiones son fundamentales para que las empresas tengan las garantías necesarias sobre la seguridad de sus datos en plataformas que ellas no gestionan.

Esperemos que este encuentro cumpla su propósito y los interlocutores salgan con acuerdos que permitan reafirmar la seguridad y la legislación vigente sobre los datos en la red. Es necesario para las empresas, sobre todo para pymes que no tienen la capacidad jurídica de grandes empresas tener un marco legal más definido y claro a la hora de adoptar este tipo de soluciones.

Vía | INTECO
Más Información | Secure Cloud 2010
En Tecnología Pyme | Tendencias tecnológicas empresariales del 2009: el SaaS
Imagen | chaka

La obligación de la auditoría de software en la pyme

   | 15/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Control programas instalados
Cuando estamos trabajando en una empresa que ya dispone de un determinado número de equipos informáticos se necesarios saber en cada momento que software tenemos instalado en cada equipo y con que licencias. Muchas veces aunque tengamos todo aparentemente bajo control pueden surgir sorpresas. Por eso tenemos la obligación de la auditoría de software en la pyme periódicamente.

Se trata de saber que programas hay instalados en cada equipo, con que licencias están instalados y revisar minuciosamente si todo esta correctamente instalado. Tener controlado todo este inventario de software es fundamental para la pyme puesto que en el caso de que algo se nos escape supondrá un agujero de seguridad incontrolado que no sabemos que resultado tendrá.

La AEPD incoa expedientes sancionadores por encontrar ficheros en redes de intercambio p2p de forma habitual. No es la primera vez ni la última que esto se produce porque alguien ha tenido la feliz idea de instalar un programa de intercambio de ficheros para obtener tal o cual programa, dejando expuestos con ellos los datos de la empresa, que luego no podrá culpar al trabajador de la negligencia y tendrá que afrontar su responsabilidad en la custodia de los datos.

Pero es que el problema va más allá, puesto que muchas veces lo que nos ocurre es que hemos de reinstalar un ordenador y si no tenemos controlado que software tenía instalado, que licencias tenía este equipo, etc. la tarea de la reinstalación se puede volver una locura. Se trata de tener un fichero que nos diga en cada momento que tenemos instalado en nuestros equipos.

Por todas estas razones es conveniente plantearse realizar la auditoría del software de forma periódica en los equipos de nuestra empresa. Si disponemos de programas de auditoría, recomendables cuando el número de equipos es grande, será relativamente sencillo. En el caso de empresas pequeñas la tarea la podemos llevar a cabo de forma sistemática y organizada y no será necesario dichos programas de sofware.

En Tecnología Pyme | BSA nos ofrece herramientas de auditoría informática

Clientes de correo electónico en la pyme

   | 14/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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MailBox
Una de las cuestiones que tenemos que tener en cuenta a la hora de mejorar la productividad en la gestión de nuestro correo electrónico es si trabajar con clientes de correo electrónico en la pyme o directamente con webmail, de forma que no necesitemos descargar en local el correo que estamos gestionando, ni siquiera sincronizarlo, puesto que lo controlamos directamente desde donde está alojado.

Dependiendo del tipo de protocolo de correo que tengamos, ya sea POP o IMAP esto puede suponer una cuestión de preferencias personales o más bien una cuestión de mejora sensible de la productividad en la gestión de nuestros correos. Tenemos distintas alternativas y los clientes de correo son sólo una de ellas, que nos puede ayudar o entorpecer la tarea.

Una de las ventaja del cliente de correo es la posibilidad de ir recuperando y haciendo una copia de seguridad de nuestro correo electrónico. Conozco autónomos que arrastran archivos de correo electrónico desde hace ya décadas, donde tienen parte de sus empresas en dichos archivos de correo y por supuesto, agendas, contactos, etc.

Este archivo puede suponer una ventaja a la hora de recuperar correos de cuentas que en su momento utilizamos, pero que hoy en día tenemos en desuso o se dieron de baja. Por ejemplo, una empresa que en su momento gestionó en correo con una cuenta gratuita que ofrecía un portal. Posteriormente se hizo con su propio dominio y comenzó a gestionar el correo bajo este dominio podrá tener bajo el mismo cliente ambas cuentas, sin tener que perder correos, volver a poner los contactos, etc.

A la hora de manejar más de una cuenta de correo desde luego supone una gran ventaja. En el caso de la movilidad, cuando operamos desde varios equipos, teléfonos móviles, etc. tendremos que buscar otras variables. Desde luego, si se convierte en algo habitual en nuestros empleados, tenemos que optar usar el acceso web para el correo en caso de tener protocolos POP o buscar cuentas que implementen IMAP.

Por último otra opción intermedia que podemos utilizar, si trabajamos con varios equipos, por ejemplo, el de la oficina, nuestro portátil o el ordenador de casa, podemos utilizar un cliente de correo portable que se instale en una llave USB que podemos trasladar de un lado a otro con nosotros y tener siempre las ventajas de nuestro cliente de correo en distintos ordenadores. La pena, es que para la gestión desde teléfonos móviles de momento no sirve.

Es una cuestión que cada empresa debe valorar como lo gestiona el correo planteándose distintas alternativas. ¿Dispongo de la posibilidad de crear cuentas de correo usando IMAP? ¿Utilizo un cliente de correo o accedo desde webmail? ¿Me interesa acceder al correo desde el móvil? ¿Instalo un cliente de correo en una memoria USB para llevar mis cuentas de correo de un lado a otro? En base a estas preguntas seguramente podremos tomar la decisión adecuada.

En Tecnología Pyme | Guía INTECO-CERT: configuraciones seguras de los clientes de correo
Imagen | alvimann

Clientes de correo electrónico en la pyme

   | 14/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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MailBox
Una de las cuestiones que tenemos que tener en cuenta a la hora de mejorar la productividad en la gestión de nuestro correo electrónico es si trabajar con clientes de correo electrónico en la pyme o directamente con webmail, de forma que no necesitemos descargar en local el correo que estamos gestionando, ni siquiera sincronizarlo, puesto que lo controlamos directamente desde donde está alojado.

Dependiendo del tipo de protocolo de correo que tengamos, ya sea POP o IMAP esto puede suponer una cuestión de preferencias personales o más bien una cuestión de mejora sensible de la productividad en la gestión de nuestros correos. Tenemos distintas alternativas y los clientes de correo son sólo una de ellas, que nos puede ayudar o entorpecer la tarea.

Una de las ventaja del cliente de correo es la posibilidad de ir recuperando y haciendo una copia de seguridad de nuestro correo electrónico. Conozco autónomos que arrastran archivos de correo electrónico desde hace ya décadas, donde tienen parte de sus empresas en dichos archivos de correo y por supuesto, agendas, contactos, etc.

Este archivo puede suponer una ventaja a la hora de recuperar correos de cuentas que en su momento utilizamos, pero que hoy en día tenemos en desuso o se dieron de baja. Por ejemplo, una empresa que en su momento gestionó en correo con una cuenta gratuita que ofrecía un portal. Posteriormente se hizo con su propio dominio y comenzó a gestionar el correo bajo este dominio podrá tener bajo el mismo cliente ambas cuentas, sin tener que perder correos, volver a poner los contactos, etc.

A la hora de manejar más de una cuenta de correo desde luego supone una gran ventaja. En el caso de la movilidad, cuando operamos desde varios equipos, teléfonos móviles, etc. tendremos que buscar otras variables. Desde luego, si se convierte en algo habitual en nuestros empleados, tenemos que optar usar el acceso web para el correo en caso de tener protocolos POP o buscar cuentas que implementen IMAP.

Por último otra opción intermedia que podemos utilizar, si trabajamos con varios equipos, por ejemplo, el de la oficina, nuestro portátil o el ordenador de casa, podemos utilizar un cliente de correo portable que se instale en una llave USB que podemos trasladar de un lado a otro con nosotros y tener siempre las ventajas de nuestro cliente de correo en distintos ordenadores. La pena, es que para la gestión desde teléfonos móviles de momento no sirve.

Es una cuestión que cada empresa debe valorar como lo gestiona el correo planteándose distintas alternativas. ¿Dispongo de la posibilidad de crear cuentas de correo usando IMAP? ¿Utilizo un cliente de correo o accedo desde webmail? ¿Me interesa acceder al correo desde el móvil? ¿Instalo un cliente de correo en una memoria USB para llevar mis cuentas de correo de un lado a otro? En base a estas preguntas seguramente podremos tomar la decisión adecuada.

En Tecnología Pyme | Guía INTECO-CERT: configuraciones seguras de los clientes de correo
Imagen | alvimann

Chrome OS business para 2011

   | 13/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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chromeOS
Esta semana se ha filtrado la noticia de que Google anda preparando una versión de su sistema operativo en la nube enfocada hacia el sector de la empresa. Se lanzaría después de la versión general que se espera para la segunda mitad de este año, quedando Chrome OS business para 2011.

Se trataría de potenciar las funciones de administración del sistema, con las aplicaciones ejecutadas en la nube, donde se enmarcan las últimas adquisiciones de Google como DocVerse, un editor de documentos online entre varios usuarios, que además permite hacerlo con documentos de MS Office 2007, o más recientemente Google Apps Marketplace.

Ve el video en el sitio original.


Una de las principales novedades sería la incorporación de un modo desarrollador que permitiría a los programadores acceder al código de Chrome y de esta manera abrir la posibilidad de nuevas aplicaciones. En este caso, se trataría de hacerlo a través de un interruptor físico situado debajo de la batería para evitar la pérdida de funciones de seguridad especializadas del sistema.

Una de las obsesiones de Google para este sistema enfocado a la empresa se encuentra en la seguridad, aislar el sistema del malware y conseguir que la navegación sea segura. De momento, teniendo en cuenta que Chrome sigue siendo considerado el navegador más seguro van por buen camino.

Si hacemos caso a las declaraciones del responsable de Google europa que augura que a los equipos de sobremesa les quedan tres años de vida para convertirse en algo residual, a Google le quedan dos años para desarrollar un sistema operativo que convenza a los usuarios puesto que de momento las pruebas que he podido realizar dejan mucho que desear del sistema y sus aplicaciones en la nube, así como el almacenamiento de archivos.

Vía | Muypymes
En Tecnología Pyme | Chrome OS decepciona en la empresa

Renovación en la gama profesional de portátiles HP

   | 12/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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HP Elitebook 2740p
HP ha presentado su nueva gama de portátiles en la colección Primavera-Otoño 2010 como si de la pasarela Cibeles se tratara. Ya era lógico pensar en la renovación de la gama profesional de portátiles de HP, puesto que el mercado avanza y no se pueden quedar anclados en el pasado. Además, Windows 7 ya está aquí y funciona bien, lo que es un buen reclamo para las empresas.

Este año se llevan los procesadores iCore3, 5 y 7 en los equipos más potentes y probados para entornos de trabajo exigentes. Estos procesadores estarán presentes en la gama HP EliteBook, que además incorporan puertos USB 3.0 y tecnología HP Dreamcolor para visualizar colores más vivos y reales o HP Skyroom para realizar videoconferencias en alta definición.

La línea ProBook enfocada a las pymes se renueva con dos nuevos modelos todo terreno los 6440 y 6540b, con pantallas de 14” y 15,6”, con una excelente autonomía que puede llegar a las 17 horas en condiciones óptimas lo cual sin duda les hará ganarse un hueco entre aquellos que pasan muchas horas fuera de la oficina.

Los ultraportátiles están también muy en alza al comprobar la buena aceptación de dichos equipos entre el público general y en el sector profesional muchos compiten con los teléfonos móviles inteligentes de última generación. HP apuesta como principal novedad por incorporar pantallas multitáctiles y procesadores Intel Aton N470 más potentes, pero manteniendo el bajo consumo como característica principal.

Como características para entornos profesionales podemos hablar de HP Power Assistant una aplicación que nos permitirá controlar el consumo de energía de nuestro equipo, aumento de la garantía de la batería hasta los tres años o reconocimiento facial como medida de seguridad. Los chasis son de magnesio e incorpora HP Durakeys que impide el desgaste del teclado.

Como novedad incorporan botones de acceso instantáneo a internet y al correo que permiten acceder a dichas funciones con el equipo apagado en 15 segundos, una especie de arranque instantáneo que vemos en muchos portátiles. En definitiva toda una serie de novedades que mejoran y ponen al día su gama de equipos portátiles.

Vía | Xataka
Más Información | HP
En Tecnología Pyme | HP ProBook, nueva gama de portátiles profesionales

La reputación digital de nuestra empresa

   | 12/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Reputación digital
Una de las cuestiones que siempre es muy difícil de controlar es la reputación de nuestra empresa. Lo es en el mundo real, y lo mismo ocurre en el mundo de internet. La reputación digital de nuestra empresa puede marcar la diferencia entre que un cliente que nos ha encontrado en la red se interese por nuestros productos o desista en el primer instante.

Es una de las cuestiones más difíciles de controlar, los comentarios que hacen usuarios descontentos con los servicios de nuestra empresa. Hacen mucho ruido, necesitan demostrar su indignación y quieren hacerse oir e internet es para muchos el medio más adecuado para ello. Pero hay algunas cosas que debemos tener en cuenta a la hora de limpiar nuestra reputación digital.

  • Visibilidad de los comentarios: una cuestión que suele ocurrir con frecuencia cuando nos encontramos con comentarios negativos es intentar borrarlos. A veces algunas empresas recurren a servicios jurídicos que requiren a las páginas donde se encuentran alojados para su eliminación. Con ello suele producirse el efecto altavoz, y comentarios que habían pasado desapercibidos ahora tienen mucha más visibilidad.

  • Visión de nuestra empresa: es mucho mejor ofrecer en la misma página donde se dan estos comentarios negativos la versión oficial de nuestra empresa, de forma que el lector que lo encuentre pueda tener ambas opiniones.
  • Tienda online: si tenemos una tienda online o una página donde permitimos a los usuarios expresarse y dar su opinión no debemos censurar las opiniones negativas. Si lo hacemos quitaremos credibilidad al resto de comentarios, y en este caso es mejor prescindir de permitir comentar a los usuarios.
  • Asumir las criticas: de todo se aprende, y aunque no tenga razón en su reclamación podemos empatizar con el cliente, ponernos en su lugar y comprobar desde su punto de vista si nuestra actuación como empresa ha sido correcta.

Por lo tanto, mi consejo es intentar enfriar las cosas y no responder en caliente al ver como un cliente ha dejado un comentario negativo de nuestra empresa en la red. Ofrecer nuestra versión en la misma página es lo mejor que podemos hacer, mostrando las alternativas que dimos a esta persona a la hora de resolver su reclamación.

En Tecnología Pyme | Claves para entender el nuevo marketing

Puntos de restauración del sistema

   | 11/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Time Machine
Una de las cuestiones que me hacen sentirme un poco más seguro a la hora de trabajar con equipos informáticos es intentar recuperar los sistemas en caso de desastres lo antes posible. Una de las cuestiones que nos permiten los sistemas operativos es creación de puntos de restauración del sistema, una opción que nos puede sacar de más de un apuro.

Esencialmente se trata de realizar una “foto” del sistema en un momento determinado, tal día a tal hora. Fijado este punto podremos ante un problema determinado volver a dicho punto en nuestro sistema y recuperarlo tal y como estaba en el momento de la creación del punto de restauración. Por eso es muy interesante realizar uno justo cuando hemos terminado la instalación de todos los programas que necesitamos en nuestro equipo.

Otra opción es crearlos periódicamente en el sistema, por ejemplo cada mes, para que si tenemos que restaurar no tengamos que volver al punto inicial en el que instalamos nuestro sistema. En todo caso yo no soy partidario de la automatización de estas tareas. Es preferible indicarle nosotros en qué momento nos interesa hacer un punto de restauración del sistema de manera que podamos estar seguro que este es bueno y es el que nos interesa.

Junto con un adecuado sistema de gestión de las particiones, que separe datos por un lado y sistema operativo por otro, es una de las cuestiones que nos ayudará en la gestión de desastres de nuestros equipos. Sobre todo es una forma sencilla, para aquellas pymes que carecen de servicio técnico de intentar salvaguardar sus sistemas y tener a punto un plan B en caso de que algo salga mal en algún momento.

En Tecnología Pyme | Particiones en disco duro: organiza la información

Implantación de software libre en la pyme

   | 11/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Software libre
Existen muchas soluciones de software libre disponibles para las pymes. Son alternativas solventes a otros programas de software privativo pero que tienen sus inconvenientes que es necesario conocer a la hora de decidir la implantación de software libre en la pyme. Hay que ser tanto más cuidadosos cuanto más importantes sea el programa que implantamos.

En este sentido no es lo mismo cambiar el navegador web, cambiar Explorer por Firefox que cambiar nuestro ERP, que puede provocar una parálisis de nuestra empresa si no se hace con cuidado. A la hora de implantar software libre tendremos que tomar las mismas consideraciones que con el software propietario. Lo único que nos ahorramos a la hora de instalar software libre es el precio de la licencia. Algunos aspectos a tener en cuenta son los siguientes:

  • Implantación de la nueva solución: debemos evaluar si tenemos personal dentro de nuestra organización capaz de llevarla a cabo con las debidas garantías o debemos acudir a un servicio externo. En este caso, debemos considerar el presupuesto de la implantación de la aplicación.

  • Mantenimiento de la aplicación: en este caso debemos considerar una primera fase inicial, que será más intensa a la hora de ajustar la aplicación a nuestra empresa y una segunda fase en la que deberemos realizar el mantenimiento preventivo y ajustes de toda aplicación. Dependiendo de su complejidad nos llevará más o menos tiempo, pero todas las aplicaciones tienen su mantenimiento y administración.
  • Curva de aprendizaje: es una cuestión muy importante, puesto que dependiendo de la curva de aprendizaje de esta aplicación tendremos que dedicar más o menos horas a formar a nuestros empleados, lo cual se traduce en más o menos dinero desembolsado finalmente.
  • Evaluar otras implantaciones similares de software libre, que podemos encontrar en algunos sitios problemática específica de este tipo de software. Nos interesa saber a que nos enfrentaremos antes de tomar una decisión.
  • Licenciamiento: es una de las cuestiones específicas del software libre y que los usuarios desconocen habitualmente, los tipos de licencias que nos ofrecen y cual son las características de cada una de ellas.

Todos estos aspectos tienen un coste que debemos evaluar. Las empresas buscan las soluciones que les ayuden a mejorar. El aspecto calidad-precio es un eje sobre el que se articula gran parte de la elección y todo software tiene unos costes asociados a su implantación, sea propietario o libre, que debemos calcular y tener en cuenta a la hora de tener estos sistemas en nuestro negocio.

Seguro que hay algún aspecto más a tener en cuenta, pero estos son los que yo tendría en cuenta a la hora de implantar un software en mi empresa, ya sea libre o propietario. ¿Estáis de acuerdo o añadiríais alguno más?

En Tecnología Pyme | Sourcepyme: guía de implantación del software libre en la pyme

Los autónomos y la sociedad de la información

   | 10/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Informe autónomos TIC 2009
El pasado mes de febrero Fundetec presentó un informe sobre los autónomos y la sociedad de la información en 2009. En el estudio existen algunas cifras que, al menos a mi, me han parecido muy llamativas, puesto que al escribir en un medio digital muchas veces se pierde la perspectiva y pensamos que todas las pymes y autónomos le conceden importancia al mundo digital y las posibilidades de internet.

En el estudio, podemos ver como aproximadamente la mitad de los autónomos carecen de equipamiento informático. Una cifra un tanto elevada hoy en día, pero que está muy en consonancia con determinadas actividades económicas que están al margen de lo digital y que para otras cuestiones legales, fiscales, etc. delegan en gestores que les descarguen de estas tareas ajenas al núcleo de su negocio.

De los autónomos que tienen equipamiento informático la mitad de ellos utilizan un ordenador de sobremesa y una impresa, seguidos por uno de cada cuatro que se decanta por el uso del portátil en su negocio y sólo un 7% utiliza teléfonos móviles de última generación. Así que parece que todo indica que los
pronósticos de Google del fin del ordenador de sobremesa están lejos de cumplirse.

En cuanto al software, en un 87% utilizan aplicaciones ofimáticas en sus equipos como principal herramienta y casi la mitad herramientas específicas de su actividad profesional, y un 43,6% bases de datos o 42,3% programas de contabilidad y facturación. Un 17 % utilizan programas de gestión de stock y sólo un 5,2% utiliza un CRM, que quizás es un software que para los autónomos no es tan necesario como para empresas de mayor tamaño.

En lo que respecta a la facturación electrónica, el 78,3% no emplea nunca la factura electrónica, mientras que un 10% aproximadamente emite y recibe facturas electrónicas habitualmente. Datos todavía muy bajos en este sector, que esperemos se vaya incorporando a esta opción de forma progresiva. En consonacia con estos datos, el 56,3% no ha empleado nunca un certificado digital y de ellos un tercio desconocen lo que es.

Un último aspecto que me gustaría reseñar es el de la conectividad, puesto que un 64,4% de los autónomos con equipamiento informático tiene conexión fija a internet, y un 16,1% de los autónomos no disponen de ninguna conexión a internet. En consonancia con estos datos está la presencia en la web, dado que el 85% de los autónomos carece de página web, donde la mitad de ellos opinan que no les sería útil para su negocio.

Por lo tanto existe mucho margen de mejora en este sector. Mucha labor formativa y sobre todo, en algunos niveles, informativa a la hora de que adopten determinadas soluciones que les permitan mejorar los procesos en sus negocios, ahorrar tiempo y dedicar sus esfuerzos a la base de su negocio.

Más Información | Fundetec
En Tecnología Pyme | Fundetec facilita modelos de contratos para productos y servicios tecnológicos

Google Apps Marketplace, repositorio de software

   | 10/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Ve el video en el sitio original.


Esta pasada noche Google ha anunciado el lanzamiento de Google Apps Marketplace, repositorio de software para empresas externas en Google Apps que ha abierto a otras compañías su mercado intentando ser una referencia y ofrecer un extra a las empresas que se plantean contratar estos servicios.

Añadir una aplicación desde Marketplace es algo sencillo, que podremos realizar desde el panel de control de nuestro dominio y permitirá acceder a los usuarios a las aplicaciones de la manera habitual con aplicaciones propias de Google. Un ejemplo de ello es la integración de aplicaciones de negocio de Zoho como pueden ser Zoho CRM o Zoho Projects, por ejemplo.

Integración Zoho Google Apps

Esta opción de integrar aplicaciones en Google Apps está disponible para las versiones Premier, Standar y Education. Están disponibles aplicaciones de más de 50 compañías distintas, desde las que hemos comentado de Zoho, box, Aviary MS Office sync, por citar alguna de las presentes. Es sólo un punto de partida, pero desde Google esperan que sean muchas más las empresas que se sumen a esta posibilidad.

A mi modo de ver es un movimiento muy inteligente de Google que busca de esta manera complementar su oferta de Google Apps con servicios de valor añadido que otras compañías con mayor experiencia que Google en el desarrollo de aplicaciones tienen desde hace tiempo. Para las empresas que utilizan Apps es un punto a favor, dado que la contratación e integración será muy sencilla y tendrán un repositorio de software disponible con un gran número de aplicaciones orientadas al mercado profesional disponibles.

Y esto parece que es sólo el principio, puesto que tienen preparada una conferencia para desarrolladores para el próximo mes de Mayo donde otras compañías irán de la mano de Google para integrar sus aplicaciones en Google Apps. Dado el éxito de iTunes o Android Marketplace es razonable que a nivel escritorio Google haya abierto una tienda de software hacia el entorno empresarial que facilite la adopción de nuevas funcionalidades a nuestras empresas.

Vídeo | Youtube
Vía | Google Blogs & Google Apps Marketplace
En Tecnología Pyme | Google Apps en la empresa

Office 2010 estará disponible en Junio

   | 09/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Office 2010
Parece que la nueva suite de Microsoft para la ofimática ya está en su última fase de evolución, y tenemos ya fechas previstas para el lanzamiento. Office 2010 estará disponible en Junio de 2010. Aunque Microsoft lo presentará en un evento a nivel empresarial el 12 de mayo.

Para que las ventas de Office 2007 no se resientan como ocurre cuando va a salir una nueva versión de forma inminente Microsoft nos informa que las copias de Office 2007 adquiridas entre el 5 de Marzo y el 30 de septiembre de este año podrán actualizarse online de forma gratuita a Office 2010, cuando esta versión esté disponible. Si se desea un soporte en DVD tendrán que pagar un pequeño recargo extra.

Además conviene recordar que esta versión de Office 2010 incluirá una versión Starter que ya vendrá preinstalada con el los nuevos ordenadores. Es esta una versión recortada que incluye sólo Word y Excel además de publicidad. Seguro que no es la versión idónea para las empresas pero muchas lo agradecerán para equipos en movilidad que no necesitan tanto un paquete ofimático completo.

Las versiones de Office Home y Student 2007 se actualizarán a las versiones homónimas en 2010, mientras que las versiones Office Standard 2007 y Office Basic 2007 podrán actualizarse a las versiones Home y Business 2010 respectivamente. Por último, los que opten por las versiones Office Small Business 2007, Office Professional 2007 y Office Ultimate 2007 también podrán actualizarse a sus equivalentes de 2010. Todo ello se realizará a través de la herramienta Office Lineup para la actualización online.

Por último hay que reseñar que existe un límite de 25 actualizaciones gratuitas por cliente, así que si tenéis que renovar todos los equipos de vuestra oficina es recomendable tenerlo en cuenta a la hora de valorar si conviene o no esperar hasta Junio a la hora de comprar la nueva versión si excedemos dicho número de licencias.

Más Información | Office 2010
En Tecnología Pyme | Microsoft Office 2010, lo que nos espera

La desaparición del ordenador de sobremesa

   | 09/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Montando nuestro ordenador
Hoy en día una de las máximas de la red es que cuando Google estornuda, la red se constipa. No hay nada que haga tanto ruido de fondo como una declaración o presentación de Google, sólo Apple o Microsoft pueden competir con ellos en este sentido. John Herlihy, responsable de Google en Europa ha pronosticado la desaparición del ordenador de sobremesa en tres años.

Afirma que el ordenador tradicional cada día tendrá menos importancia puesto que otros dispositivos móviles, véase teléfonos, tabletas o portátiles, por este orden cada día asumirán más y mejor las funciones del ordenador tradicional. Puede que sea así en el ámbito privado, pero dudo que la empresa asuma estas tesis.

Creo que no es asumible hoy por hoy para la empresa la sustitución del ordenador tradicional por ordenadores portátiles, teléfonos de última generación o tabletas táctiles. El sobrecoste respecto al ordenador tradicional de estos dispositivos es un inconveniente demasiado importante para su aceptación por parte de la empresa.

En todo caso, las empresas incorporarán cada vez en mayor medida estos dispositivos móviles, pero no creo que sustituyan en su totalidad a los ordenadores de sobremesa, sino que los complementarán para los trabajadores en movilidad. Las pymes no suelen tener la escasez de espacio que existe en el hogar para destinar un lugar al ordenador. Ya hemos hablado varias veces de las ventajas del ordenador tradicional para la pyme y personalmente no creo que haya variado.

Puede que los autónomos y las pymes pequeñas puedan adoptar otras alternativas al ordenador tradicional, pero no creo que en las pymes medianas esto ocurra. En la gran empresa es otro cantar porque entra la variable de la virtualización y los Thin Clients, con lo cual hay otras opciones, pero nunca los dispositivos pronosticados por el responsable de Google europa, que más bien creo que ha expresado un deseo en alto que una realidad, por lo menos en la empresa.

En Tecnología Pyme | Equipos de sobremesa, ¿los mejores para la pyme?
Imagen | miniyo73

Formatos de copia de seguridad

   | 08/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Backup
Una de las cuestiones a las que todas las empresas se enfrentan en un momento u otro es la de crear una copia de seguridad. Al igual que existe gran variedad en el tipo de pymes, existen una gran variedad de formatos de copia de seguridad, y no me refiero a un formato lógico, sino más bien ya a un formato físico en el que copiar la información.

Los criterios a tener en cuenta para elegir entre un formato u otro son diversos. Coste medio por unidad de información grabada, tiempo para grabar esta información, vida media del soporte, son algunas de las cuestiones que tenemos que plantearnos a la hora de ver que soporte de copia de seguridad adoptamos en nuestra empresa. Los soportes más habituales en la pyme son los siguientes:

  • Cinta magnética: es un clásico, que como los viejos rockeros nunca mueren, debido fundamentalmente al bajo coste por unidad de información grabada y que casi todos los servidores y programas de copias de seguridad incorporan soporte para unidades de cintas. Hoy por hoy podemos decir que sigue siendo el estándar. Los peros los tiene en el tiempo de ejecución de la copia, y la fiabilidad del soporte en cinta magnética, que es ampliamente superado por otros formatos.

  • Sistemas RDX: quizás son los soportes que más me gustan respecto a la capacidad de almacenamiento, fiabilidad, rapidez en la copia y recuperación de desastres. Claro está que el coste a corto plazo es el más alto que de todas las opciones, sin embargo si consideramos la duración de los soportes las distancias no son tan grandes. Quizás están destinadas a las empresas con mayores presupuestos y que requieran una mayor seguridad en las copias.
  • Sistemas de disco duro ya sea este en soporte de disco duro externo, memoria flash, etc. La ventaja suele estar en el soporte, la posibilidad de trasladarlo, etc. y la parte más negativa está en que nos confiamos demasiado en estos soportes. En caso de elegir discos duros lo recomendable es buscar cifrado a nivel de hardware para que un pérdida o sustracción no suponga que todos los datos de la empresa queden expuestos. Son sistemas muy utilizados en pequeñas empresas pero cuyo principal escoyo es la escalabilidad.
  • Copia en la nube, es la opción que últimamente está ganando cuota de mercado con el abaratamiento del precio del almacenamiento online. El principal pero que tiene está en las velocidades de subida, que dependiendo de lo que ocupe nuestra copia puede hacer de este aspecto algo muy tedioso. También tenemos nuestros datos en un proveedor externo, algo que no acaba de convencer a todas las empresas.

Por último, uno de los aspecto que deberían todas las empresas tener en cuenta es la velocidad de restauración de la copia. La mayoría de las veces no tenemos en cuenta que la copia de seguridad se realiza para utilizarla ante cualquier problema y tardar una mañana o una hora en restaurar datos y volver a ser operativos es algo que debemos tener en cuenta a la hora de elegir un formato u otro.

Llegados a este punto, elegir entre un formato u otro será llegar a un compromiso entre los aspectos a tener en cuenta. Es una cuestión que no podemos dejar al azar y planificar de forma adecuada, tanto en su ejecución como en su almacenamiento o restauración. Y vosotros, ¿qué formato de copia utilizáis en vuestras empresas? ¿Habéis probado a restaurar datos alguna vez? Nos gustaría conocer vuestras experiencias.

En Tecnología Pyme | La planificación de las copias de seguridad
Imagen | Jaymis

El presupuesto IT de las pymes

   | 08/03/2010 | Tipus: Noticia | *
Vist 98 | 0 comentaris | (28 vots) |

Presupuesto IT
Una de las cuestiones que las empresas tienen a principios de año e indefectiblemente se acaba por consumir, muchas veces no se sabe bien en qué, es el presupuesto IT de las pymes. En el entran muchas cuestiones, pero en la mayoría de los casos se busca con este presupuesto cumplir con los gastos fijos y no una provisión de gasto en desarrollo.

Me refiero con esto a que el presupuesto IT de la pyme, en muchos casos, se ve reflejado en el gasto de ADSL, amortización de equipos y programas, así como un pequeño apartado de consumibles e imprevistos en el mejor de los casos. Las empresas más pequeñas suelen tener un menor control presupuestario y no suelen incluir la amortización de los equipos ni del software a no ser que ambas vengan en modalidad de renting, en el caso del hardware y de SaaS en el del software.

Pocas empresas dejan un pequeño margen para el desarrollo, para la búsqueda de nuevas herramientas que se puedan implantar en las pymes y ayuden a mejorar los procesos, y con ello aumentar la productividad y los ingresos de la empresa. Está claro que no todas tienen capacidad económica para ello, pero se trata más bien de un ejercicio de hábito, que de recursos económicos.

Dedicar un porcentaje pequeño de nuestro presupuesto IT a la búsqueda y desarrollo de nuevos recursos para nuestra empresa no debe ser un quebranto en nuestro presupuesto, muchas veces es sólo cuestión de reservar o poner a trabajar a nuestro equipo técnico en la evaluación de determinados programas que pretendemos implantar, o evaluar cual es la mejor opción a la hora de adquirir tal o cual sistema de impresión.

Se trata de reservar una parte de nuestro tiempo y de nuestra atención a estos proyectos de futuro, sea este a corto o medio plazo. Sólo con esto estamos sustrayendo unos recursos humanos de otros departamentos e invirtiendo en IT. Está claro que no supone un quebranto que una persona dedique una hora al día a probar un nuevo programa de facturación y que finalmente nos haga un informe de las ventajas e inconvenientes del mismo.

Por lo tanto, el presupuesto IT de las pymes debe tener el rigor necesario como para poder sustraer estos recursos, ya sean económicos o humanos, en favor de un desarrollo necesario para nuestra empresa a la hora de mejorar el futuro de la misma. Es una cuestión de planificación empresarial que debería estar implantada en nuestras empresas, pero claro sustraer recursos del presente en aras de un futuro mejor, siempre es complicado.

En Tecnología Pyme | Thin Clients en la pyme, ¿merecen la pena?
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El lenguaje de la web

   | 07/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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World Wide Web
Muchas empresas que quieren iniciar su andadura en la web suelen desconocer el medio en el cual se van a meter. Tienen referencias difusas de internet, conocen Google o la página de Hotmail a través de la cual acceden a su correo y poco más. En un momento dado deciden dar el salto a la web y lo que buscan es traducir su imagen corporativa a este nuevo entorno, pero para ello antes necesitan conocer el lenguaje de la web.

Y es que estamos hablando de un medio distinto al que ellos están habituados a trabajar. Por ejemplo, un error, a mi juicio, que muchos suelen cometer es intentar llevar a la web el diseño que tienen cuando hacen una publicidad en un tríptico. El lenguaje es distinto, con los flyers o trípticos se busca impactar para que la persona que lo recibe por lo menos le eche un vistazo, con la web buscamos algo más.

Entonces es cuando vemos esas páginas que pueden llegar a hacer daño a la vista, con fondos oscuros y chillones, que para determinadas empresas están bien, pero no sirven para todos los propósitos. Al igual que las webs diseñadas en flash, que por ejemplo se ven mucho en firmas de moda y van bien, porque prima el diseño a la imagen corporativa.

Si estamos buscando reflejar nuestra imagen corporativa en la web debemos intentar encontrar un solución entre diseño y comunicación. Buscamos un diseño funcional, que no prime criterios estéticos sobre los demás, que permita a nuestros clientes hacerse una idea cabal sobre nuestra empresa. Debemos conocer el lenguaje de la web para poder adaptar nuestro mensaje.

También debemos compensar los criterios y enfocar la web al tipo de cliente que estemos buscando. ¿Queremos ofrecer más información a nuestros clientes habituales o buscamos atraer a clientes nuevos? Debemos buscar atraer la atención de los nuevos clientes pero una vez captada, debemos ofrecer contenidos de calidad en nuestra página.

Todo ello hace que sea muy complicado tener una buena página web. Es una mezcla de elementos tan diversos, y a veces contrapuestos, que se hace complicado dar con la clave adecuada. Manejar el lenguaje de la web nos ayudará a comprender como se mueve el mundo a través de la red y de esta forma adaptar nuestro mensaje corporativo para no alejar a los clientes que llegan a ella.

En Tecnología Pyme | ¿Qué tenemos que pedirle al diseñador web?
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¿Qué le pedimos a un gestor de tareas online?

   | 06/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Carpetas pendientes
Una de las cuestiones que a muchas personas le ayudan a realizar sus tareas diarias son los gestores de tareas. En este sentido cuando estamos todo el día de un lado para otro, lo mejor es optar por un gestor de tareas online, que trabaje en la nube y nos permita conectarnos tanto desde nuestro ordenador de oficina, como desde el portátil o desde el móvil. Pero ¿qué le pedimos a un gestor de tareas online, para que cumpla bien su cometido?

Creo que es una cuestión muy de gustos personales. No a todas las personas nos funcionan los mismas claves a la hora de realizar el trabajo y organizarlo. Algunos preferimos una organización más visual y otros sin embargo tenemos más una opción más estructurada de la información. Algunos se decantan por el método GTD y sin embargo a otros no nos acaba de convencer este modelo organizativo.

Algunas de las cuestiones básicas a tener en cuenta a la hora de elegir entre uno u otro gestor de tareas para mi son las siguientes:

  • Diseño sencillo sin distracciones que nos permita focalizar la atención en lo que realmente es más importante. En este sentido para mí es muy importante que tenga una buena estructura jerárquica que nos ayude a ir priorizando y completado las tareas.
  • Extensiones o clientes de escritorio que me ayuden a tener siempre a un golpe de ratón el gestor de tareas y de un vistazo ver que tengo pendiente. En este caso me sirven extensiones para el navegador, clientes de escritorio o widgets que nos permitan tener siempre abierto y de forma ágil el programa corriendo pero a la vez sin molestarnos en exceso.
  • Curva de aprendizaje sencilla puesto que de lo que se trata es de que esta herramienta nos permita completar con éxito otras tareas. No nos pagarán por manejar el gestor de tareas, sino por realizar las tareas.
  • Cliente para el móvil si sois de los que hacéis del teléfono móvil una herramienta de trabajo tan importante como puede ser vuestro ordenador, disponer de un cliente para nuestro teléfono móvil se revela como una cuestión fundamental para el éxito de nuestro propósito.

En definitiva estamos hablando de un programa que nos ayuda a completar todas nuestras tareas pendientes. Si sois de los que cuando acaba el día tenéis la mesa limpia tal vez no lo necesitáis, pero si sois de los que tenéis temas pendientes que se van enquistando para sacarlos adelante, seguro que podéis sacarle partido y hacer que vuestro tiempo os cunda más.

A veces es fácil perderse en el bosque y olvidarse del camino, acabamos enredados en multitud de tareas pequeñas y dejamos pendientes las realmente importantes. Es aquí donde nos pueden ayudar los gestores de tareas. Probarlos a fondo durante un tiempo y decidir si os funcionan. No es cuestión de probarlos durante un par de días, sino más bien un par de semanas para probar su eficacia y si nos adaptamos y realmente nos suponen una ayuda para concluir las tares pendientes.

En Tecnología Pyme | Saiku, gestión de proyectos online
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La adaptación del software a la pyme

   | 05/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Programa informático
Una de las cuestiones que muchas empresas realizan en su día a día es la parametrización de sus soluciones de software para que tengan una buena acogida en las pymes. Muchas de ellas lo único que hacen es recortar funcionalidades del producto que ofrecen a la gran empresa u ofrecer determinados paquetes con pocas posibilidades de personalización. La adaptación del software a la pyme es un proceso complicado que puede generar un alto grado de insatisfacción.

Se trata en primer lugar de saber que necesita el cliente. Muchas veces esta es una labor muy complicada. Estamos hablando de programas muy completos, a menudo, líderes en el sector de la gran empresa, seguro que todos tenéis un par de ellos en mente que en algún momento habéis estado valorando implantar en vuestras empresas. Buscar estos programas para la pyme puede ser un error.

Y digo puede, porque en determinadas condiciones de crecimiento futuro de la empresa podemos buscar un software que nos añada más funcionalidad, modularidad y nos permita seguir creciendo sin que nuestro ERP sea un problema en este proceso. Se trata de definir los procesos de nuestra empresa y comprobar como podemos abordarlos a nivel técnico.

Los programas adaptados de la gran empresa suelen funcionar de forma menos adecuada en la pyme. Gran empresa y pyme no tienen las mismas necesidades de análisis de negocio o de gestión del mismo. Y esto hablando de la medina empresa que puede tener doscientos empleados, y que entraría dentro del rango de las pymes. En el caso de pequeña empresa, por supuesto, estos programas no son ni siquiera accesibles por su elevado coste.

Por eso no soy muy entusiasta de adoptar soluciones de grandes empresas en las pymes, sino más bien buscar un equilibrio. Tampoco me acaba de convencer la opción se una solución a medida. Las mejores soluciones suelen venir de manos de un software parametrizado, un desarrollo adaptado a las pymes que permita cierto grado de personalización, pero en el cual no dependamos de un programador o una única empresa proveedora. El equilibrio en estos casos es la mejor solución para una pyme que por lo general ejerce de funambulista con todas sus decisiones a nivel técnico.

En Tecnología Pyme | Software grande para empresas pequeñas

Telefónica finaciará equipos informáticos a las pymes y autónomos

   | 05/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Telefonica
La verdad es que visto de esta manera no encuentro la sinergia entre una operadora y la financiación de equipos informáticos, pero teniendo en cuenta que hoy en día el ADSl está en el centro de casit todos los negocios, puedo entender la nueva iniciativa por la que Telefónica financiará equipos informáticos a las pymes y autónomos que inicien sus empresas en 2010.

Se tendrá que pagar en un primer momento el 40% del importe y durante los siguientes 18 meses, pagará el 10% del total, pagando el resto entre los meses 19 y 36. De esta manera se intenta facilitar la puesta en marcha de los nuevos negocios. En este sentido, el contrato no requiere ningún tipo de aval por parte de los usuarios.

Esta iniciativa
se une a la anterior que bonificaba con un 33% de descuento durante un año, en la factura de líneas de fijo y móvil contratadas por cada nuevo empleado. Ahora es el momento de apoyar a los nuevos emprendedores y autónomos, una vuelta de tuerca más a la nueva imagen por la que está apostando Telefónica.

Sin duda se trata de hacer un guiño que seguro es bien recibido por la pequeña y mediana empresa, aunque a mi modo de ver tal vez un margen más ajustado y un producto más competitivo para las pymes tendría mejor acogida en la empresa que estas iniciativas, que parecen más moda o tendencia que otra cuestión, o ¿cómo las valoráis vosotros?

Más Información | Telefónica
En Tecnología Pyme | Telefónica duplicará la velocidad de subida en ADSL

Tarifa Plana Orange 12 h. y 24 h. para pymes y autónomos

   | 04/03/2010 | Tipus: Noticia | *
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Orange
Orange ha retocado un poco sus productos en tarifas planas para pymes y autónomos de forma que busca sus clientes en este sector a través del ahorro y el control del gasto que nos proporcionan con la tarifa plana Orange 12 h. y 24 h. para pymes y autónomos. Se trata de una buena opción para aquellos que tienen un horario prolongado y no les sirven
tarifas tipo 4 + 4 de la propia operadora.

Ambas tarifas no tienen coste de establecimiento de llamada, y permiten un máximo de 500 minutos de conversación a fijo y 500 a móvil, un máximo de 150 destinos distintos. Fuera de los límites de la tarifa plana el coste será de 15 cents/min. con el mismo coste de establecimiento de llamada. Dichas condiciones se mantendrán durante el presente mes de marzo.

  • Tarifa plana 12 h.: desde las 8 de la mañana a las 20 h. de la tarde, de lunes a viernes, por un precio de 29 EUR más IVA, con las condiciones antes reseñadas. Si se contratan más de 10 líneas la oferta baja hasta los 25 euros. Tiene un período de permanencia de 18 meses.
  • Tarifa plana 24 h. por un precio de 49 EUR más IVA durante todos los días de la semana. Si se contratan más de 10 líneas el precio baja hasta los 45 euros. Tienen un período de permanencia de 18 meses.

En resumen se trata de ofertas para aquellos autónomos y empresas que tienen un consumo alto. Si vuestra factura está por encima de los 40 euros es el momento de comenzar a evaluar si una tarifa de este tipo nos supondrá un ahorro. Creo que es un acierto la eliminación del coste de establecimiento de llamada y la simplificación de las tarifas para que sepamos a qué atenernos a final de mes.

Más Información | Orange
En Tecnología Pyme | Orange mejora sus tarifas de internet móvil para empresas

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