Adiós a Google Place

Ayer se hizo oficial la noticia de un nuevo servicio que nos llega de la mano de Google +. Se trata de Google Local que reemplazará a Google Place para facilitar las recomendaciones locales de los usuarios. El servicio ya está activo y lo primero que nos pide es saber que recomendaciones queremos exportar desde Google Plasce, basándose en los comentarios que ya hemos realizado.

De esta forma cobran más importancia los comentarios que tengamos en nuestra ficha de empresa que hayamos creado en Google Maps. Además es una forma de impulsar a las empresas a que potencien su página de Google +, puesto que este servicio de recomendaciones puede convertirse en una buena manera de posicionarse en le mercado local.

Además de esta forma también integra la compañía Zagat adquirida hace un año, dedicada a las recomendaciones locales y las recomendaciones que los usuarios habían hecho en la misma. Además añade funciones sociales para recibir recomendaciones de nuestros círculos de Google+.

Otra de las cuestiones que es muy interesante de este servicio es la posibilidad de realizar reservas directamente. En la página de contacto que se crea de cada local aparecerán todos los datos de contacto que tengamos, ya sea en Google Places o en Zagat, así como un mapa que nos ayudará a llegar desde nuestra ubicación.

Además este servicio se integrará no sólo con Google Maps, sino también con las búsquedas. No se si esta novedad atraerá el tráfico que los responsables de Google esperan que llegue a Google +, pero lo cierto es que ahora más que nunca la empresa necesita crear su página de Google +.

Orange y Microsoft han firmado un acuerdo para ofrecer Office 365 a las empresas. En concreto las pymes tendrán acceso a Internet Everywhere Pro 29 y Office 365 Plan P1. De esta manera tenemos la posibilidad de utilizar un máximo de 5 GB de datos de transferencia a una velocidad máxima de descarga de 7,2 Mbps y 1,4 Mbps de subida.

El precio es de 29 EUR mensuales y la promoción nos obliga a mantener una permanencia de 18 meses. También incluye un módem USB 3G+ o Router Wifi 3G+ para conectar hasta cinco dispositivos. Office 365 P1 incluye Exchange con un buzón de correo de 25 GB, SharePoint, Lync y Office Web Apps. Quizás los 5 GB se pueden quedar algo escasos.

Lo cierto es que puede ser una gran solución para usuarios que están en movilidad y sólo se conectan en momentos puntuales. Si bien la opción de Offcie 365 si que me parece realmente interesante para las pequeñas empresas como forma de tener soluciones que implementan las grandes empresas adaptadas a sus necesidades.

La opción de conexión 3G más Office 365 es una buena alternativa para el teletrabajo, de manera que tenemos la posibilidad de adaptar nuestros horarios para evitar horas puntas o seguir conectados con una solución de correo. También es interesante para las oficinas en movilidad o para tener una conexión de respaldo para no quedarnos vendidos si nos falla nuestra línea de banda ancha convencional.

Cuando buscamos un portátil para la empresa tenemos una gran cantidad de opciones, pero lo cierto es que pocas veces encontramos ofertas que se salgan un poco del estándar al que estamos acostumbrados. No es esto lo que nos ocurre con la gama Lifebook de Fujitsu, que nos ofrece algunas soluciones innovadoras para los equipos portátiles.

La solución más original es utilizar el hueco de la grabadora de DVD para dar cabida a otro tipo de soluciones que pueden ser interesantes para los usuarios corporativos. Empezando por incorporar en este espacio un proyector. Se trata de un picoproyector, de pequeño tamaño y que por sus características requerirá de oscuridad para que se pueda ver bien, pero que será suficiente en muchos casos con su resolución de 800 × 600 píxeles.

Además nos permite incorporar también en este hueco una batería extra para dar más autonomía al dispositivo. Si lo pensamos bien tiene todo el sentido del mundo. Los portátiles siguen manteniendo la grabadora de DVD, un formato cada día más en desuso y que en muchas ocasiones usamos sólo de forma muy ocasional. ¿No os gustaría aprovechar este espacio para otro tipo de accesorios?

Por último incorporan una característica, que cada vez me parece más importante, como poder cargar los distintos dispositivos conectados a través del USB sin necesidad de tener el ordenador encendido. De esta manera podemos cargar el teléfono, por ejemplo, sin necesidad de encender el portátil.

Además en una empresa que disponga de un parque de equipos portátiles podemos tener varios equipos de esta gama y acoplar el accesorio a aquellos equipos que lo necesiten. Lo bueno de este formato extraíble es que podemos intercambiarlo entre los distintos equipos de la gama sin ningún problema.

Virtual Up de Cdmon, lo hemos probado. Segunda parte donde hablaremos de su interfaz Web, desde donde podemos desplegar todo un panel de opciones que nos ayudarán a manejar una granja de servidores, un clúster o administrar recursos de nuestro servidor. Este panel no es más que el timón de nuestra infraestructura desde donde daremos servicios.

Cuando tenemos que realizar una notificación y queremos que tenga plena validez legal para utilizarla como prueba en un jucio muchas veces tenemos que recurrir a un burofax. Sin embargo existen otras alternativas que podemos utilizar de forma más cómoda y con similar eficacia. En este caso vamos a hablar de BuroTex, un servicio para el envío de SMS certificados para las notificaciones legales.

En este caso el servicio es muy simple en su funcionamiento. El emisor redacta el mensaje desde cualquier ordenador y lo envía a través de la plataforma de BuroTex. También tiene disponible una aplicación para hacerlo desde el iPhone. El receptor lo recibe en su teléfono móvil como si de un SMS normal se tratara sólo que además incluye una nota avisando de que se trata de un SMS certificado enviado desde BuroTex.com.

Cuando se notifique la recepción del SMS, el emisor recibirá un PDF del Consejo General de la Abogacía Española con todos los datos sobre su envío, su recepción, el contenido enviado, la fecha y la hora. Además una copia exacta de su contenido estará custodiada por Red Abogacía durante diez años.

Los precios del envío de los mensajes parten de los tres euros, pero a medida que contratamos un mayor número de mensajes para enviar van descendiendo en el coste hasta llegar a los 2 euros que es la tarifa mínima. Además ofrecen como servicios que también se pueden contratar la posibilidad de enviar mensajes en lote, usar plantillas, planificar envíos, etc. O directamente integrarlo con las herramientas que ya utilizamos en nuestra empresa.

Lo que no me acaba de convencer del servicio es el límite de espacio que nos impone hasta 706 caracteres, algo que en muchos casos puede resultar insuficiente. Por eso tanto el burofax como el correo electrónico certificado pueden ser soluciones alternativas a considerar en estos casos para tener notificaciones con plena validez legal.

Mientras vemos como el negocio tradicional se contrae, las cifras de comercio electrónico no paran de crecer. Esto puede llevar a muchos a pensar en crear una tienda online en lugar de un negocio tradicional, que en este sector lo tienen más fácil, cuando puede ser todo lo contrario. La idea que subyace es: “Monto una tienda online porque quiero ser Mark Zuckerberg en lugar de Amancio Ortega“.

Y es que la visibilidad en los medios, el acceso rápido a una inmensa fortuna antes de cumplir los treinta años el éxito instantáneo son muy golosos, pero no son un modelo de negocio. Pensamos que hoy en día tenemos más posibilidad de triunfar por Internet en lugar de hacerlo en los negocios tradicionales. Conocemos muchos ejemplos de emprendedores de éxito y son modelos a seguir.

Y sin embargo a nuestro alrededor vemos el fracaso de los negocios tradicionales. Locales que se traspasan, negocios que cierran, etc. Está muy patente en nuestras ciudades. Aunque también el éxito. En toda esta vorágine vemos como Zara sigue aumentando sus cifras de venta o como Mercadona y su marcas blancas venden más con la crisis.

Pero también pequeños negocios que con la crisis mejoran sus ventas, pequeñas tiendas de arreglo de ropa, de reparación de ordenadores o de venta de consumibles para impresoras reciclados y compatibles, que aparecen en lugares de nuestras ciudades antes reservados a otros tipo de negocios. A pesar de estos indicios muchos siguen pensando que el comercio electrónico salvará su negocio.

El objetivo de Dropbox, y que le ha hecho líder en el mercado de los discos online, es la sincronización de archivos entre dispositivos de un mismo individuo. Pero muchos de sus usuarios vieron su potencial profesional y empezaron a usar Dropbox en la empresa.

Es un servicio ideal para un FreeLancer o autónomo que pueden decidir trabajar en casa o en la oficina. Pero ¿que ocurre en una pequeña empresa con varios empleados? es decir ¿cómo trabajan dos o más personas con Dropbox?

Los servidores locales pueden ser caros o insuficientes

En algunos casos simplemente se pretende reducir costes, y se quiere prescindir del servidor de ficheros usando discos en la nube. Pero hay que hacerlo con cuidado. Veamos que opciones tenemos y los riesgos y ventajas de cada una.

Cada empleado con su cuenta privada de Dropbox.

Un tema poco conocido es que las carpetas compartidas consumen cuota de cada uno de los integrantes. Si todos los empleados disponemos de cuentas gratuitas de 2 GB y la carpeta común ocupa 1 GB, nos quedará otro GB libre a cada uno para cosas personales. Cuando agotemos el espacio gratuito ¿quien pagará las cuotas Premium necesarias, la empresa o los trabajadores? ¿Debo borrar las fotos de mis vacaciones para meter los presupuestos de mi jefe? ¿Cómo determinar que parte del uso es privado o empresarial?

Más grave aún me parece el problema de seguridad. Al compartir una carpeta, el control se le entrega a la persona que habrá instalado su cuenta de Dropbox en dónde se le antoje, por ejemplo en su casa. Si el empleado abandona la empresa no habrá ninguna forma de evitar que se quede con una copia de los documentos que haya descargado en su casa.

Ambos problemas surgen por no delimitar el uso privado y profesional de una herramienta versátil pero delicada. Veamos posibles soluciones.

Cada empleado con su cuenta de empresa de Dropbox.

Hoy estamos de estreno en Weblogs SL con un nuevo proyecto de empresa. Se trata de BlogginZenith, nuevo blog para los entusiatas del marketing y publicidad que nace con la vocación de ser un espacio para profesionales del marketing, la publicidad, pero también tiene cabida el social media y la comunicación en general.

Ayer se presentó el primer informe de la ONTSI sobre el cloud computing para ser conscientes de la situación de esta tecnología y su implantación en nuestro país. Los resultados no pueden ser más claros en este aspecto, más de la mitad de las pymes no saben lo que es el cloud computing. En concreto se trata de un 54,9% de las más de 1700 pymes donde se ha realizado la encuesta al responsable de las TIC en la empresa.

La parte positiva es que una quinta parte reconoce tener sólidos conocimientos sobre el cloud computing y cómo aplicarlas en la empresa y un 24,7% ha oído hablar de la tecnología pero no la conoce en en profundidad. En este caso las empresas que más desconocen esta tecnología son las que tienen menos de 10 empleados mientras que las que demuestran mejores conocimientos son las que tienen entre 10 y 249 empleados.

De las empresas que conocen el cloud computing un 77,5% no ha utilizado nunca soluciones basadas en el cloud. Sólo un 21,7% ha declarado estar utilizando ahora soluciones basadas en esta tecnología. En la muestra total el resultado es tan sólo de un 9,8% del total de empresas encuestadas. El porcentaje de empresas que habiendo utilizado la tecnología han dejado de hacerlo, es inferior al 1%, lo que muestra un alto grado de satisfacción y continuidad de la tecnología.

Las pymes usan tanto tecnologías de cloud abiertas y gratuitas, como podrían ser Gmail, Google Docs o Dropbox, por poner algunos ejemplos concretos, en un 48,5% mientras que el uso de herramientas de pago lo utilizan un 48,6%. Como era de esperar el uso de herramientas abiertas y gratuitas en microempresas es ligeramente mayor que en empresas de mayor tamaño.

En lo que respecta a las formas de implantación del cloud, un 59,9% tiene implantado cloud privado, un 33,8% cloud públicos y un 13,9% clouds híbridos. De esta manera se refleja la desconfianza hacia este tipo de tecnología y cómo se quiere tener bajo control de la empresa.

Por último por tipo de soluciones la más utilizada es el IaaS, con un 76,1% debido a los ahorros que la pyme puede obtener con la virtualización en los entornos de servidores, ya sea en sus propias instalaciones o en las de sus proveedores. Un 50,6% utilizan algún tipo de solución SaaS. Por último el PaaS son las soluciones menos utilizadas con un 18,8% de utilización por parte de las pymes.

Con todos estos datos creo que queda mucho por hacer para dar a conocer el cloud a las pymes. Hay mucho margen de mejora y las pymes que son la mayor parte del tejido empresarial de nuestro país un punto donde las empresas que se dedican a estos servicios tienen que centrar parte de sus esfuerzos por “evangelizar” sobre esta tecnología.

Mantener una buena página web es complicado para las empresas. Sobre todo a la velocidad a la que cambia todo hoy en día, y donde la web es exigente en lo que se refiere a su mantenimiento y alimentación constante. Según el estudio “Small business Report” de BaseKit, la mayoría de las empresas está descontenta con su página web. En concreto un 84% están descontentas con su presencia online.

De las empresas encuestadas un 75% cree que una página web bien diseñado y con un buen funcionamiento es fundamental para captar nuevos clientes. Y uno de cada diez cree que su página web está obsoleta o bastante pobre. La mitad de los encuestados muestra la dificultad para estar siempre adaptándose a los cambios que sufre la web. Adaptación al comercio electrónico, navegación móvil o el SEO son algunos de estos cambios que les cuesta asimilar.

Una de cada tres empresas apuesta por un mejor diseño en la página y a un 17% le gustaría cambiar el contenido directamente. La encuesta ha sido realizada a más de 500 pymes inglesas, por lo que quizás los datos no sean del todo extrapolables a nuestro país, aunque no van tampoco muy desencaminados. O por lo menos esa es la percepción que yo tengo.

Conjugar todo esto no es sencillo y a mi juicio el problema está en que muchas empresas crean su página web y pasan años sin actualizarla. Los gestores de contenido pueden ser una solución, pero no sirven para todas las empresas.

Muchas no tienen ni conocimientos, ni tiempo para dedicarse ellos mismos a actualizar la página, aunque dispongan de un gestor de contenidos, en el que puedan crear los mismos de forma sencilla. En estos casos lo mejor es encargar un mantenimiento de la web, que nos garantice tener la página actualizada, tanto en diseño, como en contenidos o bien posicionada.

De todas formas creo que si tuviera que recomendar un gestor de contenidos buscaría alguno de código libre que se pudiera exportar y migrar los contenidos de forma sencilla. De esta manera si no estamos contentos con el proveedor de servicios, o con las personas que nos llevan la web podemos migrar rápidamente sin ningún inconveniente. No de acaban de convencer las soluciones enlatadas como las que nos propone BaseKit, aunque reconozco que pueden ser de utilidad para muchas empresas.

El profesional de la informática es casi un adicto a las búsquedas de soluciones ante problemas “raros”. Solemos mirar en blogs, páginas especializadas, en redes sociales de usuarios destacados en conocimientos y en libros que nos inspiran en la empresa. Estos libros suelen estar dedicados a soluciones y tecnologías concretas escritos por personas muy especializadas en esa materia.

De esta forma nos proporcionan una visión “aireada” de las tecnologías que solemos usar. Digo “aireada” porque la mayoría de las veces nos obcecamos en un tema o problema y dejamos de permitir crear soluciones que nos harían terminar con el problema. Los libros de los que os hablaremos hoy hacen mención a tecnologías como VMware vSphere y secretos para el éxito en las empresas.

Descubre y domina VMware vSphere(TM) 5

Desde hace unas semanas en Tecnología Pyme venimos hablando sobre soluciones cloud para pymes. Sobre cómo podemos llevarlas a cabo y qué opciones escoger si queremos comenzar a usar una. Ahora, Virtual Up de Cdmon, lo hemos probado y os vamos a mostrar nuestras impresiones de primera mano. Para esta prueba nos hemos centrado en la solución de servidor no administrado.

Para esta prueba hemos centrado en el funcionamiento del servidor, en conocer de cerca el comportamiento del departamento de soporte y su trato ante clientes, y en su interfaz gráfica desde donde, al fin y al cabo, podemos acceder y manejar nuestra infraestructura. Hemos probado distintas distribuciones de las que podemos disfrutar y hemos “jugado” con su potencial.

Servidor

Hemos probado el servidor administrado; este será la mejor opción para las empresas ya que nos ofrece una gama de posibilidades óptimas para nuestras necesidades. Podemos escoger entre una gama de sistemas operativos Linux con una rápida instalación. La instalación es tan sencilla y cómoda como un par de clics. Dentro de estas características hemos echado en falta algún sistema Windows para servidores.

Una de las propuestas para empresas que se diferenciaba claramente en el mundo profesional en el uso de las tablets sin duda era la de Cisco. Un terminal distinto, enfocado al mercado profesional, pensado para la videoconferencia y con un procesador Intel Atom… Pues bien, todo esto se ve que no ha sido suficiente para mantener un nivel de ventas aceptable que lo haga rentable puesto que Cisco abandona el desarrollo de su tableta Cius para profesionales.

Cuando una empresa decide dar el paso a la virtualización muchas veces lo que quiere es externalizar los servicios e infraestructuras que tiene para ahorrar costes, otras buscan seguir trabajar exactamente igual, pero cambiar de modelo de trabajo aprovechando las ventajas de tener servidores vitualizados y cloud. En casi todos los casos se buscan consultoras que nos guíen en el proceso. Hoy vamos a comentar brevemente las soluciones cloud de NTT a medida para las empresas.

En este caso, NTT es una empresa de gran implantación a nivel mundial pero quizás menos conocida en España. Está enfocada a crear soluciones de cloud basadas en virtualización con VMware a medida para cada cliente, buscando un modelo que se adapte a las necesidades de cada organización en todo momento. Quizás está más enfocada a grandes empresas que a pymes, aunque en el nicho de pymes de mayor número de empleados tiene un hueco importante a cubrir.

Soluciones a medida

NTT ofrece fundamentalmente tres tipos de soluciones que podemos valorar a la hora de dar el salto a la nube:

• Cloud privado donde las infraestructuras necesarias para el funcionamiento de la empresa son exclusivas de la misma. Esta modalidad se puede realizar en la modalidad on-premise, o alojando las infraestructuras en las instalaciones de la empresa u off-premise, cuando se alojan en el Data-Center del proveedor de servicios. Es lo que muchas empresas quieren, las ventajas del cloud y la vitualización en sus instalaciones. El inconveniente es el coste de adopción, mayor que otras modalidades de cloud.

• Cloud público donde las principales ventajas que tenemos de llevar nuestras infraestructuras a la nube es una gran flexibilidad para contratar más o menos recursos en función de nuestras necesidades de negocio. Elasticidad y precio son sus puntos fuertes. Se busca un modelo entre los servicios que ofrecen y se contrata en función de lo que necesitamos en este momento, ampliando cuando lo necesitemos.

• Compute Cloud que es un modelo de cloud compartido. En este caso se trata de un modelo donde se negocian las condiciones de servicio entre empresa y NTT. En este caso se mejoran las opciones que nos permite el cloud público en función de lo que necesita cada empresa. Quizás es el modelo que más encajaría en la pyme, puesto que reúne flexibilidad, seguridad y control entre sus principales características.

Tanto las opciones de cloud privado como de compute cloud son los puntos fuertes que diferencian a NTT del resto de empresas y proveedores que operan al cloud. Ofrecer a las empresas unas soluciones personalizadas mientras que por lógica su cloud público es donde menos se diferencia del resto de ofertas que podemos conseguir, aunque es interesante como inicio si luego queremos dar el salto a servicios de valor añadido.

Control de infraestructuras, usuarios, seguridad en la nube

Por lo general tendrán disponible un panel de administración para servicios cloud donde podremos ver todas las soluciones que tenemos contratadas y ver como están funcionando. Además podremos administrar las máquinas virtuales, encenderlas, apagarlas o reiniciarlas si lo necesitamos, así como crear imágenes para una rápida recuperación o clonar máquinas virtuales, además de ajustar y ver todos los detalles de la configuración.

También tenemos la opción de administrar los permisos de usuarios también desde el panel de control, con lo cual podemos solucionar muchos de los problemas que pueden surgir, administrar permisos o crear políticas de seguridad. Pero también balancear cargas algo que nos puede ayudar a mantener un alto nivel de calidad en nuestros sistemas.

¿Publico noticias de mi empresa o no?

Dejando claro siempre que no puede ser algo obligatorio. Si somos usuarios de las redes sociales podemos empezar a plantearnos esta cuestión. Si no somos usuarios habituales de Twitter o Facebook no tendremos este problema. Y cuentas del tipo @comercial_miempresa son de uso profesional, aunque sea el comercial de la empresa el que la utilice, sin entrar en cuestiones personales.

Perfiles profesionales personales

Nos ayuda a ganar visibilidad a nivel de empresa, puesto que muchas personas no seguirían a nuestra empresa, si pueden hacerlo a uno de sus trabajadores. No es el primer caso que un empleado tiene más seguidores que la propia empresa. En este sentido el nombre de la cuenta muchas veces se identifica claramente con la empresa, del tipo @tunombre_empresa, aunque creo que en este caso el usuario tiene que estar muy seguro de su permanencia en la empresa a lo largo del tiempo, puesto que si cambia de empresa tendrá que cambiar de cuenta.

De esta forma la difusión de los mensajes de nuestra empresa puede verse multiplicada por un número de perfiles profesionales que se hacen eco de su trabajo como parte de su vida. Pero también informaciones, productos, etc. que saca nuestra empresa en los que ellos están trabajando, a través de un perfil social donde muchas veces se están relacionando también con clientes, socios de negocio o proveedores.

Inconvenientes del uso de perfiles privados

En este caso se pueden producir comentarios desafortunados, donde luego la empresa tenga que salir a rectificar. Pero también comentarios en momentos inapropiados, o fotos que se publican de momentos poco lúcidos, véase las cenas de empresa en navidad. Por no hablar de cuando alguien nos coge el móvil y le da por publicar un comentario “inocente” en nuestra cuenta de Twitter.

Por último queda el caso de cuando el empleado abandona nuestra empresa. El perfil sigue siendo suyo, por lo que si ha salido de buenas maneras, no habrá problema. Sin embargo si la salida no ha sido de mutuo acuerdo puede que los comentarios que deje en las redes sociales no sean todo lo “amables” que nos gustarían.

Cuando somos una piña, el Facebook es nuestro aliado

Si no se da esta circunstancia es tontería agregar a nuestros compañeros, y menos aún a nuestro jefe, con el que no vamos a comentar, y sobre todo, pueden darse situaciones incómodas, por ambas partes. Lo siento pero no quiero ver a mi jefe en bañador o haciendo una barbacoa. Esa imagen no me ayudará a centrarme la próxima vez que tengamos una reunión.

Por eso en muchas ocasiones las redes sociales se convierten en una herramienta perfecta para pulsar el ambiente de trabajo de una empresa, pero también para valorar cómo funcionan los equipos y la relación entre empleados y jefes. Si hay un ambiente de amistad y trabajo en equipo se mostrará en las redes sociales, o en caso contrario veremos silencio, en el mejor de los casos.

Al principio las fugas de información de las empresas se producían en papel. Después con las llegadas de los ordenadores, se sumaron los medios electrónicos, primero disquetes, también correo electrónico, después los medios ópticos, como los CD/DVD y finalmente la llegada de las memorias USB. Hoy estamos en una nueva era, la conexión continua a nuestros negocios, por eso creo que la nube es el nuevo reto para evitar fugas de información en las empresas.

Porque aunque en las grandes empresas esta conexión constante se enfoca a través de herramientas monitorizadas y tuteladas por el departamento de TI, lo cierto es que en muchos casos las pequeñas utilizan herramientas que les permiten una mayor agilidad, pero también un menor control. Dropbox, Google Docs o Evernote son tres ejemplos de formas de aprovechar la nube para compartir documentos o trabajar de forma colaborativa.

Control vs. productividad

Llegados a este punto, la empresa pierde el control de los documentos que sus empleados tienen en estas carpetas compartidas. Nada impide que se puedan copiar, subir, mover, documentos con total libertad, de manera que en muchas ocasiones este tipo de documentos, aunque se utilizan en ámbito interno están absolutamente prohibido sacarlos fuera.

Si a este hecho le unimos el uso que sobre todo en las pequeñas empresas, pero cada vez más en las grandes, se hace de dispositivos privados, sobre todo teléfonos móviles inteligentes, para uso corporativo, tenemos un estupendo punto de fuga de información. Un smartphone donde ya tengo Dropbox para uso particular y donde un día guardaré un documento que me han enviado al correo de empresa, otro un presupuesto o una propuesta, etc. Así lo tengo siempre disponible…

El problema es que muchas veces cuando el empleado cambia de empresa sigue teniendo toda esta información disponible. Y la cosa tiene mal arreglo, puesto que aunque se la empresa la que comparte la carpeta en la nube nada impide que nos podamos copiar la información fuera de la misma, en local en cualquier equipo. Por lo tanto si de verdad vemos que la nube nos puede ser de utilidad para intercambiar información, hemos de ser conscientes también de sus riesgos.

¿Tenemos que limitar la productividad que conseguimos con estas alternativas en aras de una mejor seguridad? ¿Seguimos usando el correo para intercambiar los archivos? Para mi las ventajas son mucho mayores que los inconvenientes, aunque la falta de formación y cultura en el manejo de la información en la nube puede ser un riesgo, sobre todo al principio.

De todas formas sigo pensando que la principal fuga de información está en las fotocopiadoras y en la falta de definición de los roles en las empresas, ¿de quién es cliente del comercial o de la empresa? De esta forma no es la primera vez que un empleado antes de cambiar de empresa sale por la puerta con información de clientes que ha contactado, por ejemplo.

Fujitsu renueva su gama de estaciones de trabajo Celsius para la empresa mejorando los 29 modelos de sus cuatro series. Las mejoras se centran en ofrecer mejores capacidades de procesamiento, rendimiento, memoria y potencia gráfica. Con equipos especialmente pensados para trabajar en entornos gráficos exigentes y una capacidad de memoria alta.

A esto hay que añadir la llegada del nuevo modelo CELSIUS M720, pensado para trabajar con aplicaciones que necesitan un gran volumen de datos, para lo que ofrece la posibilidad de utilizar una placa de alto rendimiento, doble tarjeta gráfica y memoria de hasta 64 GB.

Procesadores a elegir Intel Xeon, que disponen de 4, 8 o 16 cores, tarjetas gráficas duales, y memorias DDR3 de rendimiento mejorado con capacidades que dependiendo del modelo pueden llegar a los 192 GB de memoria. Por lo tanto estamos hablando de equipos de alto nivel enfocados a trabajos gráficos exigentes.

Lo cierto es que a la hora de elegir equipos potentes de gama alta ofrecen una configuración flexible, algo distinta a lo que estamos acostumbrados a ver en el clásico equipo de sobremesa y sobre todo nos garantizan un rendimiento adecuado para el tipo de aplicaciones que vamos manejar, tipo CAD o de modelado 3D, hacia las que van enfocadas.

Si algo echamos en falta es quizás un diseño más cuidado, aunque debajo de ese aspectos espartano se oculta un acceso rápido a los discos duros que podemos sacar sólo con retirar la rejilla de ventilación, algo muy cómodo para cambiarlos o simplemente para llevárnoslos con nosotros.

Cuatro de cada cinco empresas tienen problemas de rendimiento en su aplicaciones en el último año, según el estudio "'Killer Apps 2012', donde destaca que los problemas de rendimiento son muy frecuentes en las redes, con el 74% de los encuestados citando aplicaciones críticas como ERP o CRM y aplicaciones basadas en vídeo como aquellas que entrañan más problemas.

Cuando el problema viene ocasionado por la red de comunicaciones un 55% de los encuestados confía en las quejas de los usuarios, como primera forma de medir el rendimiento. Si tenemos en cuenta que más de dos de cada tres no tienen los suficientes elementos para comprobar las necesidades de mejoras en su red corporativa.

A mi parecer más que por las cifras en sí mismas si que he constatado que muchas empresas sufren malas decisiones tomadas en el pasado. Una mala elección de ERP, de CRM incluso del gestor de contenidos web, que acaba por lastrar el rendimiento de la empresa durante mucho tiempo, porque buscar otro no es tan sencillo. Por eso a pesar de sus imperfecciones se decide mantener el sistema como mal menor.

Por otro lado la caída de rendimiento se puede deber a un cuello de botella en la red interna o externa. Lo cierto es que en muchas ocasiones en la red interna se puede resolver invirtiendo en una mejora en la electrónica que gestiona nuestra red, pero en la red externa no nos queda más remedio que contratar líneas con un mejor ancho de banda.