Linux provee de todo, desde los servidores caseros en el hogar, empresas como Amazon, Facebook, Google o la bolsa de Londres. Ofrecen toda la flexibilidad y el poder que necesitará siempre. Hoy vamos a ver esta primera parte de una serie de dos post, sobre algunos buenos servidores Linux para pequeñas y medianas empresas.

Todos los servidores Linux para Pymes mencionados en este post corren bien en hardware modesto, además, son confiables, estables y seguros. Recibirás una completa gama de funcionalidades, incluyendo los servicios esenciales, redes y seguridad. Algunos atienden a usuarios del sistema menos experimentados y los administradores de red, y algunos están diseñados para el personal de IT con más experiencia que prefieren un mayor control.

Si eres de los que sigue las noticias de Linux en todo, sabes que en Ubuntu se pone mucha atención, tanto positiva como negativa. Si pones cinco fans de Linux juntos en una habitación, tendrás un centenar de opiniones y no hay acuerdo sobre nada, así que no dejes que las controversias, geeks, te interfieran en este post.

ClearOS

Antes se llamaba ClarkConnect, es una red integrada, pasarela y plataforma de servidor que dispone de una gran cantidad de características útiles detrás de una interfaz de administración bien organizada, basada en el navegador. Con el consigues los servidores Web, impresión, mensajería y archivo, puerta de enlace en red y de Internet, VPN, una sofisticada gestión de recursos y usuarios, network charting, bases de datos, y mucho más.

Según un reciente estudio llevado a cabo por DataCore, empresa dedicada al software de virtualización de almacenamiento, llevado a cabo con 289 responsables de infraestructuras IT de todo el mundo el rendimiento y los periodos de inactividad son las principales preocupaciones de los usuarios con la virtualización, por encima de los costes de almacenamiento para dos terceras partes de los encuestados.

Conseguir que el almacenamiento necesario para la virtualización ha sido subestimado por uno de cada tres responsables que apostaron por la virtualización de servidor y escritorio. Un aumento de presupuesto para conseguir un mayor almacenamiento no ha resuelto del todo el problema. En uno de cada tres casos se ha detectado que esta infraestructura de almacenamiento ha reducido el rendimiento de la solución de virtualización implantada.

Más allá de considerar el almacenamiento físico de toda la infraestructura como uno de los cuellos de botella para el rendimiento o necesitar un mayor espacio el problema de los sistemas centralizados se encuentra en que también tenemos un único punto de fallo. Por lo que si tenemos algún problema serán todos los equipos de la empresa los que lo sufran.

Es algo que ya sufren muchos usuarios acostumbrados ya a trabajar con un modelo servidor-PC, pero que en el caso de virtualización de escritorio se ve aumentado al no poder trabajar desde el puesto de trabajo con un terminal autónomo, sino que depende del servidor para que nos facilite la sesión de trabajo. Lógicamente, desde DataCore recomiendan añadir software de virtualización para el almacenamiento lo que permite tratar como un sólo volumen lógico múltiples volúmenes físicos.

Otra solución por la que han optado algunas empresas ha sido implantar entornos mixto, con Think Clients para los usuarios y portátiles tradicionales para los directivos y mandos intermedios, lo que en un caso de problemas de inactividad por fallo en el almacenamiento global reduce, en parte, la gravedad de esta inactividad.

Lo que si es interesante es ver como muchos de los usuarios han visto sus previsiones de almacenamiento desbordadas. Tenemos que tener en cuenta que si toda la información se va a guardar centralizada, el Think Client, no tiene disco duro, la tendencia no será igual que en el modelo actual, puesto que información menos importante que ahora se guarda en local en los equipos, en este modelo pasará al servidor, aunque sea de manera provisional.

Según un reciente estudio llevado a cabo por DataCore, empresa dedicada al software de virtualización de almacenamiento, llevado a cabo con 289 responsables de infraestructuras IT de todo el mundo el rendimiento y los periodos de inactividad son las principales preocupaciones de los usuarios con la virtualización, por encima de los costes de almacenamiento para dos terceras partes de los encuestados.

Conseguir que el almacenamiento necesario para la virtualización ha sido subestimado por uno de cada tres responsables que apostaron por la virtualización de servidor y escritorio. Un aumento de presupuesto para conseguir un mayor almacenamiento no ha resuelto del todo el problema. En uno de cada tres casos se ha detectado que esta infraestructura de almacenamiento ha reducido el rendimiento de la solución de virtualización implantada.

Más allá de considerar el almacenamiento físico de toda la infraestructura como uno de los cuellos de botella para el rendimiento o necesitar un mayor espacio el problema de los sistemas centralizados se encuentra en que también tenemos un único punto de fallo. Por lo que si tenemos algún problema serán todos los equipos de la empresa los que lo sufran.

Es algo que ya sufren muchos usuarios acostumbrados ya a trabajar con un modelo servidor-PC, pero que en el caso de virtualización de escritorio se ve aumentado al no poder trabajar desde el puesto de trabajo con un terminal autónomo, sino que depende del servidor para que nos facilite la sesión de trabajo. Lógicamente, desde DataCore recomiendan añadir software de virtualización para el almacenamiento lo que permite tratar como un sólo volumen lógico múltiples volúmenes físicos.

Otra solución por la que han optado algunas empresas ha sido implantar entornos mixto, con Think Clients para los usuarios y portátiles tradicionales para los directivos y mandos intermedios, lo que en un caso de problemas de inactividad por fallo en el almacenamiento global reduce, en parte, la gravedad de esta inactividad.

Lo que si es interesante es ver como muchos de los usuarios han visto sus previsiones de almacenamiento desbordadas. Tenemos que tener en cuenta que si toda la información se va a guardar centralizada, el Think Client, no tiene disco duro, la tendencia no será igual que en el modelo actual, puesto que información menos importante que ahora se guarda en local en los equipos, en este modelo pasará al servidor, aunque sea de manera provisional.

Los textos enriquecidos ayudan a mostrar resultados en las búsquedas de Google de forma destacada. De esta manera podemos resaltar la información que nos interesa mostrar. De esta manera se ayuda a los usuarios que están realizando las búsquedas para decidirse entre los distintos resultados mostrados por el buscador. Ahora, nos ofrece una serie de vídeos que nos enseñan cómo añadir fragmentos enriquecidos en la web para destacar en Google.

Para poder mostrar estos formatos Google busca formatos de marcado en el código de las páginas. En la mayoría de casos, basta con añadir a los datos existentes de tu sitio web algunas etiquetas adicionales, ya sea utilizando el marcado de microformatos o RDFa como alternativa. Más que el etiquetado creo que lo que debemos tener claro es qué queremos destacar de nuestra página.

Al incoporar estas anotaciones estándar en nuestras páginas además de facilitar datos estructurados para los resultados de búsqueda de Google, sino que además estarán disponibles para cualquier servicio o herramienta que sea compatible con este estándar. De todas formas esto no garantiza que Google muestre estos textos enriquecidos en sus búsquedas, sino que sólo lo harán si la información es de ayuda para los usuarios.

Lo cierto es que no son demasiadas las páginas que las incorporan y es una buena oportunidad para destacar. El resultado es bastante llamativo y una manera de destacar y mejorar el número de visitas a nuestra web. En Google nos ponen como ejemplos que podemos destacar opiniones de usuarios sobre productos que tenemos en nuestra web, pero también revisiones de productos, etc.

Es una opción que no está reñida con el SEO, ya no importa tanto si nuestra web aparece en tercer, cuarto, quinto o décimo lugar, pero si contiene este texto enriquecido lo normal será que destaque por encima del resto de páginas aunque estas se encuentren mejor posicionadas. Además de mejorar posicionamiento, también mejoramos la visibilidad.

Teniendo en cuenta el tiempo elevado de actividad y la reducción de gastos de capital que las pymes pueden disfrutar por el cambio a la nube, no es de extrañar que las pymes se han convertido en los primeros usuarios de servicios en la nube. Como con cualquier proyecto, sin embargo, existe una cierta cantidad de consideración y la planificación, hay que recorrer un largo camino para asegurar el éxito de una implementación de la nube. Así que vamos a ver unos breves pasos para ayudar a las pymes la migración a la nube.

Tiene sentido garantizar que los datos sean migrados adecuadamente teniendo en cuenta lo que es probablemente el activo más importante de una pyme. Como tal, las pymes deberían dedicar algo de tiempo para desarrollar un plan de migración de datos adecuado antes de tiempo.

• Desarrolla un plan de migración de datos: aunque la mayoría de los vendedores ofrecen “auto-servicio”, el tipo de plantilla de los modelos diseñados para cubrir la mayoría de los casos, os sugiero que las pymes con necesidades más especializadas trabajen con los vendedores para asumir un enfoque más práctico, un enfoque personalizado. Esto te ayudará a prevenir complicaciones y evitara poner en peligro la integridad de la migración de datos.

• Identifica qué servicios pueden ir a la nube: el siguiente paso consiste en identificar qué servicios pueden ir a la nube. Yo estoy en contra de ir moviendo todo de una vez a la nube a la vez, esto permite a los usuarios finales tener una idea de cómo los procesos han cambiado. Las copias de seguridad de datos en línea, correos electrónicos, Exchange y los servicios de archivos se encuentran entre los procesos más comunes en los que las empresas se sienten cómodos de pasar a la nube.

• Elije sabiamente los proveedores de nubes: ni que decir tiene que debes tener cuidado con el proveedor de soluciones al que te estas asociando. Esto es especialmente importante habida cuenta de los muchos proveedores de nuevas nubes con ganas de agradar con los precios y la garantía de que no se producirán cortes o también las garantías de altos tiempos de actividad. Aunque tienes que tener en cuenta que no necesariamente están en posesión de los recursos necesarios o la experiencia para ofrecerlos en la realidad.

Busca asociarte con un proveedor de soluciones que puedan facilitar y gestionar el paso a las nubes, veamos una lista de preguntas que debes preguntarte:

• ¿Cómo personalizar el nivel de servicio, que a la pyme le permita seguir un modelo basado en una plantilla?
• ¿Qué tan bien establecida y estable es la empresa con la que está trabajando?
• ¿Puedes hablar con referencias, que le permitirán pasar por alto la comercialización de los vendedores que hablan de cuantificar realmente el nivel de fiabilidad?
• ¿Qué certificaciones tiene el vendedor?
• ¿Donde los datos se va a migrar, están en un entorno de centro de datos propio?
• ¿Qué nivel de soporte viene con las nubes y los productos o servicios, 24×7, de 8 a 17:00, tiempo de respuesta en los fines de semana y días festivos?
• ¿Qué tan seguro estarán tus datos, tendrán un mínimo de encriptación de 256 bits para los datos transferidos a través de Internet?
• ¿Con qué facilidad se puede acceder y mover tus datos?
• ¿Cuál es tu estrategia de salida, o qué tan rápido se pueden recuperar los datos si estás satisfecho con el servicio?

Si tiene alguna pregunta o has emigrado recientemente a la nube, siéntete libre de dejar tus dudas, o experiencias en la sección de comentarios.

Parece que vender por Internet se ha convertido en una vía de salvación para muchas empresas. Pero lo cierto es que no es una tarea fácil. Y es todo lo contrario. Existen modelos de negocio por Internet que son inviables. No basta con la simple traducción del negocio a pie de calle a Internet. Por eso hoy queremos comentar tres aspectos que te ayudarán a tener una oportunidad de negocio en Internet.

Se ve difícil que el colmado de la esquina pueda competir con Alice.com, por poner un ejemplo gráfico de lo que sería la lucha de pequeño comercio con gigantes de Internet. Además, hay empresas que llevan trabajando este mercado durante años, que tienen acumulada experiencia, posicionamiento, etc. En definitiva están mejor situados que tú y con un mejor acceso a los clientes, lo que significa un mayor número de ingresos.

Por otro lado ya hemos comentado en alguna ocasión lo difícil que es competir por el precio en Internet. Teniendo en cuenta que nuestra competencia será todo el mundo más costes de envío, se hace difícil imaginar un modelo de negocio que pueda mejorar la logística de distribución de grandes cadenas. Sólo por los costes de envío menores, así como mejores tratos con distribuidores será difícil. Entonces, ¿cómo podemos competir?

Tres aspectos que te ayudarán a ganar clientes

Cuanto tenemos que instalar un programa nuevo en un equipo informático por lo general tenemos que aceptar los términos de uso de su licencia. En la práctica esto se traduce en la mayoría de las ocasiones en marcar una casilla en la que reconocemos que hemos leído y aceptamos los términos de la licencia de uso de dicho software. Es una práctica que debería erradicarse. Las empresas deben prestar más atención a la licencia del software que instalan.

En realidad estamos aceptando unas condiciones que no nos hemos leído, que seguramente no incluyen ninguna clausula extraña, pero no estaremos seguros. Da igual el tipo de software que sea. En muchos casos los programas que tienen licencias de uso gratuitas para el usuario doméstico no lo son para las empresas, que deberían adquirir la licencia de uso y podrían ser sancionadas por un uso indebido de licencia.

Google sin duda ha demostrado que vale la pena invertir el tiempo en las Pymes y como estrategia de comercialización de contenidos para ella. Pero eso no significa que los propietarios de empresas se sientan en élla como pez en el agua. Ha sido una transición algo difícil para algunos. Hoy vamos a ver algunos consejos de marketing de contenido en Google + para empresas.

Cada vez veo más cómodo Google + y eso puede significar el quedarse en ella, debes ajustarte a las características específicas del lugar, y encontrar diferentes maneras para atraer a tus potenciales clientes y los ya existentes. Por supuesto, Google puede tener características similares a otros sitios de medios sociales, pero eso no quiere decir que funcione del mismo modo.

El contenido puede reinar en la web, pero el formato de ese contenido viene en un segundo lugar muy de cerca. Después de todo, si un usuario no puede procesar la información debido a problemas de visualización o lectura, no importa lo bueno que sea.

• Llama la atención del lector con el formato: La misma regla se aplica aquí en Google +, el contenido pasa a gran velocidad con el nuevo contenido constantemente empujando hacia abajo. Para destacar, es necesario que des formato a tus actualizaciones para mejorar una legibilidad y visibilidad privilegiada. De esta manera aumentas tus posibilidades de que un lector valla a encontrar y quiera leer tu contenido. Como editor de la empresa, también te da más control de tu contenido y el mensaje que estás enviando a los usuarios.

Para realizar las actualizaciones de la empresa en la línea de tiempo, puede parecer trivial, pero a menudo la diferencia entre un título que sea más legible y otro que no tiene capacidad para ser visto, es bastante importante. Puedes usar hacks de formato, como:

• Texto o Text
• texto o text para colocar ese término en cursiva.
• Texto o Text para añadir tachados.

Incorpora Menciones y hashtags, seamos honestos en Google, la empresa esta por una razón, para aumentar la visibilidad y notoriedad de tu empresa. Por suerte para todos vosotros, Google + proporciona dos funciones muy útiles para ayudarnos a hacer esto con éxito.

• Menciones: una Mención en Google es similar a las menciones en Twitter o el etiquetado en Facebook. Su funcionalidad esta diseñada para permitir a una empresa o persona el saber que tu los has mencionado con la esperanza de que van a compartir tu contenido con su propia audiencia o participar directamente en tu página. Para etiquetar a alguien en Google + y llamar su atención, simplemente escribe + [su nombre]. A medida que escribes, te darás cuenta de que Google va a propagar a una lista de personas para que tu selecciones.

Por el etiquetado de gente y haciéndoles saber que tu le has ofrecido a ellos o a su contenido, aumentaras tu visibilidad.

Hashtags: los hashtags se han convertido en una parte importante de la cultura de Internet. De Twitter a la televisión, estamos empezando a verlo en todas partes, ya que nos ayudan a seguir las conversaciones en línea. Cuando se inserta en su hashtags en Google en las actualizaciones de estado, automáticamente vincula ese hashtag a los resultados de búsqueda para esa consulta. Al unir tus actualizaciones de estado a Google tu trafico aumenta, esto puede ayudar a las actualizaciones y atraer más la atención.

Por ejemplo, si escribes un post sobre las novedades de tus productos de tu empresa, usando el hashtag #nuevosproductos en tu actualización, hace que tu contenido sea encontrado con más facilidad por los clientes en busca de noticias sobre ese tema.

Foursquare es una red social que aprovecha la localización para ayudar a sus miembros a compartir dónde se encuentran, dónde están comiendo o comprando, etc. Y esto hace que muchas veces los negocios y empresas ya estén presentes en Foursquare sin que ellos sean conscientes. Ahora foursquare permite verificar tu negocio de forma inmediata.

Una vez que un negocio o empresa ha realizado la verificación puede comenzar a realizar promociones para sus clientesa través de foursquare, pequeños descuentos para sus clientes habituales y aparecerá destacado en el mapa de localización de la red social. A la vez también tendrá acceso al tablero de empresas, con todas las estadísticas que permiten controlar el resultado de nuestra campaña de marketing realizada.

Para reclamar de forma inmediata tu negocio en foursquare tiene un coste de algo menos de ocho euros. Esto no implica que se haya eliminado la verificación tradicional, a través del formulario habilitado al efecto y que tarda unas dos o tres semanas en estar disponible. Esta característica se ha puesto en funcionamiento en Estados Unidos y se irá extendiendo de forma progresiva al resto de lugares donde fousquare tiene presencia. Más allá de este tiempo de espera no hay ninguna diferencia entre ambas formas de verificar tu empresa en esta red social.

Una vez verificado y creada la primera promoción desde el tablero de empresa tendremos acceso a datos como el total de check-ins diarios, los visitantes más recientes, más frecuentes o un desglose de clientes por género, así como las horas y días que realizan el check-in o si se difunden también en Facebook o Twitter.

Tal y como lo veo, es una buena opción para el pequeño comercio. Sobre todo si vemos que ya tenemos clientes que han realizado check-ins, reclamar la verificación es una forma de premiar a estos clientes fieles, que además nos hacen promoción indicando a sus amigos dónde se encuentran y mostrando sus preferencias por nuestras ofertas. No llevará mucho trabajo y los resultados pueden ser bastante buenos.

No es extraño cuando recibimos un correo electrónico que proviene de una dirección corporativa ver que el mensaje viene con una advertencia final, un descargo de responsabilidad que nos interpela para que si no somos los destinatarios del mensaje hagamos tal o cual acción. Pero los mensajes de advertencia en el correo electrónico no sirven de nada a efectos legales.

Como empreas no podemos obligar legalmente a alguien que ha recibido un correo por error a aceptar las condiciones que imponemos de forma unilateral. Incluso si no lo ha recibido por error no está obligado a menos ya haya dado su consentimiento previo a dichas condiciones. Además lo absurdo de todo esto es que el aviso legal lo colocamos al final, debajo de nuestra firma.

Si ha recibido y leído por error este correo electrónico olvide toda la información que contiene de forma inmediata

¿No sería más lógico que este tipo de mensajes aparecieran antes de la información que quieren proteger? Y además por lo general aparecen en varios idiomas. Al final, a lo único que contribuyen es a gastar más papel y tinta, cuando alguien decide imprimir un correo electrónico. No digamos ya si es una cadena de correos de la misma empresa, donde cada uno incluye dicho aviso legal a sus propios compañeros. Si a esto añadimos el espacio ocupado por las firmas corporativas el resultado es que para llegar al grano, al texto del mensaje tenemos mucha paja añadida.

Si esto puede ser molesto en la lectura del correo electrónico desde ordenadores tradicionales la cuestión se acentúa si lo hacemos desde terminales móviles. En este caso la pantalla es mucho más reducida y la inclusión de estos avisos hacen que el correo se extienda mucho más de lo que sería necesario, haciendo gracias a estos avisos que nuestra gestión del correo desde móviles sea más improductiva.

Cuestión distinta son los correos automáticos que nos llegan. Aquellos a los que nos hemos subscrito, muchas veces por no leer con la debida atención y en las que nos suelen informar de por qué nos llega este correo y qué debemos hacer para no recibir más correos similares, por lo general enlazar con una página que nos eliminará de la base de datos de envío de la empresa de turno.

Las imágenes se convierten en una parte esencial de tu estrategia de marketing de contenidos. Las imágenes son más atractivas que el texto, son más fáciles de consumir y atraen a los medios sociales de comunicación, es por esto que debes comprobar y optimizar tus imágenes de tu empresa en línea.

Por encima de todo, las imágenes pueden generar toneladas de tráfico y la exposición de tu sitio web de empresa en línea a través de los motores de búsqueda de imágenes Google Image Search (se sabe que es capaz de generar una gran cantidad de visitantes) y también mediante los medios sociales.

Como el contenido de las imágenes (comics, infografías, etc) cada vez son más y más populares, no es de extrañar que debes de prestar más atención a la optimización de estas imágenes para la búsqueda en medios sociales y de las propias imágenes. Con esto en mente, la gente de Internet Marketing Ninjas han puesto en marcha una nueva herramienta en línea gratuita.

La herramienta escanea todas las páginas que le indiques y te devolverá un informe bastante completo y útil de lo que le pasa a los archivos vinculados y las imágenes, como por ejemplo:

• Ver las imágenes “rotas” (links caídos).
• Búsqueda de imágenes a la que les falta texto alternativo.
• Identificar imágenes con tamaños enormes.

También obtendrás un pequeño resumen de lo que se ha copiado y de lo que se encontró (potencialmente) mal. La herramienta de verificación de imágenes está construida para encontrar enlaces rotos, redirecciones y más. La herramienta es gratuita, rápida y basada en la web (no hay software para descargar).

Con la socialización de las páginas web muchas empresas han comenzado a incluir en sus páginas botones para compartir sus contenidos, de manera que el lector o cliente potencial que llega a la misma lo tenga fácil si decide compartir dicho contenido. Pero también se incorporan otro tipo de botones, que muestran si al cliente le agrada o no el contenido que hemos publicado. En ambos casos me surge la duda, ¿cuántos botones distintos tipo “Me gusta” debe tener tu página web de empresa?

Porque está el botón de Facebook, pero también el botón + 1 de Google + o el botón de “Me gusta” de WordPress, entre otros. Lo mismo podríamos decir de las opciones para compartir el contenido. En el caso de este tipo de botones no nos darán más trabajo que el de insertar el código que nos facilitan en nuestra página o el complemento en nuestro blog, para que los lectores puedan compartir o marcar contenidos como favoritos a golpe de click.

Todos nos hemos encontrado en la situación en la que nuestro portátil tarda una eternidad en arrancar y muy a nuestro pesar ya que los clientes tienen a veces que esperar. Usar un tablet no es siempre es factible, especialmente cuando se realiza una demostración a través de una interfaz Web, o cuando hay una gran cantidad de entrada de datos, asi que vamos a ver brevemente unas sugerencias para que tu portátil Windows inicie más rápido.

Afortunadamente, una serie de nuevas tecnologías diseñadas para ayudar a los ordenadores portátiles y de escritorio para que su puesta en marcha sea más rápida está en el horizonte en la forma de los nuevos dispositivos ultrabook basados en la plataforma Ivy Bridge. Eso si, ten en cuenta que pueden tardar en llegar hasta el lanzamiento de Windows 8 a finales de año, sin embargo, mientras hay algunas maneras de conseguir que tu actual portátil con Windows arranque mas rápidamente y así evitar que los clientes “huyan” desesperados.

Uno de los mayores culpables de la lentitud del sistema para iniciar se puede atribuir a los drivers o módulos instalados por aplicaciones de software que ya no son necesarias. Incluso el sistema más rápido pronto se detendría si se abusa lo suficiente en este frente, por lo que un formato periódico y la reinstalación de Windows es el consejo habitual dado por muchos administradores de sistemas.

Soluciones sencillas para un arranque mas rápido

• Reduce el número de aplicaciones de inicio: las empresas que están poco dispuestas a pasar por la molestia de una reinstalación estará encantado de saber sobre una poderosa herramienta que puede utilizar para deshabilitar o eliminar módulos de arranque y drivers. Llamada Autoruns for Windows, permite a los usuarios con experiencia identificar las aplicaciones de inicio que ya no se usan, y eliminarlas de la cola de inicio.

Sin embargo os hago una advertencia: cuando se usa con prudencia, puede ayudar a saltar los módulos problemáticos para acelerar significativamente el sistema de arranque. Sobre todo (y esto es importante) evita modificar los componentes, si no estás seguro de lo que haces, ya que es muy posible que puedas, sin darte cuenta desactivar módulos críticos del sistema.

• Usa el modo de reposo: un truco simple de conseguir que un ordenador portátil encienda en el menor tiempo posible sería la de colocarlo en modo “reposo” en vez de apagarlo. La mayoría de los ordenadores portátiles pueden salir de este a los 3-5 segundos y estará listo para funcionar. Puedes configurar todos los ordenadores portátiles para entrar en modo de reposo cuando la tapa está cerrada, y “despertarlo” cuando esta se abra.

• Cambiar a un disco SSD: el método más rápido de la aceleración tanto de un ordenador portátil sobre el tiempo de arranque, así como en las operaciones normales, sin duda, sería actualizarte a una unidad de estado sólido (SSD). Los precios de los SSD han seguido cayendo, y los fabricantes han lanzado SSD de mayor rendimiento prácticamente al mismo precio. Por otra parte, el costo de una actualización provisional se puede reducir aún más mediante la compra de un SSD de menor capacidad.

He usado un disco SSD de 120 GB durante tres años, y he comprobado que es adecuado para algunas de mis necesidades. El truco está en descargar el espacio de alto consumo como ficheros de audio y archivos de vídeo en un disco duro portátil o un dispositivo de almacenamiento conectado a la red.

¿Tienes otros métodos para ayudar a tu portátil con Windows a que arranque más rápido? Ya sabes que eres libre para compartirlo con nosotros en los comentarios.

Todos nos hemos encontrado en la situación en la que nuestro portátil tarda una eternidad en arrancar y muy a nuestro pesar ya que los clientes tienen a veces que esperar. Usar un tablet no es siempre es factible, especialmente cuando se realiza una demostración a través de una interfaz Web, o cuando hay una gran cantidad de entrada de datos, así que vamos a ver brevemente unas sugerencias para que tu portátil inicie más rápido.

Está claro que la primavera parece la época elegida por las principales marcas para anunciar sus novedades a las empresas y la impresión no queda ajena a este calendario. De esta manera Oki renueva su gama de impresoras profesionales y apuesta por la tecnología LED para sustituir al láser. Según Oki esta tecnología permite una calidad más alta, es más asequible y tiene una mayor duración.

Por todo ello tiene un retorno de inversión para la empresa más atractivo que ofertas similares de con tecnología láser. La gama básica es la Serie B400 de impresoras monocromo con precios desde 109 euros. La siguiente gama sería la MB400, compuesta por equipos también monocromo pero multifunción y precios desde 225 euros y se trata de impresoras pensadas para volúmenes muy altos de producción, con velocidades de hasta 40 páginas por minuto y cartuchos que rinden 12.000 páginas. Una solución interesante para tener una solución multifunción en la empresa a precios económicos y rendimiento de impresión profesional.

En lo que respecta a la gama en color comienzan con las series C300, C500 y C800 que facilitan soluciones de impresión desde la gama básica a una gama alta para imprimir en formato A3 en alta resolución. Los precios varían entre los 179 EUR hasta los 800 EUR. Si además queremos que sea multifunción debemos acudir a las gamas MC300 y MC500 con las mejores calidades de impresión y altas velocidades con precios que parten desde los 400 EUR.

La compañía también ofrece sistemas para el control de impresión en las empresas. Para ello se puede utilizar un lector de tarjetas que permite establecer permisos de impresión, cuotas, etc. con total seguridad. Esta medida puede ser muy efectiva a la hora de controlar el gasto de impresión en las empresas. Para ayudar a las empresas a establecer estas cuotas o controles Oki dispone del software Print Control.

Se trata de unas solución para instalar en el servidor y establecer las limitaciones de impresión que determine el responsable IT de la empresa. Hay una versión cliente para instalar en el equipo y poder realizar todo el control de forma cómoda. Además disponen de una herramienta para realizar informes y controlar todos los costes de impresión.

Por último, aunque no soy muy partidario de este tipo de programas, también disponemos de PrintSuperVision de OKI Printing Solutions para facilitar la gestión de las impresoras de tu oficina accediendo a un navegador desde tu propio equipo. Puede ser una buena solución para pequeñas oficinas y despachos que trabajan sin servidor.

Dell ha presentado la nueva gama Precision mejorando su diseño interno y externo. La gama Precision podríamos encuadrarla en una gama media, por la que pueden apostar muchas empresas. Como en todos los ordenadores de Dell, luego podemos elegir desde el procesador más básico de un modelo concreto hasta el más alto, por lo que es bastante flexible a la hora de satisfacer las necesidades de nuestras empresas.

El aspecto más llamativo a nivel externo es la rejilla de que cubre todo el frontal o casi todo, dependiendo del modelo. Esta rejilla facilita el acceso a los discos duros sin que haya necesidad de abrir el equipo, así como la ventilación del mismo a nivel interno. Personalmente no me convence si tenemos en cuenta que muchos equipos en las pymes están debajo de la mesa, a nivel de suelo y acumulando mucho polvo y suciedad en rejillas, pero también en el interior.

A nivel interno lo cierto es que parece que han realizado un buen trabajo, dejando por un lado el hardware más común de sustituir como discos duros y memorias separado de todo el cableado que parece ir bien recogido. Por otro lado los flujos de aire parecen estar bien estudiados para permitir una correcta refrigeración de todos los componentes del equipo.

Además incorporan fuente de alimentación extraíble y una mejorada tecnología, Reliable Memory Technology, un programa a nivel de BIOS patentado por Dell que elimina la práctica errores de memoria en estaciones de trabajo de gama alta. Con todas estas mejoras, a nivel externo e interno, cambian por completo todo el aspecto respecto a la anterior versión de la gama.

Lo mejor de este tipo de equipos para las empresas es poder sustituir cualquier componente sin necesidad de coger un destornillador. Esto facilita mucho el trabajo en el momento de afrontar un problema de hardware. Si además tenemos varios equipos iguales o componentes con los que poder realizar pruebas, el tiempo de diagnóstico y resolución disminuye una barbaridad.

Estos aspectos no suelen tenerse muy en cuenta a la hora de afrontar la compra de equipos, pero lo cierto es que ayudan a alargar la vida útil de los equipos. Un buen estudio de los flujos de aire ayudan a refrigerar mejor los equipos, reducen la suciedad y ruidos acumulados y en definitiva presentan menos problemas a lo largo de su vida útil.

Con el aumento sustancial en los últimos años de las compras en línea, los consumidores han tomado conciencia de la amenaza constante de los piratas informáticos, estafadores y ladrones de identidad que operan en línea, por esto la confianza es fundamental cuando se vende en linea. En estos compradores y consumidores que realizan búsquedas en linea aumentan las crecientes preocupaciones sobre la confiabilidad de las empresas que se encuentran en línea.

Cada vez más, si los clientes y los navegadores visitan un sitio web y tienen la sensación de que no es digna de confianza, los clientes simplemente salen y se van a otro sitio web. El miedo a ser defraudado o ser víctima de una estafa en línea ha llevado a muchos consumidores a no acudir a tiendas en línea para realizar una compra o transacción.

Es por esta “inseguridad” que los compradores y visitantes desean disponer de más información sobre las pymes que trabajan en entornos en linea, ya sea ofreciendo servicios o vendiendo sus productos. Los consumidores exigen cada vez más tener acceso a más información relativa sobre lo que están a punto de comprar o alquilar. Los compradores y buscadores locales, ahora más que nunca, buscan información sobre la reputación de un negocio en línea, el equipo directivo y sus antecedentes. Estas son sólo algunas de las demandas de los compradores, en definitiva una mayor transparencia detrás de un negocio.

El camino para ofrecer esta confianza a los clientes es mostrando más información sobre tu sitio web es decir, sobre la propia empresa, junto con información acerca de la reputación y trayectoria de los dueños. Las sugerencias para hacer frente a esta nueva tendencia es para las pymes es mostrar la información a los visitantes del sitio web sobre los siguientes elementos:

• La historia financiera de la empresa y los gerentes.
• Información sobre la ubicación del negocio.
• La historia y detalles de seguridad sobre tu sitio web.
• Información sobre privacidad, servicio al cliente, las devoluciones y otras políticas.
• Los comentarios de los clientes acerca de la empresa y sus servicios.
• Certificaciones y premios otorgados a la empresa y su gestión.

Por lo tanto las pymes que sigan estos pasos de acción y utilizando las herramientas correctas, pueden dirigirse directamente a esta asimetría que existe con los compradores y buscadores locales que están buscando productos y servicios en línea. Las pymes que muestran la información sobre su reputación, es muy importante para los visitantes del sitio ya que estas transmitiendo una sensación de confianza y credibilidad en línea que te ayudará a obtener mayores conversiones.

Controlar la ejecución de un proyecto puede ser en ocasiones una tarea muy complicada. Depende de muchos factores y no solo de nosotros, sino también del cliente, de proveedores, otras empresas que estén implicadas en el mismo, etc. Por ello muchas empresas acuden a gestores de proyectos para organizar y tratar de cumplir con los plazos establecidos. Hoy vamos a revisar uno de ellos. Se trata de ClockingIT, un gestor de proyectos de código libre y online potente y flexible.

ClockingIT está creado con Ruby On Rails y podemos instalarlo tanto en local en nuestro servidor como utilizarlo online, la opción que recomiendo para comenzar a explorar si este software de gestión se adapta a nuestras necesidades o debemos seguir buscando otra opción. Está disponibles en distintos idiomas, entre ellos el español, por lo que será sencillo su utilización.

ClockingIT, flexible y funcional

También podemos dar de alta distintos usuarios, que tendrán privilegios para editar, organizar, leer, pero también asignar, priorizar, etc. Un sistema de permisos muy flexible que nos permitirá adaptar los usuarios creados a la función que deseemos. También podemos crear clientes que nos ayudarán a organizar los proyectos y visualizar de forma rápida que tenemos pendientes con ellos.

De cada proyecto podemos organizarlo en hitos, para que su progreso nos sea más sencillo de seguir. Dispone de opciones sencillas para definir flujos de trabajo, de manera que nos envíe un correo electrónico si nos asignan una tarea, si esta ha cambiado o se ha actualizado, etc. A la vez dispone de una interesante herramienta de informes que nos ayudará a comprender dónde se nos fue la rentabilidad del proyecto o que aspectos debemos mejorar en el siguiente.

De esta forma podemos tener un mejor control de los proyectos. Esto facilita que podamos calcular de forma más exacta los costes del proyecto y hacer presupuestos más ajustados. En definitiva, nos lleva a poder ofertar mejores presupuestos, por lo que en definitiva nos hace más competitivos.

Otras herramientas complementarias

También dispone de un foro y un chat. Estas herramientas pueden ser de utilidad y ayudar a eliminar cadenas de correos interminables que muchas veces van asociadas a un proyecto. Además ayudan a resolver dudas, agilizar el trabajo y añaden una comunicación más directa entre los implicados en el proyecto, ya sea cliente o empresas implicadas.

Ventajas e inconvenientes respecto a opciones similares