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Instalar el mismo software en más de un equipo es práctica común en las empresas

   | 21/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Instalar el mismo software en más de un equipo es práctica común en las empresas
La semana pasada, la BSA, (Business Software Aliance) hizo públicas las cifras del coste de la piratería en España. Más allá de la cifra de 874 millones de euros que las compañías han dejado de ingresar por las malas prácticas se observa como instalar el mismo software en más de un equipo es práctica común en las empresas de esta forma con una licencia se utiliza en múltiples equipos.

Esta es la práctica más extendida en las empresas, según los datos de la BSA donde son los responsables de sistemas los que toman la decisión de utilizar este software en varios equipos aunque no tengan las licencias de uso para ello. Uno de los problemas que encuentra desde la BSA para corregir este comportamiento es la falta de incentivos para las empresas a pasarse al software legal.

Lo cierto es que en más de una ocasión y de dos me he encontrado con empresas que me solicitaban si podía conseguirles tal o cual software, una versión de confianza. Mi respuesta siempre ha sido la misma, llevarles hacia la página donde podían adquirlo de forma legal para no tener problemas indicándoles, que no hay más versión de confianza que la del fabricante.

Si a pesar de esto me insistían era el momento de explicarles que en un momento como el actual no existen versiones de confianza. El software pirata, por lo general incluyen alguna modificación para que cuando se conecte a Internet no valide o envíe la clave y poder utilizarlo. ¿Merece la pena tener un software de este tipo en la empresa? A mi juicio, no.

En ocasiones para no perder este software instalado de forma incorrecta no se actualiza nunca, con los problemas de seguridad que esto puede provocar en las empresas. En muchas ocasiones además tenemos alternativas que podemos usar sin problemas de licencia, ya sean online o de código libre.

Yo no se que modificaciones se han realizado al programa, si sólo se ha hecho esto, o se incluye algún software espía que pueda enviar nuestros datos a terceros sin ser conscientes de ellos. Al final muchos se olvidan de este programa pirata y acaban por hacer consultas en la banca online, instalando certificados digitales, etc. y es información que no se debe exponer. Debo ser bastante persuasivo, porque lo cierto es que se quedan bastante preocupados pensando en lo que tienen instalados en los equipos.

Más Información | BSA
En Tecnología Pyme | La mitad de los usuarios utiliza software pirata según un estudio de la BSA
Imagen | gui.tavares



La mejor forma de ahorrar en costes de impresión es no imprimir

   | 21/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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La mejor forma de ahorrar en costes de impresión es no imprimir
Parece que es una afirmación obvia. La mejor forma de ahorrar en costes de impresión es no imprimir. Sin embargo no es algo que se aplique en muchas empresas. Podemos buscar impresoras con un costes por página menor de las que tenemos, consumibles más económicos, etc. Pero si no organizamos nuestra empresa para tratar de evitar que se imprima de forma innecesaria no habremos conseguido nada.

Y sin embargo las medidas que suelen tomar muchas empresas en este aspecto se reducen a incluir un aviso en el correo electrónico para que los empleados no impriman el mismo si no es imprescindible. En ocasiones van disfrazadas de conciencia ecológica para ahorrar papel y tala de árboles, pero no es tan habitual ver cómo se toman medidas efectivas en este sentido.

Dos medidas que he visto implantadas y han resultado de gran utilidad han sido el cambio de impresoras locales por impresoras de red y el establecimiento de cuotas de impresión. La primera de ellas puede parecer una tontería, pero el sólo hecho de tener que levantarse de su puesto de trabajo para ir a recoger la hoja que ha mandado imprimir hace que muchos usuarios dejen de imprimir muchas de las cosas que harían en local.

La segunda medida es más drástica, pero muy efectiva. Consiste en establecer cuotas de impresión, de manera que una vez excedida la cuota no se puede imprimir más. Son más interesantes si se establecen por departamentos que por usuarios, ya que en ocasiones el informe X del departamento Y lo acaba imprimiendo un usuario concreto que quizás consumiría toda su cuota de hacerlo.

Sólo con estas dos acciones tenemos una manera de tener controlados los costes de impresión, que no van a pasar de X puesto que la cuota está fijada de antemano. Si ha esto le unimos una adecuada formación sobre políticas de impresión, qué documentos necesitamos imprimir, y qué documentos nos podemos ahorrar en cada organización habremos dado un gran paso adelante.

En Tecnología Pyme | Breves maneras de ahorrar costos de impresión
Imagen | huronbikes



La presentación no debería servir como documentación del proyecto

   | 20/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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La presentación no debería servir como documentación del proyecto ¡Mucho texto y pocas nueces!

Si algo he aprendido con los años es que cuando en las empresas aprenden a manejar una herramienta acaban por caer en el abuso de la misma hasta hacerla inservible. Este es el caso de las presentaciones, que dejan de ser un soporte visual para reforzar el mensaje de una charla, exposición o reunión, para convertirse en parte de la documentación que acredita nuestra exposición. La presentación no debería servir como documentación del proyecto.

Si la presentación está pensada para que posteriormente el asistente pueda acudir a la misma, recuperar cifras, gráficos, etc. no cumplirá bien la función de apoyo a la charla. La presentación debe tener como objetivo fijar los conceptos que queremos destacar en la audiencia. La información se puede y debe entregar en otro formato, más adecuado, pero también más completo.

La presentación no es un informe

De esta manera se utilizan las presentaciones como si fueran un informe. Pero también como acta notarial del contenido de nuestra charla. En gran medida una presentación se parece a una infografía y viceversa. Cuenta una historia a una audiencia en un formato visual. Si ya estoy en mi casa, en mi despacho, etc. fuera de este corsé del tiempo que suelen imponer la duración de la charla, quiero más datos que los ofrecidos en la presentación, pero también en otro formato.

Y en este círculo es donde nos movemos en muchas ocasiones con las presentaciones. Independientemente de la herramienta que utilizamos, añadimos demasiados datos que no sirven para el momento de la exposición, que no fijan el mensaje que queremos dar, porque luego la presentación tiene que servir al doble propósito de documentar el contenido. Y esto produce dos efectos perversos:

Resalta sólo lo importante Resalta sólo lo importante
  • La presentación creada no cumple con su objetivo. Un exceso de datos, de diapositivas con múltiples viñetas, en lugar de una diapositiva con una idea, gráficos de barras y circulares por doquier, acaban por abrumar a la audiencia. De esta manera es complicado que se queden con las dos o tres ideas que buscamos grabar en su cabeza con la presentación.
  • El asistente pierde el interés en la presentación. Al fin y al cabo después le entregas la presentación y lo puede ver tranquilamente en otro momento, cuando esté menos cansado, tenga más capacidad de atención, etc.

Por eso cada vez soy menos dado a compartir las presentaciones al final de la charla. Se avisa al inicio, que no se compartirá la presentación y se facilitará un informe en otro formato. En muchos casos esta simple advertencia ayuda a que estén más atentos, y la documentación será más completa en un formato PDF que en diapositivas.

Ha pasado con el correo electrónico, utilizado como base de datos o acta notarial de la conversación que tuvimos, pero también ha ocurrido con la hoja de cálculo, utilizada para todo, ya sea como un CRM, una base de datos, etc. Las presentaciones, y la herramienta que tenemos para su manejo en MS Office, el PowerPoint no permanece ajena a esta tendencia. Y el resultado es que una excelente herramienta consigue resultados mediocres en su campo.

En Tecnología Pyme | Tres consejos para que tus presentaciones capten la atención de tu audiencia
Imagen | BillPellowe | toolstop



Los cinco errores más frecuentes en el SEO según Google

   | 19/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Los cinco errores más frecuentes en el SEO según Google Los intereses de Google y la empresa

El SEO está en constante evolución. Google va cambiando los criterios haciendo que determinadas prácticas sean más valoradas y otras al contrario son penalizadas. Como responsables del principal buscador han querido ofrecernos los cinco errores más frecuentes en el SEO según Google y seis consejos más para crear buen contenido.

  • El primer error según Google es no tener una propuesta de valor. De nada servirá el SEO si nuestro negocio se describe igual que otros miles en nuestra ciudad. ¿Tienes una panadería? ¿Qué la hace diferente a la del resto de tu ciudad? Google quiere saber por qué es útil para los usuarios.
  • En segundo lugar está lo que llaman el enfoque dividido, o dicho de otra manera, el SEO tiene que trabajar conjuntamente con el resto de departamentos de la empresa para resultar efectivo. No puede ir marketing por un lado y el SEO por otro.
  • Apuesta por las prácticas recomendadas, en lugar de realizar acciones inútiles que llevan mucho tiempo. En este sentido hay que estar muy atento a las recomendaciones y novedades de Google, que cambia las normas o saca nuevas herramientas que muchas veces hacen baldío el trabajo de los SEO.
  • Buscar un posicionamiento natural, con buenos contenidos, en lugar de dedicar todo el esfuerzo a estar al tanto de los últimos trucos para mejorar el posicionamiento de la página. El objetivo es que tu sitio sea de valor para los usuarios.
  • Un interacción rápida que permita tener un ciclo de actualizaciones y mejoras constante, que podamos medir para saber si vamos o no en buen camino. Este proceso debe ser ágil para que funcione y a la vez debe ser constante. El SEO es un esfuerzo de cada día para mantener la posición.

Lo cierto es que estas son las medidas de Google, pero no necesariamente tienen que coincidir con los objetivos de las empresas. Google lo que busca es que los resultados que muestre sean los mejores para los usuarios. Las empresas lo que buscan es aparecer en primer lugar en el buscador, olvidándose de si son o no la mejor opción para el usuario, lo que buscan es captar al usuario para poder ofrecerle y venderle sus productos o servicios. Y estos dos círculos sólo son coincidentes en una pequeña porción.

Más Información | Blog Webmaster Google
En Tecnología Pyme | Simples técnicas de SEO para posicionar la Web de tu empresa



Cinco maneras de proteger los teléfonos de empresa

   | 19/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Cinco maneras de proteger los móviles de la empresa-logo

Todos nos preocupamos acerca de los virus en nuestras computadoras de la empresa. Pero, ¿has pensado alguna vez en el malware móvil? Esto se está convirtiendo en un problema creciente. En esencia, los teléfonos son computadoras pequeñas y por lo tanto deben hacer frente a todos los mismos problemas de seguridad. Hoy vamos a cubrir los tres tipos de ataques móviles que te hacen propenso a programas maliciosos en tus smartphones, así como cinco formas de proteger tus teléfonos de empresa.

Los tres tipos de ataques relacionados con el malware móvil de teléfonos son bastantes simples. Como indiqué anteriormente, la diferencia entre los teléfonos y los ordenadores no es tan grande ya. Por lo tanto, los mismos tipos de ataques prácticamente se están utilizando en ambas plataformas.

  • Al igual que en un ordenador: en el correo electrónico se puede ocultar el malware móvil. Por lo tanto, cada vez que abras un e-mail en tu teléfono, asegúrate de que sabes que lo es desde el principio. No descargues archivos adjuntos al hacer clic en los enlaces si no conoces al remitente.
  • Navegación: práctica los mismos hábitos de navegación segura que haces en tu computadora, teléfono o tablet. Es posible, que puedas ser infectado si visitas un sitio que tiene el malware programado para instalarse en tu dispositivo de forma automática sólo visitándolo. Esto puede incluir anuncios, así como sitios web. No hagas clic en los anuncios que dicen que eres el ganador del día.
  • No todas las aplicaciones están a salvo: ten cuidado de las aplicaciones que descargues. Algunas pueden albergar malware móvil que “abre” una puerta trasera en el teléfono y envía la información a otro lugar para ser usada con no se sabe que fin. Otros incluso pueden ser capaces de acceder a tus archivos en el teléfono.

Maneras de proteger el teléfono

Con el aumento del malware móvil, es importante que sepas cómo proteger tu teléfono inteligente o tablet. Aquí hay cinco consejos para mantener tu teléfono “seguro”.

  • Trata a tu teléfono como un equipo: recuerda que tu dispositivo es como una computadora, está abierto a las infecciones de la misma manera. Te puedes infectar con malware a través de e-mails, Internet y aplicaciones. Trata a tu teléfono como lo harías con tu computadora cuando la estas usando. ¿ Abrirías “ese” correo sospechoso electrónico en tu computadora? La respuesta debería de ser no, si es así no lo hagas en tu teléfono. No es más seguro.
  • Bueno, evitando las redes públicas siempre que sea posible: tampoco debes dejar de tenerlo en cuenta. Los teléfonos inteligentes, tienen la capacidad de utilizar la red celular para acceder a Internet. Si estás en casa o en el trabajo, no dudes en utilizar la opción Wi-Fi para ahorrar en tu plan de datos, pero si estás en público nunca uses un servicio Wi-Fi. El problema surge porque alguien más en esa red pueden acceder fácilmente a tu teléfono y recoger la información que estás enviando.
  • Nunca se sabe quién puede estar sentado en la esquina mientras tomas el café tratando de recopilar los datos no seguros. Si decides usar un servicio Wi-Fi, a continuación, evita el acceso a los datos privados, tales como cuentas bancarias o información de clientes.

Formas para proteger los móviles de la empresa-logo

  • No utilices un ordenador antiguo: no conectes el teléfono en una computadora para cargar o transferir archivos. Los equipos más antiguos son más propensos a tener un virus que se trasladarán a tu teléfono cuando se conecte. Al igual que no, no descargues aplicaciones antiguas, las aplicaciones que son obsoletas o viejas, obviamente. Lee los comentarios de los clientes para asegurarte la seguridad, y realiza una búsqueda rápida en la web del fabricante de la aplicación. Si hay algo que “huele mal”, a continuación, búscate a una empresa más confiable.
  • Activa la protección por contraseña: y no dejes que el dispositivo descargue las aplicaciones automáticamente. A su vez, activa las alertas de descarga y que estas requieran una contraseña para que las aplicaciones puedan ser instaladas.

Si sigues estas precauciones, lo más probable es que el teléfono esté un poco más “a salvo” del malware móvil. Con el paso del tiempo, estoy seguro de que veremos otras formas de contrarrestar el creciente problema, pero por ahora, los hábitos de seguridad son la mejor manera de protegerse.

En Tecnología Pyme | Copia de seguridad de la información de móviles de empresa
Imagen | david.nikonvscanon | no3rdw



¿De quién es la web que no me han pagado?

   | 19/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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¿De quién es la web que no me han pagado? Cuando no pagan la creación de una web…

Nuestros compañeros de
Genbeta Dev nos presentan un caso que es cada vez más frecuente. Se contrata el diseño de una web, la imagen corporativa y en las redes sociales. Pero luego no se paga. El resultado es que el desarrollador decide realizar un “Defacement” o dicho de otro modo, cambiar de forma intencionada el resultado de una página web. Pero la cuestión es ¿De quién es la web que no me han pagado?

Por desgracia es algo bastante común en estos tiempos. Los impagos están a la orden del día. En muchas ocasiones nos encontramos con que no pueden pagar, en otras ocasiones, simplemente no quieren. Si a esto le unimos que muchas empresas no son conscientes del número de horas de trabajo que hay detrás de un diseño web, una estrategia en redes sociales, etc. llegamos a la triste realidad. Y toca reclamar el impago.

En este caso depende en gran medida de cómo está redactado el contrato entre las partes. Porque siempre debe existir este contrato que garantiza el acuerdo comercial entre ellas. A partir de aquí podemos tratar de renegociar los pagos o acudir a los tribunales para reclamarlo. Una medida algo más conciliadora sería tratar de acudir a servicios de arbitraje para dirimir el conflicto.

Es cierto que muchos creen que es una pérdida de dinero, tienes que contratar un abogado que realice las gestiones, y también de tiempo, te tocará pasar por el juzgado. Por ello muchos lo dejan correr y prefieren irse a otros proyectos olvidándose lo antes posible de la mala experiencia y pasando página.

Unas condiciones previas claras por ambas partes

Si hemos sido previsores, habremos cobrado una cantidad por adelantado que nos garantiza que nuestros gastos están cubiertos. Hosting, dominios, etc. por supuesto siempre contratados a nombre del cliente y con sus datos de pago, para no tener que preocuparme en el futuro. Si no tenemos contrato y hemos actuado de buena fe, no tenemos mucho que ganar con este tipo de acciones y si mucho que perder.

Porque al final lo que queda para otros futuros clientes es que hemos “secuestrado la página web“. Los nuevos clientes no saben si te han pagado o no, si tenemos o no razón en nuestra reclamación y al final lo que queda es nuestra imagen corporativa poniéndose a la altura de la empresa que no nos paga.

Con el hardware la cosa es sencilla. Te vendo un ordenador, una caja registradora, etc. Si no me pagas hablo contigo para ir a recoger las máquinas y arreglado. Con las páginas web soy partidario de hacer lo mismo. Si no llegamos a un acuerdo, recojo todo lo que tengo subido al alojamiento web, te entrego las claves y hasta aquí hemos llegado. Siempre que hayamos contratado el alojamiento a nombre del cliente.

El problema surge cuando se ha pagado una parte de la página, pero el cliente quiere añadir funcionalidades, cambiar diseño en múltiples ocasiones, etc. Si todo esto no está bien atado en el contrato es muy difícil de controlar. Y lo mejor llegados a este punto es renegociar. Nuevo precio o conseguir que nos paguen todo lo acordado a cambio de alguna modificación, no todas las que nos piden.

En definitiva mi consejo es tener un contrato tipo donde se reflejen todas las circunstancias que pueden ocurrir durante el desarrollo de la relación de prestación de servicios, incluido como se disolverá dicha relación comercial si en algún momento cualquiera de las partes no está de acuerdo en su desarrollo.

Vía | Genbeta Dev
En Tecnología Pyme | Tu página web debe ser tu mejor comercial



La AEPD abre su sede electrónica para facilitar trámites a empresas y ciudadanos

   | 18/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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La AEPD abre su sede electrónica para facilitar trámites a empresas y ciudadanos Sede electrónica AEPD

La administración electrónica cada día tiene más desarrollo. Ahora también la AEPD abre su sede electrónica para facilitar trámites a empresas y ciudadanos. De esta manera para las empresas se amplía la oferta de servicios que ya tenía la Agencia desde hace años, como el sistema de Notificaciones Telemáticas de la Agencia (NOTA).

A través de esta plataforma, los interesados podrán comunicarse con la AEPD si disponen de un certificado electrónico, algo que para las empresas no será problema puesto que otras administraciones, como por ejemplo la AEAT ya exigía su uso a las empresas para algún que otro trámite.

Las funcionalidades básicas son la solicitud de la tutela de derechos reconocidos por la LOPD, presentar denuncias, consultar el estado de los trámites en curso, efectuar quejas y sugerencias y enviar consultas. Además se seguirá pudiendo notificar ficheros, solicitar una copia de la inscripción de los ficheros o consultar el contenido de la inscripción.

El Registro Telemático se podrán presentar aquellas solicitudes, escritos y comunicaciones que no dispongan de un procedimiento electrónico específico. Este registro está accesible durante las 24 horas del día, todos los días del año. No obstante, hay que tener en cuenta que a efectos de cómputo de plazo, serán considerados días inhábiles aquellos declarados como tales en el calendario anual de días inhábiles.

Más Información | AEPD
En Tecnología Pyme | Las sanciones de la AEPD ya no podrán recurrirse ante en Tribunal Supremo



Los anuncios de Facebook son mayoritarimente ignorados por los usuarios

   | 18/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Los anuncios de Facebook son mayoritarimente ignorados por los usuarios
Hoy es el día que Facebook sale a bolsa y muchos piensan que es un
valor sobrevalorado. Más allá del precio por acción al que sale o lo que suba en bolsa, los millones de usuarios que tienen son muy golosos para las empresas para anunciarse en la red social. Pero lo cierto es que los anuncios de Facebook son mayoritariamente ignorados por los usuarios.

Por lo menos es lo que nos indica un estudio realizado por CNBC durante el mes de abril a más de mil usuarios mayores de dieciocho años. De los encuestados un 57% declara que nunca ha hecho click en un anuncio de Facebook y un 26% lo ha hecho de forma muy ocasional. Por lo tanto para la mayoría de los usuarios simplemente los anuncios de Facebook no existen.

Sólo un 4% de los encuestados reconocía que enlazaba a menudo en los anuncios. Por lo tanto cuando una empresa piensa en lanzar una campaña de anuncios en Facebook puede hacerlo buscando visibilidad, donde al final se mostrarán el número de anuncios contratados al segmento de usuarios que hemos definido. Aunque siempre debemos tener en cuenta que una parte ignora estos anuncios.

Si lo que buscamos es llevar al usuario a nuestra web, la cosa es más complicada. Al final lo que buscan con los anuncios es vender, productos, servicios, etc. Si esto no se produce, más allá de la moda de las redes sociales o aquello de tenemos que estar allí donde están los usuarios.

Si a esto le añadimos el fracaso de algunas grandes tiendas para realizar aquello que se llamó f-commerce, o dicho de otra manera vender en a través de Facebook como plataforma, lo cierto es que es posible que estemos en una valoración algo artificial de la empresa. Pero para eso, los ingresos que obtiene por publicidad la red social tendrían que disminuir, y de momento esto parece que no está ocurriendo, sino todo lo contrario.

Otra cuestión es fidelizar a los clientes que ya tenemos, que aquí si creo que las redes sociales, en especial Facebook, cumple una función básica para las empresas. Es aquí donde veo más oportunidades de negocio para las empresas, para gestionar bien el retorno del cliente y buscar que tenga presente

En Tecnología Pyme | Unos breves consejos para vender en Facebook
Imagen | Poster Boy NYC



Lo importante es tu negocio no la herramienta informática que usas para gestionarlo

   | 18/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Lo importante es tu negocio no la herramienta informática que usas para gestionarlo
Las herramientas informáticas a veces son demasiado importantes en el devenir de nuestras empresas. Acaban condicionando las decisiones a tomar, pueden afectar a la continuidad del negocio y en definitiva pueden marcar la forma que tenemos de trabajar. Y no debería ser así. Lo importante es tu negocio no la herramienta informática que usas para gestionarlo.

Además está todo el trabajo añadido que tiene el mantenimiento de las herramientas informáticas. Copias de seguridad de los datos, actualizaciones, mejoras de rendimiento, etc. Al final todo ello nos obliga a dedicar en muchos casos más tiempo y atención a permitir que las herramientas funcionen de forma adecuada, que a enfocar los esfuerzos en mejorar nuestra empresa.

Una de las razones que llevan a muchas empresas, especialmente a aquellas que carecen de servicio técnico, a buscar soluciones SaaS es poder centrarse en su negocio. De esta manera todo el tema de mantenimiento, copias de seguridad, mejoras, etc. las asume la empresa que facilita el servicio. Además permite ajustar las necesidades al momento que vive la empresa contratando más o menos el servicio según su nivel de uso.

Por último, algo muy importante para micropymes y autónomos que no disponen de la infraestructura necesaria para llevar su gestión desde cualquier lugar, sin necesidad de estar en la oficina, lo que tiene dos caras: por un lado evitamos desplazamientos y gestionamos desde casa o nuestro lugar de vacaciones, por ejemplo. Por otro, no paramos de trabajar cuando llegamos a casa y esto es algo que se puede convertir en un problema a la larga.

Software online es lo que buscan muchas de las empresas más pequeñas. El modelo para muchos es Gmail, poder abrir y gestionar el correo de empresa desde cualquier lugar, con comodidad y sin tener que preocuparnos de instalaciones, copias de seguridad, dónde se guardan los datos, etc. Lo que quieren es una herramienta con un coste ajustado y no tener que preocuparse por la herramienta de gestión.

Vía | Saasmanía
En Tecnología Pyme | Comparativa de soluciones para crear nuestra nube II



El despliegue de fibra de Movistar alcanzará al 80% de las empresas a finales de 2012 en Madrid

   | 17/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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El despliegue de fibra de Movistar alcanzará al 80% de las empresas a finales de 2012
Una de las razones que muchas empresas tienen a la hora de elegir una ubicación son los servicios de banda ancha. Sobre todo para empresas de base tecnológica es fundamental tener una conexión de calidad. Ayer se anunció que el despliegue de fibra de Movistar alcanzará al 80% de las empresas a finales de 2012 en Madrid, algo que hará que esta opción este disponible para un mayor número de organizaciones.

En este caso la llegada de la fibra nos permite conexiones de hasta 100 MB de bajada, y lo que es importante también de subida a la red con 10 MB, facilitando y haciendo más ágil la gestión de todos los servicios, aplicaciones y contenidos que están en la nube, pero también agilizando mucho las conexiones entre las distintas sedes de las empresas, permitiendo algo más que el correo electrónico.

Telefónica está construyendo es una red nueva que busca potenciar el tejido empresarial tecnológico de Madrid. De todas formas ahora sólo falta que la compañía se decida a ofrecer un router de calidad, sobre todo en el apartado WiFi que deja mucho que desear. Si bien es cierto que las empresas de mayor tamaño no es tan importante, puesto que usan sus propios dispositivos, muchas de las pequeñas usan el que les proporcionan las operadoras.

De todas formas lo que se constata con estos despliegues es la diferencia, tanto en calidad como en precio de las ofertas que tienen disponibles las empresas. En muchos casos la falta de oferta disponible hace que las operadoras tengan ofertas a precio alto con una calidad muy baja.

Siempre quedará el recurso de ubicar nuestra empresa en un parque tecnológico, que además de ofrecer una buena calidad de banda ancha a buen precio, actúa como polo de atracción de empresas, lo que en muchos casos fomenta la colaboración entre ellas en los negocios, y sobre todo tenemos acceso a una banda ancha de otra manera inaccesible.

Vía | XatakaOn
Más Información | Movistar
En Tecnología Pyme | ONO comienza a comercializar los 200 Mb para empresas



Formas de reutilizar los discos duros antiguos de tu empresa

   | 17/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Reutilizando los discos duros en la empresa-logo

Los discos duros. Ellos continúan creciendo en tamaño y velocidad a un ritmo elevado en la tecnología, y más espacio y más velocidad en estas unidades es siempre bueno. ¿Sabes como reutilizar los discos duros antiguos de tu empresa? Reutilizarlos es una forma inteligente de deshacerse de los viejos discos duros que se encuentran en estaciones de trabajo, servidores o máquinas.

Pues vamos a ver algunas ideas ingeniosas que puedes poner en practica para mantener las “viejas” unidades de disco duro en uso, además de montarlos de nuevo en las máquinas o para cualquier caso, disponer de ellos. Siempre viene bien tener discos de repuesto que nos puede ser de muchísima utilidad en alguna emergencia.

Drive Docks: con USB 3.0 es posible llevar tu unidad antigua y instalarlos en los drive docks y es una manera fácil de reciclar los discos duros. Es un dispositivo externo que permite conectar los discos duros fuera de su sistema. El USB 3.0 es más rápido que el 2.0 que en realidad hace que el rendimiento de datos sea más rápido que lo que la unidad era capaz de hacer cuando estaba dentro de una estación de trabajo o servidor. Los drive docks pueden alojar discos duros de 2,5” y 3,5”. Ellos son más rentables y de verdad, es agradable tener ese espacio extra si lo necesitas.

Recicla discos duros en un disco duro externo: otra manera rentable de reciclar los discos duros es convirtiendo tus discos duros antiguos internos en discos duros externos. Necesitas comprar cajas externas que también tiene un puerto USB o FireWire. También son capaces de soportar unidades de disco duro de 2,5 “y 3,5”.

Aunque desde un punto de vista de seguridad, sugiero que si haces tu disco duro portátil después de haberlo utilizado en el interior de la oficina o los servidores de infraestructura, que le des una limpieza exhaustiva en primer lugar.

En Tecnología Pyme | Carcasas de disco duro, opción para reutilizar viejos discos | Los desechos informáticos en las empresas
Imagen | cote



Athento, soluciones a la gestión documental para la empresa

   | 17/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Athento, soluciones a la gestión documental para la empresa
Cuando una buena organización de los documentos no nos basta para que nuestra empresa pueda trabajar de forma adecuada es el momento de pensar en un gestor documental. En estos casos tenemos muchas opciones para elegir. Cuando consideramos un gestor documental conseguir una solución escalable es básico. Una alternativa que tenemos disponible para distintos tamaños de empresas es Athento, que dispone de soluciones SaaS para la gestión documental escalables.

Porque dispone de soluciones desde 19 euros al mes por usuario con 50 GB de espacio por usuario. A partir de aquí podemos ir añadiendo usuarios, en la versión Team, con un máximo de 15. Si necesitamos más tenemos que pasar a la versión Company desde 259 EUR al mes, con 500 GB de espacio para la gestión documental y hasta 100 usuarios. La otra opción es contratar la versión Entreprise, que ya no es bajo modalidad SaaS y que parte de los 14.000 EUR, pero que a la larga puede ser más rentable.

Entre las cuestiones que destacan de esta solución está el etiquetado automático de los documentos, que aseguran que consigue un 98% de acierto en el etiquetado de los mismos, lo que luego supone una gran ayuda a la hora de encontrar los documentos, pero también para definir los flujos de trabajo que nos permite la solución.

Panel de control

Los documentos se pueden editar online con la ayuda de Google Docs, pero también se integra con MS Office. También facilita las notificaciones y avisos, crear versiones de documentos, así como un historial de los cambios realizados por cada usuario. A la vez permite integrar la firma electrónica con el gestor documental, algo que puede ser de gran ayuda.

Una de las cuestiones interesantes es que permite realizar búsquedas dentro de los documentos aunque sean imágenes. Esto es importante para buscar en documentos que hayan sido escaneados, puesto que no sólo vamos a guardar documentos que hemos creado nosotros, sino también aquellos que otras empresas o proveedores nos facilitan.

Aunque puede parecer una solución costosa de implantar en la empresa, lo cierto es que el tipo de organizaciones que piensan en un gestor documental son aquellas que tienen un problema grave para la gestión. En estos casos, la mejora que supone implantar un servicio como éste devuelve la inversión con una mejora de la productividad, pero también en el ahorro de administración del almacenamiento.

Más Información | Athento
En Tecnología Pyme | Cinco claves para elegir un buen gestor documental en la empresa



Qué hacer para controlar la sobrecarga de correo electrónico

   | 17/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Controlar la sobrecarga de e-mails en la empresa-logo

El correo electrónico fue un invento maravilloso, tal vez más aún en la década de 1990 que en la actualidad. Hoy en día, un empleado puede encontrarse con problemas al tener que responder a mensajes de correo electrónico. El dueño de la pyme está más afectado, ya que, puede recibir un promedio de 112 correos electrónicos enviados y recibidos por día. Lo que vamos a tratar hoy es de qué hacer para controlar esta sobrecarga de correo electrónico en las pymes.

Si te tomas el tiempo para pensar en ello, el número de emails puede ser bastante impresionante, aunque ese número resulta ser sólo una hora al día. La verdad es que, incluso si no pasas tanto tiempo respondiendo a mensajes de correo electrónico, podrías convertirte en el dueño del negocio promedio que gasta un cuarto de su día de trabajo respondiendo a mensajes de correo electrónico.

Vemos ¿Por qué se tarda tanto con los mensajes de correo electrónico? Hay cuatro simples razones:

  • La lectura lleva más tiempo que escuchar una conversación.
  • Los correos electrónicos a veces pueden ser de más de un párrafo.
  • Mecanografiar lleva más tiempo que el hecho de hablar.
  • Debes pensar en cómo te expresas, dada la falta de lenguaje corporal y tono de voz.

Debes encontrar una alternativa al correo electrónico que pueda conducirte a ti y a tus empleados a una comunicación y colaboración más rápida. Vamos a echar un vistazo a algunas maneras que puedes implementar para sustituir el correo electrónico, o por lo menos ahorrar tiempo con mensajes de correo electrónico, dentro de la infraestructura de IT de tu empresa:

  • Mensajería instantánea: ¿Quieres enviar algo corto a alguien? ¿Por qué no un mensaje? Una señal acústica sonará muy poco y la persona le responderá muy rápidamente sin tener que iniciar sesión en una interfaz de correo electrónico.
  • Utiliza el teléfono: te has acostumbrado tanto a la era digital que has permitido a tus teléfonos sentarse en vuestras oficinas y recoger el polvo! Es hora de levantar el auricular y hacer una llamada rápida. Si no dejas que la llamada se convierta en una historia de tu vida, se acabará la conversación antes de escribir tus dos primeras frases de un correo electrónico.
  • Utiliza soluciones como el filtro de mensajes importantes de Gmail: Gmail dispone de una manera de filtrar los mensajes según su importancia. Es “inteligente” se da cuenta de lo que considera importante y lo coloca en la parte superior de la pila en la bandeja de entrada. Outlook también te permite marcar los mensajes importantes.
  • Se breve: puede sonar como grosero, pero escribir un breve correo electrónico puede ahorrar un montón de tiempo. Esto debería ser una obviedad, pero las cifras son alarmantes cuando se cuenta cuántos correos electrónicos que recibes contienen más de 100 palabras. Anima a tus empleados a usar la misma convención.

Prueba estas sugerencias, y estarás listo para enviar cortos mensajes de correo electrónico por lo menos dentro de tus operaciones internas y así ahorrar un tiempo, que como todos sabemos es vital para la empresa.

En Tecnología Pyme | Esclavos del correo electrónico
Imagen | SC Fiasco



Actualizaciones de programas y sistemas, algo más que mejoras funcionales

   | 17/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Actualizaciones de programas y sistemas, algo más que mejoras funcionales
Una de las razones por las que en las empresas debemos estar atentos a las actualizaciones de nuestros programas y sistemas operativos es la seguridad de nuestros datos y sistemas. No sólo se trata de mejorar la funcionalidad de un programa con una nueva versión, sino que necesitamos mantener la seguridad de los mismos a medida que se van descubriendo vulnerabilidades.

En muchas empresas es algo que se deja totalmente de lado. No se instalan las actualizaciones, muchas veces por desconocimiento, otras por falta de tiempo o en ocasiones por no disponer de un sistema centralizado para las mismas. Esto es independiente del tipo de sistema operativo que utilice nuestra organización y los programas que tengamos.

Cada sistema operativo tiene unas normas de actualización. Windows, por ejemplo, lanza sus boletines de seguridad los segundos martes de cada mes y con ellos se parchean las vulnerabilidades, lo pequeños agujeros que podrían provocar en muchos casos que un atacante pudiera hacerse con el control de nuestros equipos. ¿Se puede una empresa permitir tener sobre su cabeza este riesgo?

Muchos de los problemas que han sufrido algunos equipos en los últimos tiempos han sido problemas derivados de los programas transversales, que se instalan en cualquier plataforma, y no siempre son parcheados por los responsables en todas la plataformas. Es decir, una vez descubierta la vulnerabilidad se resuelve en sistemas Windows pero para Mac o Linux puede llegar más tarde. Java, Flash o Acrobat Reader, pero también LibreOffice y OpenOffice son varios ejemplos de estos programas trasversales.

Muchas empresas valoran como escaso el riesgo de ataque y invierten su tiempo en otras cuestiones que consideran más importantes para su negocio. Puede ser cierto, pero aunque el riesgo sea bajo, el nivel de daño que puede hacer un atacante a nuestra empresa es inmenso, por lo que a mi juicio no sale rentable tener dejadez en estos temas.

Eso sin tener en cuenta el daño que puede sufrir nuestra imagen o los posibles problemas para clientes. La cuestión es que sabemos poco de las empresas que han sufrido problemas de seguridad. Es un tema interno que conviene airear cuanto menos mejor. Las empresas son reacias a dar publicidad a los problemas sufridos y sólo cuando estos son notorios se deciden a emitir una nota de prensa. En muchos casos, ni siquiera eso.

En Tecnología Pyme | Ciclo de actualizaciones de seguridad de Windows vs. Apple
Imagen | brianwc



Tabletas de dibujo para mejorar las presentaciones

   | 16/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Tabletas de dibujo para mejorar las presentaciones
A menudo estamos acostumbrados a ver las tabletas de dibujo como un recurso para diseñadores gráficos y creativos. Pero existen otros ámbitos en la empresa en los que podemos utilizar estos dispositivos para mejorar los aspectos visuales, por ejemplo, de las presentaciones e informes. Podemos usar las tabletas de dibujo para mejorar las presentaciones y la exposición que realizamos con ellas.

Seguro que muchos habéis visto un anuncio en la televisión de un móvil de un tamaño muy grande, a medio camino, entre el móvil y la tableta digital, que se usa mediante un lápiz digital y que permite comentar y anotar de forma cómoda lo que parece un informe de ventas. Pues bien, esa es un poco la idea del uso de una tableta de dibujo interactivo para las presentaciones. Realizar anotaciones, cambios o resaltar aspectos ya sea antes, durante o después de la misma.

Un ejemplo de este tipo de tabletas son las Bamboo de Wacon. Con ellas además de dar vida a nuestras presentaciones de una forma distinta, podremos dar el énfasis necesario a las ideas principales y llamar la atención de los asistentes en el momento exacto que lo requiera la exposición. Estas tabletas tienen disponible un módulo inalámbrico que nos permitirá movernos libremente por la sala mientras realizamos la presentación.

Los precios de este tipo de tabletas parten de los 89,90EUR, por lo que tampoco es que sean excesivamente caras y sería una alternativa interesante para mejorar nuestra forma de trabajar. Además de en el uso de las presentaciones tenemos la posibilidad de anotar informes, documentos, etc. Estas cuestiones que muchas veces tenemos la sensación de que es más sencillo hacerlo a lápiz que de forma digital, por lo que para muchos puede ser un mejora de la productividad y un ahorro en costes de impresión.

Creo que este tipo de herramientas tienen su hueco en la empresa, aunque con el auge de los tablets, y las aplicaciones no se si sería más cómodo manejar la presentación, y realizar las anotaciones directamente desde uno de estos dispositivos, sirviéndonos también de un lápiz digital para hacer las anotaciones, aunque su precio sea sensiblemente más caro, también su número de aplicaciones y el uso que podemos darle en la empresa es mayor.

Más Información | Wacom
En Tecnología Pyme | Tres consejos para que tus presentaciones capten la atención de tu audiencia



Tres consejos para migrar con éxito de Windows a Ubuntu en las empresas

   | 16/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Tres consejos para migrar de Windows XP a Ubuntu
Con la llegada de
Ubuntu 12.04 LTS, la versión de soporte extendido de Ubuntu que garantiza cinco años de actualizaciones y especialmente acicalada para la empresa, muchas pueden estar planteándose esta distribución como una alternativa. Por eso hoy queremos ofrecer tres consejos para migrar con éxito de Windows a Ubuntu en las empresas.

Las empresas ya saben que Windows XP está en el final de sus días y muchas no tienen demasiados recursos para migrar a Windows 7. Entre las opciones que tienen está permanecer igual, esperar a que escampe la crisis económica y conseguir recursos para migrar a Windows 7 para no estar expuestos a problemas de seguridad. Otra opción sería dar el paso y cambiar a Linux.

Si entendemos que no tienen muchos recursos como para migrar a Windows 7, lo normal será que no puedan contratar soporte profesional en el salto a Linux. Dependerán del soporte de la comunidad de usuarios en este caso. Y es aquí donde Ubuntu destaca sobre otras muchas distribuciones, ya que dispone de una comunidad amplia y muy activa que nos puede ayudar a resolver muchas dudas e inconvenientes que pueden surgir en la migración.

Utiliza los programas puente


Una de las cuestiones a resolver en la migración son los programas habituales con los que los usuarios están acostumbrados a trabajar y no tenemos disponible en Linux. En este aspecto lo que podemos hacer es anticipar la migración con el uso de programas puente. Se trata de programas que están presentes en ambos sistemas operativos, y que los usuarios podrán utilizar tanto en Windows como en Ubuntu.

Programas puente

Un ejemplo sería por ejemplo LibreOffice como programa ofimático en lugar de MS Office, pero también a Thunderbird en lugar de Outlook o Firefox o Chrome en lugar de Internet Explorer. Si ya hemos dado este paso, los usuarios tendrán muchos menos problemas, porque las aplicaciones de referencia, aquellas con las que son productivos ya las dominaban antes del cambio de sistema operativo.

De todas formas siempre tendremos algunos recursos extras por si queremos seguir utilizado alguno de estos programas. Uno de ellos es usar el emulador WINE, un programa que nos permite usar programas de Windows en Linux, aunque no con todos los programas funciona de forma óptima. La otra opción es virtualizar Windows XP para utilizarlo dentro de Ubuntu en momentos puntuales. El problema de este método es que si el equipo ya va corto de recursos puede moverse de forma lenta, lo que no será muy productivo.

Un último recurso es utilizar aplicaciones en la nube. De esta manera podemos tener nuestra aplicación de facturación alojada en la nube y para acceder sólo necesitamos un navegador web, de manera que nos da igual si tenemos Windows o Ubuntu. Además es una solución escalable con la que podemos crecer sin problemas y adaptarla a las necesidades de nuestra empresa en todo momento.

Desplaza la barra de tareas al lateral


Barra de tareas en el lateral
Una de las cosas que más extraña a los usuarios en le paso de Windows a Ubuntu es el cambio de menús. Pasar del menú clásico de Windows XP a Unity y el lanzador en el lateral derecho de la pantalla puede costar lo suyo. Para facilitar este cambio podemos comenzar por desplazar la barra de tareas de Windows a este lado de la pantalla. Además podemos añadir accesos directos a la misma a los programas que más usen los usuarios para que cuando les llegue el cambio la inercia de ir a buscar los accesos al lugar adecuado.

Lo mismo podríamos decir del control de las ventanas. En este caso podemos modificar en Ubuntu el tema de las ventanas de manera que podamos tener los controles en la parte superior derecha en lugar de en la izquierda. En este sentido la parte buena de Ubuntu es que podemos adaptarlo a nuestras necesidades.

Formación continua y soporte

Finalmente para el éxito del cambio es fundamental formación continua. Dentro de nuestra organización tenemos siempre distintos tipos de usuarios y debemos buscar que en cada departamento haya alguien asignado para facilitar el apoyo y soporte a sus compañeros. De esta forma se agiliza mucho la resolución de los problemas o dudas que surgen al inicio.

Si hemos realizado antes de la migración un buen estudio previo de los problemas a los que nos vamos a enfrentar seguro que podemos anticiparlos y ayudar a los usuarios con una formación previa. El proceso no es sencillo, pero si se nota que hay un apoyo lo cierto es que las reticencias al cambio son menos.

En mi opinión, el sistema operativo para las pequeñas empresas cada vez es menos importante. Tanto con programas en la nube, como con programas alojados en servidores web que tengamos en nuestras empresas se pueden obtener herramientas que podemos implantar para dar respuesta a nuestras necesidades de gestión. Por supuesto cada empresa tiene sus particularidades y sabe si el cambio será más o menos complicado.

En un caso como el plantado la empresa no tiene recursos para ir a una consultoría o buscar un implantador. Una opción es comenzar por equipos piloto, que son los que nos darán el nivel real de si podemos o no afrontar una migración de este tipo con éxito. Y vosotros, ¿habéis tenido que realizar una migración de este tipo? ¿Cuáles son vuestros consejos?

En Tecnología Pyme | Todas las novedades de Ubuntu 12.04 LTS para la empresa



Medidas por si tus móviles de empresa son robados

   | 16/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Robo o perdida de móviles de empresa-logo

El uso de los teléfonos inteligentes se ha disparado en los últimos años, y ahora son un repositorio para la gran cantidad de datos personales y de trabajo que los trabajadores son capaces de llevar a todos lados. Dado su uso generalizado y su portabilidad, debes tomar medidas por si son robados, es inevitable que muchos dispositivos móviles se pierdan o sean robados.

Con esto en mente, ¿cuáles son algunas medidas preventivas que las empresas pueden tomar para proteger los datos confidenciales en estos dispositivos antes de que ocurra un desastre? ya hemos visto sobre la seguridad en los dispositivos móviles, aunque hoy vamos a ver una breve lista de pasos preventivos para los empresarios y trabajadores móviles.

Lo principal y básico es establecer una contraseña del dispositivo, no olvides configurar la contraseña del dispositivo para activarse de forma automática después de un período especificado de inactividad. Para obtener un nivel adicional de seguridad, puedes optar por borrar datos, después de un cierto número de intentos fallidos, es opcional en el iPhone y configurable entre 1 y 10 intentos fallidos en el BlackBerry.

  • Siempre que sea posible, cifra los datos: algunos teléfonos inteligentes ofrecen la opción de encriptar la memoria del dispositivo, así como los datos almacenados en tarjetas de memoria extraíbles. El primero ofrece una protección contra los métodos avanzados de última generación en el hardware de BlackBerry, mientras que el segundo hará que la tarjeta extraible sea indescifrable por un lector de tarjetas externo. Los empleados y gerentes de los iPhone 3G también se deberían actualizar a iOS 5, que ofrece un mecanismo mucho mejor para la seguridad de los datos que las versiones anteriores de la plataforma iOS.
  • Instala el software para realizar un borrado remoto: este borrado de datos de los teléfonos inteligentes y las tablets conectadas a un servidor de Exchange en general, se puede hacer, aunque esto es especifico de cada aplicación y sólo se eliminan los datos que se sincronizan con Exchange en sí. Los teléfonos BlackBerry en BlackBerry BES o servicios de la nube, pueden ser eliminados de forma remota, en otras plataformas puede ser necesaria una configuración inicial o la instalación de software de terceros.
  • Copia de seguridad de tus contactos: como muchas pymes y oficinas domésticas y pequeñas, no pueden estar vinculadas a un servidor de Exchange o un servicio de directorio centralizado, tiene sentido llevar a cabo copias de seguridad periódicas de los datos de contacto. Este es un proceso relativamente sencillo. Una alternativa que debería funcionar en la mayoría de los sistemas operativos de telefonía sería la de sincronizar con un servicio de nube como Google Contacts como una copia de seguridad.

Por último, los usuarios pueden cambiar rápidamente las contraseñas de varios servicios en línea relacionados con el dispositivo móvil perdido como una precaución adicional. Algunos ejemplos serían las aplicaciones de diversos medios de comunicación social, contraseñas de correo electrónico o incluso contraseñas guardadas por el navegador web.

En Tecnología Pyme | Cifrado en la empresa,móviles y almacenamiento portátil
Imagen | Dan4th



Zoho Sites, el nuevo servicio para crear páginas web de forma sencilla

   | 16/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Zoho Sites, el nuevo servicio para crear páginas web de forma sencilla
Ya hemos hablado en más de una ocasión de
las páginas autogestionadas que nos permiten crear a través de plantillas nuestras páginas web. Si muchos queréis comprobar vuestra capacidad para la creación web ahora podemos probarlo gracias a Zoho. Este servicio acaba de completar su oferta de productos con Zoho Sites, el nuevo servicio para crear páginas web de forma sencilla. Se trata de una solución para crear y alojar tu propia página de dos maneras.

Por un lado podemos subir nuestros archivos HTML y CSS si ya tenemos una página creada y alojarla en su servicio y por otro lado podemos crear la página a través del sistema de plantillas que nos proponen. Zoho sites tiene dos versiones, una gratuita limitada a la creación de dos sitios. En la versión de pago por algo menos de tres euros al mes tenemos la posibilidad de crear seis sitios, diez formularios y desparece cualquier referencia a Zoho en el pie de texto, además de poder incluir AdSense si lo deseamos.

Un editor muy flexible

Tras estar probando el editor lo cierto es que es bastante intuitivo y sencillo para trabajar con él, tanto a nivel básico como con posibilidades avanzadas para aquellos que están más introducidos en el mundo de la creación web. Además permite crear elementos para mostrar la información de nuestra empresa en otros servicios, como Twitter, Facebook, Flickr o Google + de forma sencilla, añadiendo de esta manera contenido dinámico a nuestra página a través de dichos servicios.

También podemos crear nosotros el contenido dinámico a través de Zoho Creator, que nos permite enlazar bases de datos, por ejemplo. Cada elemento podemos cambiarlo de posición sólo con arrastrar y soltar. De esta manera es muy flexible a la hora de organizar nuestros contenidos.

Versión móvil y contenido dinámico integrado

No tenemos muchas plantillas para elegir, si bien, las que tenemos podemos editar el HTML y el CSS así que podemos personalizarlas bastante. Además las plantillas están adaptadas a la navegación móvil, permitiendo que nuestras páginas se puedan visualizar de forma correcta en las pantallas pequeñas de estos dispositivos. Podemos comprobar en cada momento como va quedando nuestro diseño tanto para equipos convencionales como para móviles.

Además nos permite crear un blog asociado a la página, de manera que si lo que buscamos es ir añadiendo más contenido de forma sencilla y rápida podremos hacerlo sin ningún problema. Los menús son editables y podemos ordenarlos según nuestra conveniencia.

Y facilitando el SEO y los informes

Por último facilita el SEO definiendo apartados específicos para ayudarnos a posicionar nuestra página. También podemos integrar la página con Analytics si así lo deseamos, aunque ya dispone de un apartado de estadísticas integrado que podemos utilizar para las cuestiones más básicas.

Si ya disponemos de nuestro propio dominio podemos integrarlo en Zoho y aprovechar su funcionalidad, no sólo en Sites, sino también para el correo electrónico, el servicio de CRM, facturación, etc. Lo cierto es que no faltan los servicios que podemos utilizar. Lo mejor, es comprobar si somos capaces de crear una página web que responda a nuestras necesidades y después ya si necesitamos más funcionalidad podemos ampliar el servicio.

Más Información | Zoho Blogs
En Tecnología Pyme | Tres formatos multimedia que te ayudarán a enriquecer tu página web



Turbo NAS 16-Drive de QNAP modelos de gama alta para pymes

   | 16/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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Nas de gama alta para pymes QNAS-logo

QNAP ha anunciado dos nuevos modelos de Turbo NAS de 16 unidades, para montaje en rack 3U con sistemas Intel Xeon y procesadores Core i3, opcionalmente ofrece también interfaces Ethernet a 10 Gb/s y 6 Gb/s SATA y almacenamiento de hasta 64TB. El TS-EC1679U-RP y el TS-1679U-RP alcanzan 2.000 MB/seg y 200.000 IOPS de rendimiento en los benchmarks de QNAP, por lo que estos son los modelos de más capacidad y de mayor rendimiento de productos turbo NAS de QNAP dadas a conocer hasta la fecha.

Los nuevos modelos ofrecen soporte simultáneo para IP-SAN (iSCSI) y implementaciones NAS con VMware Ready, Citrix Ready, y compatible con Windows Hyper-V. Ambos modelos cuentan con menos cables planos posteriores, módulos intercambiables en caliente del ventilador, y logs de detección de intrusos.

Consta de 16 unidades en rack 2U, con un procesador Intel Core i3-2120 (3.3 GHz) dual-core, memoria RAM DDR3, fuente de alimentación redundante de 600W, puertos de expansión LAN Gigabit de 2x y 4x con opciones de expansión para la creación de redes Gigabit y 10 GbE.

Tanto los sistemas tienen soporte para RAID 0, 1, 10, 5, 6, 5 + repuesto, 6 + repuesto de emergencia, 10 + repuesto de emergencia, de un solo disco, JBOD, y repuesto dinámico global, permitiendo disponer así de una unidad de repuesto para reemplazar una unidad que falle en cualquier volumen RAID para la reconstrucción automática. Con los modelos NAS de QNAP de software de gestión, y facilitando la integración de Windows ADS, servidor y cliente LDAP, y otras implementaciones enfocadas hacia las pymes.

Más Información | QNAP
En Tecnología Pyme | Renovados NAS de Synology DS412+ y DS112 para entornos de empresa | LaCie lanza NAS OS2, nuevo software para mejorar funcionalidad de sus NAS



Comparativa de soluciones para crear nuestra nube II

   | 16/05/2012 | Tipus: Noticia | *
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cloud-iv.jpg

En esta segunda entrega de comparativa de soluciones para crear nuestra nube comentaremos las opciones que HP y CloudSwitch nos ofrecen. Esta segunda nos dará unas soluciones que no nos imaginamos y que nos serán muy útiles en la pyme; HP no nos decepcionará pero tendremos que saber adaptarnos a sus utilidades en lugar de moldear nuestra solución con herramientas de terceros.

El cloud en la pyme es una evolución y una vuelta de tuerca más hacia la comodidad y compatibilidad de dispositivos. Lejos de estancarnos en aplicaciones con un sólo uso, el cloud intenta dotar de versatilidad la vida de le empresa. Desde la adaptación, resolución, la seguridad en los datos hasta la posibilidad de escalar soluciones, serán las metas de la Nube en la empresa.

HP CloudSystem

El software para construir nubes de HP está basado en OpenStack, una iniciativa open source para crear y gestionar nubes. No está claro que los clientes de HP estén de acuerdo con esa estrategia al basarse en un proyecto open source con soporte de terceros. Es un hecho que resta credibilidad a HP en el negocio del cloud computing es baja ya que se introdujo tarde y todavía está intentando crear una estrategia cloud de relevancia.

Dentro de la estrategia cloud de HP podemos encontrar tres productos: CloudSystem, Cloud services automation y Cloud consulting services. Los servicios de nube pública de HP son similares a los de Amazon EC2, suministrando una arquitectura de nubes privadas y públicas, así como servicios de outsourcing. Con Cloud Consulting Services, HP pretende utilizar la experiencia de EDS en la gestión de infraestructuras y consultoría en la nube. HP no es, ni ha sido, un fabricante innovador en el sector del cloud computing, tampoco se centra HP en la interoperatividad con otras plataformas cloud.

CloudSwitch

CloudSwitch es una pequeña compañía recientemente comprada por Verizon e integrada con Terremark. Se centra en una serie de productos que permiten la portabilidad entre nubes y con una administración sencilla. Su estrategia se basa en una visión global que permita mover cargas de trabajo entre plataformas cloud que utilicen tecnologías distintas. Sin duda alguna, es la mejor opción de todas las que hemos visto.

CloudSwitch permite ejecutar aplicaciones en una nube y moverlas entre nubes de manera segura sin tener que reconfigurar aplicaciones o cambiar las herramientas o políticas de gestión. Una de la principales tendencias en el mercado del cloud computing es la necesidad de interoperatividad entre nubes de manera simple y segura. La estrategia de CloudSwitch se centra en esta tendencia. CloudSwitch está altamente focalizado en la interoperatividad entre nubes. Soporta múltiples tecnologías de hypervisor (ESXi o Xen) y servicios cloud (TerreMark, Amazon Public Clouds, Eucalyptus). Se prevé que en 2012 añada soporte para más proveedores de cloud computing.

Conclusión

Si no queremos complicaciones, CloudSwitch, es la mejor opción. Su interfaz simple y sencilla nos da alas para lo que necesitemos. También, cuenta con un precio asequible y bastante adaptable a nuestras necesidades en la pequeña y mediana empresa. HP con una solución adquirida intenta ahorrar costes e intentar colarse en las empresas.

Más Información | CloudSwitch HP
En Tecnología Pyme | Comparativa de soluciones para crear nuestra nube I
Imagen | karindalziel



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