Si la semana pasada hablamos de los cinco errores que no podíamos cometer a la hora de realizar una presentación, hoy vamos a tratar de ofrecer alguna alternativa para poder realizar una presentación que nos ayude a sorprender a nuestro auditorio. Veremos tres alternativas a PowerPoint para crear una presentación, de manera que la dinámica de la presentación cambie un poco.
Porque si queremos hacer algo distinto muchas veces nos limita la propia herramienta. PowerPoint es una herramienta magnífica para crear presentaciones. Flexible, potente, de manejo fácil, líder en su sector, etc. Por eso mismo utilizar otras alternativas ya nos puede ayudar a que la gente afronte la presentación con otra visión, puesto que de entrada no se encuentra aquello que esta esperando.
De las alternativas que tenemos más conocidas están algunas que podemos encontrar en las alternativas ofimáticas a MS Office, como los los gestores de presentaciones de OpenOffice y de Lotus Symphony. Estas herramientas siguen la estela de PowerPoint y son bastantes similares, por lo que no representan la alternativa diferenciada que estamos buscando. Por eso vamos a elegir dos opciones para crear la presentación online y otra para instalar en nuestros equipos.
Prezi, alternativa online y colaborativa
Para que os hagáis una idea Prezi es como un gran cuadro, donde nosotros vamos creando nuestra presentación. Añadiendo las ideas imágenes de la misma que queremos transmitir. A la hora de mostrar la idea, la imagen que nos ayuda en nuestra exposición se mostrará como si una cámara enfocara un gran cuadro, pasando de un detalle a otro con zoom, creando giros de cámara, etc.
Otra de las cuestiones que nos facilita Prezi es la posibilidad de crear la presentación de forma colaborativa, de manera que si tenemos que hacerla entre varios equipos de trabajo o departamentos de nuestra empresa podemos delegar la parte técnica al departamento correspondiente, que nos creará los gráficos y nos puede ayudar a mostrar que detalles pueden ser más importantes para nuestro auditorio, por ejemplo.
Tenemos tres versiones con Prezi:
Una gratuita que nos da un espacio de almacenamiento de 100 MB al año, que nos permite crear las presentaciones y descargarlas para hacer presentaciones sin necesidad de conexión a Internet.
La versión Enjoy, con un coste de unos cuarenta y dos euros al año, permite mantener presentaciones como privadas, permite eliminar el logo de Prezi de las presentaciones, tiene soporte premium y además aumenta el espacio de almacenamiento a 500 MB.
La opción pro tiene un coste de 112 euros al año y nos facilita también la opción de tener un software para crear nuestras presentaciones instalable en nuestro equipo. Aumenta el espacio de almacenamiento a 2 GB.
Para mi el inconveniente que tiene es el tempo de la presentación. Si sois de los que pasáis diapositivas de manera muy rápida, el efecto que puede producir Prezi es un poco mareante. Sobre todo cuando estamos empezando a utilizar esta alternativa conviene no abusar de los efectos y buscar sobre todo la sencillez.
En este caso se trata de una solución para aquellas organizaciones que hacen un uso intensivo de las presentaciones, que necesitan más funcionalidades, la posibilidad de crear una presentación de forma colaborativa, controlar las distintas versiones de una misma presentación o medir el impacto que puede tener dicha presentación, es decir, cuantas personas la han visto, cuánto tiempo han estado con ella, etc. Una serie de información que puede ser muy relevante para el departamento de marketing, por ejemplo.
Podemos importar nuestras presentaciones, creadas con otros programas, o traernos nuestras presentaciones desde Google docs, y mejorarlas con SlideRocket así como descargar luego estas a PDF, insertarlas en distintos sitios web, o añadir comentarios a tiempo real o incluir las diapositivas en cuentas donde los usuarios que están viendo la presentación online pueden comentar. Está disponible con tres tipos de cuenta:
La opción gratuita que es la más limitada y nos dejará probar el producto, y la más adecuada para comenzar a explorar las posibilidades de esta herramienta o para pequeñas organizaciones.
La cuenta pro disponible por unos dieciocho euros por usuario y mes que nos permite todas las opciones colaborativas y de analítica de las presentaciones antes comentadas.
La cuenta para empresas, para la cual hay que pedir presupuesto.
Por último añadir que dispone de versiones móviles para poder ver o realizar nuestras presentaciones desde teléfonos móviles o dispositivos como el iPad. Dado que las presentaciones van asociadas a la movilidad sin duda muchos apreciarán esta funcionalidad.
Se trata de una herramienta de la que ya hemos hablado alguna vez en Tecnología Pyme. Se trata de una opción de software libre, multiplataforma y que nos permite realizar una presentación con un documento que tenemos en PDF de manera eficaz y sencilla, sin mayores problemas. Su gran virtud está en las cajas de luz, que nos permiten centrar la atención del auditorio en aquellos aspectos que nos interesan, combinado con el efecto zoom crean un efecto muy bueno a la hora de crear la presentación.
Una vez que aprendemos a manejarlo, la mayoría de las cuestiones se hacen con gestos de ratón, podremos realizar una presentación creando a partir de un documento PDF de un producto que tenemos, pero a la vez, enfocando hacia aquellas características que nos interesa resaltar. Su principal desventaja es que quizás no sea el software más amigable e intuitivo, pero el resultado merece la pena. Incluso nos permite la creación de sripts, para amoldar las presentaciones a nuestro estilo de una manera automatizada.
Está claro que cada una de estas herramientas nos ofrece una alternativa distinta a lo que podemos hacer con PowerPoint. Cada ponente debe encontrar la más adecuada para sus propósitos. En este caso, yo me quedo con Prezi e Impressive, que realmente una vez le coges el truco es perfecta para mejorar la forma de presentar que tenemos y apoyarnos a reforzar las ideas que queremos transmitir.
A pesar de este aspecto, uno de los aspectos más polémicos que incluía la ley, como era que la empresa se hiciese cargo de los costes de devolución de estos productos durante este plazo finalmente fue eliminado del texto definitivo. A cambio la empresa deberá expresar claramente las condiciones de venta, los costes extra, en caso de tenerlos o las tasas adicionales, que en caso de no constar el usuario tendrá derecho a que se le devuelvan.
Además la comisión que implica la compra con un medio de pago nunca podrá ser superior al coste que tiene para el vendedor el uso de dicho medio. Por último, el tiempo máximo de envío será de treinta días, pasados los cuales el consumidor podrá romper el contrato y exigir la devolución integra del dinero. La información completa sobre el producto será obligatoria.
De esta manera y pasado el trámite de la votación sólo queda esperar la publicación el próximo mes de octubre en el diario oficial de la UE para que entre en vigor. A partir de aquí cada estado miembro tendrá dos años para modificar sus respectivas legislaciones nacionales a a esta ley de ámbito europeo. Por lo tanto todavía queda tiempo para adaptar las condiciones de vuestra tienda online.
Finalmente el consenso a primado y se da la suficiente seguridad jurídica a los compradores por Internet, de manera que contribuirá de forma indirecta a traer más clientes a las empresas por este medio. Por otro lado pone claros los costes que deben afrontar las empresas, de forma que cada una puede medir de forma sencilla cómo ajustar sus márgenes.
Si a esto le unimos la llegada de su aplicación para Windows Phone que parece funcionar a la perfección, el ecosistema de Evernote crece y cada día se está convirtiendo en la aplicación favorita de más personas para ayudarles a mejorar su productividad personal, y con ello la de toda la empresa.
Además al funcionar el navegador Chrome con procesos independientes por cada pestaña, el acceso a una página que contenga malware no afectará al resto de procesos o aplicaciones que tengamos abiertas, manteniendo aislada la página y pudiéndola cerrar sin afectar a nuestro trabajo. De todas formas me surgen muchas dudas sobre si estos equipos, con formato ultraportátil que nunca han tenido gran aceptación en las empresas son adecuados para las pymes.
A pesar de que el anuncio se ha realizado en la fecha prevista el día de su presentación, desde las páginas de los proveedores de servicios para la compra de Chromebook en España, como son Movistar y Pixmania todavía a estas horas no han actualizado y no se puede comprar todavía o no nos ofrece toda la información sobre las tarifas 3G en el caso de la operadora asociadas a este dispositivo. Esperemos que en la mañana de hoy actualicen.
De esta manera en 2010 la proporción de empresas que obtuvieron de manera exitosa nuevos clientes a través de redes sociales se incrementó hasta un 7% en todo el mundo, aunque el principal objetivo de las empresas es fidelizar al cliente que ya tenemos, cuestión para la cual las redes sociales se antojan hoy en día un herramienta de gran utilidad.
La pregunta que yo me hago es ¿cómo dimensionamos todo esto en la pyme? No es lo mismo tener 20.000 seguidores que 200 y lógicamente el tiempo que dedicaremos a esta tarea no será el mismo. Un poco de atención dentro de nuestras tareas diarias puede ser suficiente para una pyme, que tampoco tienen que inundar a sus seguidores de actualizaciones y novadades.
Porque no es fácil describir nuestro negocio en 160 caracteres que, por lo general es el espacio máximo que nos coge en muchas ocasiones los buscadores como descripción breve de nuestro sitio web. En este caso condensar lo más importante es fundamental para no perder competitividad respecto a otros negocios que también se muestren como resultados en las búsquedas en las que aparecemos.
Todas estas notificaciones podemos hacerlas de manera cómoda mediante correo electrónico y es una buena manera de mantener la tranquilidad de nuestro cliente desde que realiza la compra hasta que le llega a su casa el producto. Como hemos comentado antes es una forma muy efectiva de reforzar la confianza online.
Una inversión de este tipo, que puede rondar los 50.000 euros no puede verse como un costo, sino que debemos tener clara la forma de amortizar este gasto. ¿Cuántos viajes podemos ahorrarnos gracias a un sistema de este tipo? ¿Y cuántas horas en salas de esperas de aeropuertos? Si en vuestra empresa viajan de manera habitual esta solución puede amortizarse en poco más de un año.
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Nuestros compañeros de AnexoM han publicado una interesante entrevista a uno de sus creadores. En ella hablan de diferentes cuestiones. Y es que el servicio que está en fase beta cerrada ha conseguido atraer la atención de casi 10.000 usuarios así como críticas muy favorables.
