A veces en las empresas nos encontramos no trabajamos de forma productiva y perdemos demasiado tiempo al estar ocupados en mil cosas a la vez. Un método de organización para tratar de ser más eficaces es el GTD (Get Things Done). Se trata de un método enfocado a la productividad personal, pero que también tiene su aplicación en la empresa. Hoy vamos a ver Nozbe, un gestor de proyectos pensado para aplicar la metodología GTD.

Nozbe se encuentra disponible en castellano desde hace un par de meses, lo que hace bastante cómodo su uso. Es un gestor de proyectos muy bien pensado e intuitivo. Nos permite organizar los proyectos desde cero, o ir añadiendo tareas simples, que podemos transformar en un proyecto si se vuelven más complejas. De esta manera podemos recopilar toda la información, todas las tareas que tenemos por hacer.

Principales virtudes de Nozbe

Las tareas podemos fijarlas en un calendario, fijar el tiempo que tenemos previsto que nos van a ocupar, añadir un comentario, pero también tomar notas o añadir archivos al gestor de proyectos. Nozbe se integra con Dropbox para utilizar también los archivos que tengamos en este servicio y a la vez con Evernote, para aprovechar las notas que tengamos en este editor.

Una vez organizado todo nos tocará marcar una tarea como la siguiente a realizar, lo que nos permitirá definir un objetivo para comenzar a trabajar de forma productiva y conseguir que al final del día el número de tareas que hemos finalizado sean las máximas posibles.

Trabajando con GTD

Nozbe dispone de aplicaciones para iPhone y está adaptado para la navegación móvil. Existen distintos tipos de cuenta. Tenemos la opción de probarlo de forma gratuita con cinco proyectos activos y 100 MB de almacenamiento. A partir de aquí existe una versión personal para un usuario y 10 EUR al mes, para cinco usuarios por 20 euros al mes o para veinte usuarios por 50 EUR al mes.

También acaban de sacar un cliente de escritorio para Windows y Mac, lo que facilita mucho el trabajo sin conexión, una opción que puede ser muy práctica para organizar el trabajo cuando no tenemos conexión, por ejemplo durante los viajes.

El mayor inconveniente que le veo a Nozbe es que tiene una curva de aprendizaje alta para los usuarios que no están iniciados en la metodología GTD. Pero por lo demás lo cierto es que da gusto trabajar con este gestor de proyectos. Poder crear tareas desde correo electrónico o Twitter, su integración con Evernote o Dropbox facilitan mucho el proceso de recopilación de la información. Es desde luego un gestor, que merece la pena probar.

Una de las cuestiones a las que están obligadas las empresas desde hace un tiempo es a recibir las notificaciones telemáticas de la Agencia Tributaria. Pero tanto para empresas como para asesorías puede resultar más cómodo delegar este servicio. Este es el planteamiento de DEH online, un servicio que se encarga de vigilar las notificaciones telemáticas recibidas.

DEH online cada vez que recibimos una notificación envía un correo electrónico certificado al titular, y también un correo normal a su asesor, en caso de tenerlo. Se trata de un aviso sencillo de que ha recibido una notificación y el enlace para ver el documento oficial. Además enviará un SMS al móvil del titular.

Además cada día enviará un correo electrónico al asesor con el estado de los buzones de sus clientes que están de alta en este servicio. Por último cada mes se envía un correo electrónico al titular y un SMS informando del estado de su dirección electrónica habilitada.

Para un asesor que quiera trabajar con este servicio debe introducir los datos de sus clientes en su panel de control y se enviará un correo a esas empresas para activar el servicio. De esta forma se unen el asesor con cada uno de sus clientes para gestionar, informar y enviar a las partes todas las nuevas Notificaciones y Comunicaciones recibidas de la Agencia Tributaria.

El coste del servicio es de 4,90EUR al año. Es un servicio orientado a asesores, aquí su mayor pega, puesto que parece que un cliente no puede registrarse sin que tenga un asesor. Algo que muchos autónomos que no utilizan estos servicios, pero agradecerían darse de alta para que no se les pasase por cualquier motivo los avisos.

Cada empresa tiene sus propios mecanismos para organizar las reuniones. Las actas de reunión son muy frecuentes y normalmente se utilizan para que todos los asistentes a la misma sean conscientes de los puntos que se han tratado. Cuando la reunión la realizamos de forma presencial lo habitual es tener una plantilla creada a tal efecto. Si lo hacemos de forma remota siempre podemos utilizar minutes.io, una sencilla aplicación para crear actas de reunión online.

Se trata de una aplicación enfocada a trabajar como acta de reunión que nos permite en pocos minutos configurar todo lo necesario para poner en marcha el mecanismo. Podemos asociar el acta a un proyecto, darle un título, así como fecha y hora. Después nos toca introducir a los participantes, empezando por el responsable del propio acta. También es posible añadir a gente que no asiste, pero a los que queremos mantener en copia. Por último definimos un asunto para el acta.

Una vez que tenemos seleccionados a los asistentes, se trata de ir añadiendo los puntos del día que hemos tocado en la reunión. Para ello nos permite seleccionar si se trata de una decisión tomada, una idea, una información que se ha comunicado o una categoría general de Todo. Podemos añadir texto libre, así como ver quién lo ha propuesto, como la fecha y la hora.

Una vez completada el acta nos permite enviarla por correo a todos los implicados en la reunión. Para ello nos genera un enlace, que es el que podemos copiar para enviarlo a todos los asistentes desde nuestro gestor de corro. También nos permite enviarlo a través de Gmail.

La aplicación no necesita registro, pero si nos registramos nos permitirá tener un histórico de las actas que hayamos realizado. La ventaja de la aplicación es la sencillez y la rapidez que nos permite a la hora de crear un acta. Como punto débil el envío del mismo se podría mejorar. La aplicación tiene previsto crecer y ofrecer a las empresas mejoras como la integración con gestores de proyectos o poder añadir etiquetas y logos.

Encontrar y escuchar en Twitter no es tan fácil como en sus primeros días. En aquel entonces se podía pasar el rato y conocer fácilmente empresas y gente en línea. Hoy en día todavía te puedes mezclar con los principales factores de influencia, pero el “juego” está creciendo y el nivel de saturación es cada vez más oscuro, asi que vamos a intentar optimizar el Twitter de la empresa, perfiles, RT, hashtags y más.

La popularidad de Twitter se forjó gracias a su sencillez. La plataforma es notoria ya que son los primeros en dar noticias. En este mundo de súper conectividad, al ser simple y ser el primero es clave para la influencia y la atracción de nuevos y potenciales clientes para tu empresa.

Twitter también está ganando en visibilidad. ¿Cómo puede una optimización mejorar tu empresa en el “juego” de los Tweets sin perder tiempo y dinero? Voy a contar algunas maneras, de hecho hay muchas maneras en forma de estrategias, buenas prácticas, herramientas, aplicaciones y plataformas dedicadas a la optimización de Twitter para tu empresa.

Debes ser real

Asegúrate de mezclar la verdadera personalidad y una voz real a tus tweets y evita ser un robot (también conocido como spammer). No tengas miedo de mezclar un par de tweets de algunos humanos con tus tweets relacionados con tu negocio. Para ser atractivo e interactivo al igual que los medios de comunicación social se requieren las mejores prácticas, hay un factor de entretenimiento cuando se trata de Twitter. Si vas a unirte a la conversación en Twitter, una de las cosas más importantes que debes recordar es que seas real.

Optimización del perfil de Twitter

Optimizar tu perfil parece una obviedad, pero es una sorpresa en los medios de comunicación social, ver cuántas marcas grandes y pequeñas se saltan algunas de estas estrategias importantes para elevarse por encima de la competencia. Si todavía estás utilizando como tu imagen el huevo por defecto, es el momento de invertir en algunos cambios de imagen. Vamos a examinar el perfil de Twitter desde el punto de vista SEO:

• Título SEO: tu nombre (nombre de usuario) en Twitter: tu nombre en la configuración del perfil y tu nombre de usuario son las etiquetas de título para tu perfil. Las palabras clave de tu nombre de usuario valen bastante la pena en el caso de que todavía esté disponible.
• Imagen de perfil: nombre del fichero y su nombre con la etiqueta ALT: Cuando se trata de tu imagen de perfil, asegúrate de optimizarlo con una imagen de tu marca y también mediante el uso de su nombre como nombre del fichero de imagen. Twitter usa automáticamente tu nombre en la configuración del perfil y también de la etiqueta ALT para tu imagen de perfil.
• Palabras clave en tu biografía: en tu Twitter de empresa la información biográfica es fundamental y es importante cargar tu biografía con palabras claves estratégicas. Servicios como Klout tiran de tu cuenta de Twitter la información biológica, por ejemplo como la descripción de tu perfil de Klout. FollowerWonk, Formulists, y otros motores de búsqueda de Twitter utilizan palabras clave en tu biografía en los resultados de búsqueda cuando la gente está buscando tweets similares. También puedes incluir un hashtag, u otro enlace de Twitter en tu caso.

Estructura de los Tweets

La disección de la semántica de un tweet te da una guía para una mejor práctica, pero ten en cuenta que esto no es una “plantilla” única para todos los casos. Deben ser realistas y obtener su propio ritmo. Este es el orden para una mejor práctica:

• Titular o frase.
• Enlace.
• Hashtag: utilizando hashtags estas haciendo uso de grandes factores de influencia que no pasarán desapercibidos por la gente en los círculos especializados

Ejemplo:

Sugerencias sobre los hashtag

El símbolo #, llamado un hashtag, se utiliza para marcar palabras o temas clave en un tweet. Para las mejores prácticas con hashtags, puedes seguir estas sugerencias:

• No más de tres hashtags por Tweet.
• Evita comenzar un tweet con un hashtag, esto da una impresión de robótica y spam.
• Buscar hashtags realizando una búsqueda por palabras clave al igual que lo haría Google, utiliza los que se mueven más rápido y parecen adaptarse mejor a tu área temática.
• Precaución con hashtags: Demasiados hipervínculos (hashtags) realmente devaluan el tweet.

Yo no soy un gran fan de la utilización de hashtags para atraer clics, pero si se hace cuidadosamente puedes conseguir que tu “clickbait” cuidadosamente elaborado se coloque por delante de las personas que están supervisando o buscando de ellos.

Estrategia del Retweet

El acto de transmitir tweets de otro usuario a todos sus seguidores, cómo Retweet es una parte importante de tu estrategia de empresa en Twitter. Si te aseguras de que cualquier cuenta de Twitter que está involucrada y plenamente comprometida con los clientes en una comunidad o nicho, entonces atraerás retweets de forma natural.

• Si estás utilizando el botón RT en Twitter, resérvalo para las influencias de alto nivel.
• Cortar y pegar el Tweet en el cuadro de Tweet y la semántica del RT, seria así: Titular, enlace, hashtag, RT @ ______, tu comentario
• Tu opinión o titular, tu propio contenido en nuestro caso de productos o avisos de la empresa, enlace a través de tu twitterID.
• Cómo ser indexado por Google: Rtwittea un tweet muy popular que desees que tu nombre sea asociado con el.
• Pídelo! (amablemente claro esta)

Medición de Twitter

Recuerdo las películas en blanco y negro, cuando salían las fábricas donde la gente se sentaba frente a un mostrador y sólo hacía una cosa, como las mujeres en Cuba que se dedican a hacer puros; durante hora lo mismo y para lo mismo. La multitarea no sólo está en los procesadores y es muy aplicable a nuestro trabajo diario, hasta tal punto que si lo llevamos desde la inteligencia, todo será más cómodo.

Con lo de “multitarea” no me refiero a sacar cuatro brazos y seis ojos, sino a la capacidad de hilar posibilidades, de ver que estamos haciendo algo y podemos hacer otra cosa; o mejor aún: ver que estamos haciendo algo y pensar en como podríamos hacer lo siguiente, mejorando el proceso y dotando de habilidad a un proceso que puede ser arduo.

La noción de multitarea derivada del neologismo inglés "multitask" e implica la capacidad humana de llevar a cabo diferentes actividades de manera casi simultánea, que en realidad no es más que una forma de alternar actividades constantemente. Este fenómeno se ha visto facilitado de la informática; área de donde proviene la palabra y la aparición de Internet.

Sin embargo la realización de actividades en multitarea nos hace menos eficaces que la monotarea, aunque la apariencia sea la contraria. Cuando cambiamos de actividad en breves periodos de tiempo nuestro cerebro asume que hemos realizado mucho trabajo aunque, en realidad, perdemos tiempo en volver a acostumbramos a cada nueva tarea, por lo que perdemos tiempo y obtenemos peores resultados.

Si somos de esas personas que necesitan trabajar frente a un ordenador en una pyme y precisamos estar en contacto constante, aunque esas sean las condiciones que más facilitan la pérdida de tiempo existen una serie de consejos que nos permitirán trabajar en una especie de rutina multitarea sin perder demasiado tiempo en ello. Algunos ejemplos son:

• Ser consciente de las tareas que sueles llevar a cabo de manera simultánea: revisar correos, escribir documentos, escuchar la radio, consultar redes sociales, etc.
• Divide las tareas anteriores entre aquellas que debas llevar a cabo para tu trabajo y aquellas que sean ajenas a éste.
• Anula la posibilidad de caer en las distracciones que te impidan hacer tu trabajo; cierra tu sesión en las redes sociales que no te sean estrictamente necesarias, apaga la radio si sabes que te distraerá. O usa las redes sociales para mejorar en la empresa o contactar con gente que nos beneficiará.
• Crea normas y horarios para usar aquellas herramientas que potencialmente te distraen, ejemplos: revisa tu email tres veces al día, especifica un periodo controlado para hacer llamadas que sean necesarias pero no urgentes, etc.

Seguro que todos tenemos nuestros métodos, estos son algunos de los que suelo usar en momentos donde se requiere más calidad de trabajo o se necesita una precisión mayor en cada movimiento en la empresa. Cuando controlamos estos procesos, aparentemente sencillos, podemos añadir otros ya que estos los haremos sin mover una sola pestaña.

Las pequeñas empresas necesitan evolucionar y competir con las grandes empresas. Las redes sociales son gratuitas y tienen un gran alcance que crece rápidamente. El 99.0% de las empresas en España son pymes y ya hay varias que han encontrado en Facebook y Twitter el aliado perfecto para impulsar su negocio. Las pymes necesitan nuevos terrenos para competir.

Las redes sociales sirven para infinidad de cosas, pero su único fin es unir a interesados; esa es una ola digna de surfear por pymes y multinacionales, pero en especial, a las pequeñas y medianas empresas que cuentan con un canal de ventas más limitados. A parte de ser un buen nexo de unión, las redes sociales son gratuitas (al menos en su uso más básico) por lo que supone una gran herramienta de comunicación.

Para crecer en las redes sociales debemos ser organizados y diferenciar distintos terrenos, como por ejemplo: listas de Twitter, tags, listas de clientes, organización de eventos, grupos de Facebook, etc. Hoy nos centraremos en las listas de Twitter ya que suponen una rápida forma de organizar contactos en empresas.

Twitlistmanager, sencillo y apto para cualquier usuario

Si usamos muchas listas de Twitter con un clientes habituales, por ejemplo, el interfaz web de la propia web de Twitter, probablemente esta gestión nos estará resultando mucho más engorrosa de lo que debería ser. La mayoría de estos clientes no son prácticos para la gestión de listas por eso necesitamos un gestor de listas que sea muy configurable para la pyme. Algunas de las razones por las que usar un sistema de gestión de listas son:

• Mejoras tu visibilidad y la credibilidad de tu nicho
• Figurar en muchas listas de terceros facilitará muchísimo que otras personas te encuentren y que aumentes de una manera "legal" de número de seguidores y seas capaz de crear una comunidad de calidad y no una comunidad artificial "basura" como las que son fruto de aplicar las técnicas antes descritas
• Aumenta mucho las probabilidades de que te sigan. Este punto no es repetición del anterior, sino que con él quiero incidir en el hecho de si alguien te encuentra en una lista automática ya partirás de una credibilidad de cara a su decisión de seguirte o no.
• Aumenta de manera significativa tu reputación e influencia en Twitter, esto lo verás reflejados en los indicadores de reputación e influencia de sitios como Klout o Twitter Grader.
• Estar en muchas listas multiplica tu audiencia real ya que a través de cada una llegas a muchas personas. Por tanto, tus tweets llegarán mucho más lejos y multiplicarás tu impacto.

Una segmentación temática, o en este caso, por clientes, de listas es una manera excelente y extremadamente eficiente de mantenerte al día con las noticias más relevantes dentro de las áreas temáticas que hayas definido. Obtienes una foto a tiempo real muy buena de las noticias y opiniones generadas en cuestión de minutos. Es una gesto obligatorio para dar servicio a un número mayor de clientes al mismo tiempo.

Conclusión

Soy un férreo convencido de que la organización es primordial para llevar a cabo acciones en Internet. Con Twitlistmanager tendrás esa parte del trabajo más allanado y te permitirá perder menos tiempo por lo que podremos dedicarnos a otra parte de la proyección de la pyme en Internet. ¿Cuál usáis vosotros?

Nuestros ojos y manos dentro de Internet no bastan necesitamos herramientas de monitorización. Nos permiten controlar y recibir informes sobre lo que está pasando en Internet, en nuestros dominios y en nuestras cuentas en las principales redes sociales. Desde Tecnología Pyme os vamos a mostrar algunas aplicaciones para la monitorización en redes sociales.

La mayoría de estas herramientas son gratuitas y tan sencillas de usar como las mismas redes sociales. Sólo necesitaremos una pequeña instalación o darnos de alta en el portal que nos convenza y comenzar a ver qué pasa donde nuestros sentidos no llegan. Estas aplicaciones nos pueden avisar del camino que lleva nuestra campaña o si nuestro producto está siendo bien acogido.

Aplicaciones de monitorización

Los nuevos teléfonos móviles con acceso a Internet, los smartphones, han abierto un nuevo mundo de posibilidades para las empresas y los autónomos. Sin embargo para muchos nos hace tan dependientes de estos dispositivos que tener que apagar el teléfono supone un problema. Esto ocurre más de los que sería recomendable si tenemos en cuenta que las baterías son el cuello de botella de los smartphones.

Es el hardware por el que el rendimiento de este tipo de dispositivos se muestra más débil. Acabar una jornada de uso intensivo con estos teléfonos sin cargar de nuevo la batería se hace prácticamente imposible. Esto nos obliga a llevar el cargador, o distintos tipos de ellos siempre con nosotros.

No es la primera vez que he visto a alguien buscando un enchufe como un desesperado por un aeropuerto para darle un poco más de vida a ese teléfono antes de coger el vuelo. Otros siempre llevan baterías de reserva para estos dispositivos, ya sea por la vía de la sustitución directa, ya sea por baterías externas que cargan nuestro teléfono.

Las baterías externas nos ayudan a paliar la situación, pero no son el remedio. Si vamos a hacer un uso intensivo del teléfono debemos tener muy en cuenta el tiempo medio de duración de la batería en funcionamiento. Además estos teléfonos cada vez tienen más potencia, pantallas más grandes y de mejor resolución, por lo que el resultado es que aunque mejoren en batería no llegamos a utilizarlos más tiempo.

Por último una opción que debemos tener en cuenta si la batería del teléfono es un problema para nosotros es el tiempo medio de recarga. Muchos modelos tienen cargadores rápidos que nos dan un teléfono a un 80% de su capacidad de batería en muy poco tiempo y esto es importante si tenemos que llevar el cargador siempre encima. El problema es si con ello degradamos la batería puesto que en algunos modelos sustituirla no es tan sencillo.

Hace poco tuve una pequeña discusión en el trabajo sobre la importancia del asunto en los correos electrónicos. Yo defendía que no se debían enviar correos sin asunto, puesto que este campo luego nos serviría para realizar búsquedas y ser más eficaces a la hora de recuperar información de correos antiguos.

Sin embargo mis argumentos no acabaron por convencer, ya que los correos que se recibían solían ser de los mismos remitentes y la cuestión de los filtros a través del asunto no lo veían demasiado importante. En esta organización no se recibían demasiados correos al día y sobre todo no se guardaban los correos más allá de un par de semanas.

El asunto es un campo primordial a la hora de definir la importancia del correo. Para muchos usuarios que van a recibir el correo el asunto marcará si decidimos abrirlo ahora, o dejar su lectura para más tarde. Cierto que existen otras herramientas como la prioridad de los mensajes, que advierten al remitente que consideramos dicho mensaje como importante.

Pero sobre todo si somos de los que utilizamos el correo como base de datos, queremos tener siempre a mano el mensaje que enviamos o que recibimos para tener claro por qué tomamos tal decisión en nuestra empresa el asunto es fundamental. El asunto debe ser corto e indicativo del contenido del correo.

Un buen asunto nos ayuda a predisponer al remitente sobre el contenido que va a recibir, haciendo que esté más receptivo para la lectura. Para las empresas es de vital importancia en el correo interno, ya que nos puede ayudar a ahorrar mucho tiempo en los comunicados que se envían.

En numerosas empresas he podido ver como el apartado de backup de sistemas virtualizado estaba un poco “en el aire”. Desde hace un tiempo trabajo más con Citrix que con VMware, y he hallado Xen Backup, nuestro aliado en sistemas de virtualizados. Es realmente sencillo de usar y no nos robará más tiempo del que se merece. De este software encontraremos dos versiones: Standard y Live.

Xen Backup es muy intuitivo, fácil de usar y práctico (hasta yo se usarlo), aporta ahorro energético en los servidores, puede apagar el XenServer una vez realizadas las copias y encenderlo a una hora indicada. Con una única licencia puede proteger todas las máquinas virtuales de su XenServer o Pool de servidores no se ha de instalar ningún agente o software en las máquinas virtuales, etc.

Xen Backup, lo hemos probado

Xen Backup copia las máquinas virtuales sin parada de servicio puede soporta Volume Shadow copy Service (VSS), nos muestra el crecimiento de sus datos, recupera documentos o archivos sin tener que recuperar la copia de seguridad completa e informa a los administradores de los resultados obtenidos por email. Creo que en pocas palabras podemos ver que es un gran software para tenerlo en la pyme.

Xen Backup se comercializa en dos versiones Standard y Live. La versión Standard al copiar una máquina virtual, ésta permanece apagada durante el proceso de copia de la misma. En cambio con la versión Live ésta puede ser copiada sin parada de servicio, en todo momento permanecerá encendida y funcionando con normalidad. La versión Live de Xen Backup convierte a este gestor de copias de seguridad en un aliado perfecto; se configura y se deja trabajar sin más.

El software se instala en una máquina ajena a los servidores por lo que podemos instalarlo en nuestro pecé y desde ahí ejecutar las configuraciones. El secreto está en su integración dentro de Xen Server, como si habláramos de un apartado más dentro del programa. Es ahí donde configuramos todo tipo de copias de seguridad y donde programamos que se hagan.

Es recomendable contar con una cabina de discos o algún sistema NAS para almacenar las copias de seguridad, sino, podemos optar por una partición en disco del servidor real y dedicarla a las copias de seguridad, no es la mejor opción pero es válida para pequeñas pymes. Otra opción son las cabinas de cintas donde almacenaremos las copias de seguridad en cintas que podremos volver a reutilizar.

Conclusión

El precio del software está entorno a los 900EUR/año la versión Live y más barata la versión Standard, pero no es concreto. Lo mejor es pedir presupuesto directamente al fabricante y no a intermediarios, que sin duda, inflarán la factura considerablemente. Veo un gran software para olvidarnos de las copias de seguridad de nuestros servidores ya que hará copia de todo y no sólo de algunos ficheros.

Muchas veces no nos damos cuenta de la dependencia que tenemos de los CPD (Centro de procesamiento de datos). Es ahí donde nacen todas las conexiones a nivel mundial que luego vemos en nuestro trabajo, teléfonos, coches y todo lo que tenga conexión a Internet. Desde Tecnología Pyme queremos mostraros algunas de las medidas ante la hulega en los CPD.

La próxima huelga del día 29, como a muchos negocios, podría afectar a la actividad habitual de algún CPD. Algunos consejos a usar ante esta posible demora de calidad son tan sencillos como llevar a cabo acciones proactivas para evitar que los males de un CPD se extiendan a miles de usuarios.

Los CPD son negocios con una actividad con la misma consideración que un Centro de Telecomunicaciones, por tanto: el 85% de la plataforma debe prestar servicios de seguridad obligatoriamente. Esto es una resolución administrativa de fecha 22 de Marzo 2.012 del Ministerio del Interior.

Acciones proactivas

• Se debe realizar una revisión más exhaustiva en los controles de accesos de personas,
  vehículos, rondas perimetrales, etc.
• Se debería no utilizar el muelle de carga durante el día 29 para operaciones de
  carga y descarga
• Sería buena práctica no salir a la parte frontal del edificio durante el día 29
• Se recomienda, en la medida de lo posible, que la actividad en las salas de cliente
  que requieran desplazamiento de personal externo al edificio se minimicen


• Control de parkings y acceso al edificio
• Se dispondrá de cizalla, candado, cadena, etc. para hacer frente a posibles incidencias
  en los cerramientos, vallado, etc.
• Contar con un centro de vigilancia o empresa externa. Teniendo, cada hora, información de como transcurren los disturbios que puedan quedar cerca de la zona del CPD

Estas opciones nos pueden ayudar a prevenir males mayores. Normalmente estos centros cuentan con grandes sistemas de redundancia y opciones que evitan catástrofes, pero clientes con menos poder adquisitivo puede que no puedan contratar estas opciones por lo que es recomendable disponer del máximo de personal profesional en el CPD para solventar averías.

Conclusión

Estas opciones se deberán adaptar a la cercanía de las manifestaciones y al trayecto que tengan que recorrer los empleados de los centros de datos. No sólo con estas opciones podemos estar tranquilos; los CPD cuentan con métodos alternativos al suministro de electricidad pero sólo durante un periodo comprendido entre 12 y 24 horas por lo que un corte de electricidad mayor supondrá una caída con un gran impacto en muchas personas y servicios.

Open Talent es un programa de apoyo a los emprendedores avalado por BBVA y la Red Innova que busca dar visibilidad al mayor número de proyectos relacionados con el mundo del emprendimiento, la tecnología y los negocios. En su cuarta edición de los premios BBVA Open Talent 2012 ya es posible realizar las inscripciones para dar a conocer los proyectos en los que están trabajando vuestras empresas.

La categoría que nos toca más de cerca es la de Innovación y Tecnología en la que tienen cabida proyectos que tengan que ver con sociedad (salud, educación, trabajo, viajes, turismo, Smart cities...), plataforma tecnológica (seguridad aplicaciones móviles, cloud computing, hardware y software...), e-business, e-commerce juegos y multimedia o redes sociales y web 2.0. Además existe otra categoría que es la de Servicios financieros.

Para participar el primer paso es inscribir el proyecto en la web del evento. Debe cumplir una serie de condiciones como es tener un máximo de 24 meses de antigüedad en el proyecto y rellenar todo el formulario de la forma más exhaustiva posible. El plazo de inscripción es hasta el próximo 29 de Abril. Los proyectos se podrán votar de forma pública del 30 de Abril al 15 de Mayo, y estas votaciones supondrán un 10% de la nota final del proyecto.

A partir de aquí el jurado selecciona 20 finalistas, que se conocerán a partir del 8 de junio, presentarán su proyecto en la conferencia anual de Madrid de Red Innova (14 y 15 de junio), una buena oportunidad para ganar visibilidad para el mismo. El proyecto ganador tendrá un premio de 100.000 EUR que puede venir en forma de proyecto con BBVA, promoción del proyecto o inversión o participación en el capital.

Es conveniente en este tipo de eventos y concursos leer detenidamente las bases, pero sin duda puede ser una buena oportunidad para encontrar la financiación para nuestro proyecto, no ya si ganamos, sino siendo finalistas mejoramos mucho la visibilidad del mismo para conseguir llevarlo a cabo.

La pérdida o robo de tu teléfono móvil que usas en la empresa suele acabar en desastre, porque la mayoría de las veces contiene la única copia de tu libreta de direcciones. Mientras que es posible sustituir tu número, haciendo un cambio de SIM con tu operador de red, a menudo es difícil y requiere mucho tiempo para reemplazar la larga lista de contactos uno a uno. Hay algunas maneras de evitar que esto te ocurra.

Ahora os muestro mas sugerencias útiles sobre cómo puedes realizar copias de seguridad de tus contactos de los teléfonos móviles de empresa. Si has estado pensando en las opciones de copia de seguridad de tus contactos de los teléfonos móviles, aquí os dejo algunas opciones para ayudarte a hacer eso.

Los móviles vienen equipados con un CD-Rom con software preinstalado que te permite introducir, editar y sincronizar los contactos entre un teléfono y un PC mediante un cable USB. Descarga el software en tu PC, sigue las instrucciones y realiza un backup de tu teléfono a la PC y si el teléfono ha sido robado o perdido, dispondrás de una versión electrónica de todos los contactos que, puedes restaurar desde el PC a tu teléfono. O puedes hacer uso de una agenda en línea que almacene tus contactos en línea de los teléfonos y transferirlos a tu teléfono móvil.

Hay unos pocos productos de hardware disponibles en el mercado que almacenan números telefónicos en ellos de la misma manera que una unidad de memoria guarda los datos en tu ordenador. Estos dispositivos conectan a teléfonos en un extremo y un PC en el otro. Con una simple pulsación de un botón guarda todos tus contactos y a través de un programa de software asociado puedes agregar o editar los contactos y a continuación, sincronizar los cambios con el teléfono desde tu PC.

Una opción muy simple sería tener dos tarjetas SIM, una que se utilizaría sobre una base diaria, y otra que se utilizaría exclusivamente para el almacenamiento de todos tus contactos en el caso de que pierdas tu teléfono. El único problema con esta opción es que tienes que asegurarte de que no pierdas la tarjeta SIM. Otra opción es la copia de seguridad de tus contactos a la tarjeta de memoria que tienes en tu teléfono. A continuación, puedes guardar la tarjeta de memoria en un lugar seguro para restaurarla a un teléfono nuevo si fuera necesario.

Si tu teléfono funciona como tu administrador de contactos, tener una copia de seguridad de los nombres y números es ideal para el día en que o bien pierdas el teléfono o si deseas mover tu agenda telefónica a un teléfono nuevo. Y tú ¿Que sistema o método usas?

La tendencia en el mundo de los teléfonos móviles de última generación ha sufrido en el último mes un cambio notable. De la subvención de los terminales a cambio de permanencias y tarifas más altas, a terminales financiados y tarifas más ajustadas. Sin embargo Orange seguirá subvencionando terminales al contrario que sus competidores y no apuesta por la financiación.

La apuesta de Orange está más centrada en dar al cliente todo el soporte y seguridad que necesita, no sólo a nivel de poder renovar el teléfono a cero euros, para los que seguirá ofreciendo distintos modelos sino también a través de distintos modelos de seguros que facilitan la sustitución del móvil por uno igual de iguales características.

También ofrecen una atención en la configuración de los terminales avanzados, para que el cliente salga de la tienda con todas las aplicaciones que necesita configuradas, pero también con las opciones de ahorro de batería, por ejemplo, optimizadas, así como el consumo de datos del teléfono, que en muchos casos son dos de las quejas de muchos clientes cuando adquieren un terminal de este tipo.

Orange también ofrecerá un nuevo programa de recompra de terminales viejos para abaratar los costes de la adquisición del nuevo, pero lo cierto es que en muchas empresas los móviles de alta capacidad pasan a otros empleados que están debajo en el nivel de responsabilidad.

Lo he oído en infinidad de ocasiones. “Es que el sistema no me permite realizar lo que usted me pide” y entonces es cuando llega el arreglo, la negociación entre lo que la empresa puede ofrecer y lo que el cliente quiere. Este caso suele ocurrir cuando la herramienta informática impide el desarrollo de la empresa.

Y esto no siempre sale bien, y es el cliente el que decide buscar otra empresa que sea más flexible y pueda darle lo que está pidiendo. No se puede trasladar los problemas que nos está generando nuestra herramienta informática al cliente.

Cuándo los inconvenientes que nos está generando esta herramienta son demasiado frecuentes es el momento de ir pensando en cambiar de herramienta. Por lo general a medida que la herramienta es más importante para nuestra empresa, será más complicado dicho cambio, pero tenemos que evaluar que cantidad de dinero estamos perdiendo por la productividad perdida, los clientes que se marchan o la cantidad de tiempo que pasan los empleados tratando de solucionar dichos problemas.

A pesar de este descontento que se puede mostrar de forma clara, las empresas muchas veces se ven metidas en un blucle. Las grandes no cambian porque el cambio de sistema, de ERP, es demasiado complejo. Las pequeñas no acaban de cambiar porque no tienen medios. Al final nos acostumbramos a asumir que no hay herramientas perfectas y que no hay más remedio que trabajar de esta manera.

Un aspecto básico para tratar de minimizar los efectos de este sistema es la formación. Usuarios bien formados tienen claras las limitaciones de las herramientas informáticas con las que trabajan, de manera que pueden sortear los problemas que les puede generar de forma más ágil.

Los propietarios de pymes debéis darse cuenta de lo importante que es tener un logotipo para tu empresa llamativo. La identidad de la empresa depende en gran medida de su logotipo. La mayoría de los empresarios puede detectar un gran logotipo en cuanto lo ven, y la mayoría de las veces piensan que un diseñador gráfico le va a crear una representación justa de su negocio muy fácilmente.

Sin embargo, puede ser más difícil de lo que parece entender cómo crear uno que sea fiel a tu marca, que “resuene” entre tus potenciales clientes, y que también ayude a atraer nuevos. Vamos a ver unas breves sugerencias fáciles de recordar para crear un logotipo profesional para tu empresa.

Antes de empezar trata de visualizar como se vería tu logotipo en una variedad de formatos. Puede ser útil hacer un inventario de todos tus medios de marketing para conocer mejor sobre cómo y dónde debe ser utilizado tu logotipo. Aquí una pequeña lista de muestra:

• Las tarjetas de visita.
• Folletos.
• Flyers.
• Sitios web.
• Medios de Comunicación Social.
• Signos.
• Papel con membrete y sobres

Imagina tu logotipo en todos estos elementos antes de comenzar el proceso de diseño. Pregunta a tus colegas, socios, empleados y compañeros por sus ideas. Sus comentarios se pueden utilizar para reducir las ideas en el caso de que te encuentres con cualquier obstáculo. Crea una encuesta para esto, y organiza y extrae toda la información útil de los resultados. ¿Te gustaría añadir alguna más? Me encantaría que dejaras tu sugerencia en los comentarios.

Hoy por hoy la red profesional de la que más se oye hablar en nuestro país es LinkedIn. Hubo un tiempo en que estaba por detrás de Xing, pero la decisión de ésta de cerrar sus oficinas en España han provocado una contracción de negocio que ha sido aprovechado por sus competidores. De esta manera LinkedIn continúa su asentamiento en España y abre oficina en nuestro país, apostando fuerte por el mercado europeo.

Ahora están casi a punto de conseguir tres millones de usuarios en España, algo que no es desdeñable, puesto que se trata de una red social empresarial centrada más en los contactos profesionales, el tan citado networking, que en aspectos más lúdicos como las de carácter general.

En España el 10% de los usuarios de LinkedIn son premium y tienen acceso a los servicios de pago, aunque el objetivo de las oficinas es consolidar y atraer a más usuarios que no pagan, y ofrecerles mejores servicios a ellos. A nivel empresa siempre he pensado que LinkedIn es una herramienta perfecta para el B2B, para hacer negocios entre empresas.

Además son muy interesante para la empresa poder comunicar sus novedades corporativas a través de esta red social. Por último los grupos de discusión son una herramienta perfecta para mejorar los procesos, encontrar nuevas herramientas para determinados aspectos, aprender y compartir experiencias en nuestras empresas.

Desde hoy y hasta el próximo día 30 se desarrolla SITIasLAN 2012, la feria profesional especializada en redes en el IFEMA de Madrid. En este evento se concentran todos los actores que tienen que decir algo en el mundo de las redes IP y las tecnología de la comunicación en la empresa.

Paralelamente a la exposición se llevan a cabo mesas redondas sobre la tecnología en la Administración Pública, una jornada sobre las deducciones fiscales en I+D+I. También se celebra de forma simultánea el Congreso enerTIC Smart Energy. En este foro se tratarán temas como la “Eficiencia y Cloud Computing”, “Virtualización inteligente”, “Inteligencia en el Centro de Datos” o “Transformando redes distribuidas en redes inteligentes” entre otras.

A la vez se llevarán a cabo más de 80 conferencias de no más de veinticinco minutos de duración en la que se abordarán distintos temas a lo largo de los tres días que dura la feria. Se tratarán temas de todo tipo, como “La firma de documentos electrónicos en smartphones y tabletas integrada en los procesos de negocio”, “Soluciones Cloud Integradas. Plug&Play”, “Centros de Respaldo en Cloud: Eficiencia y ahorro de costes” o “Redes WLAN inteligentes: Cómo el iPad cambia las reglas del juego” por citar algunos ejemplos concretos.

La entrada al evento es gratuita previo registro por la web. Los ciclos de conferencias son realmente interesantes y pueden ayudar a nuestra empresa a emprender un camino o encontrar una solución para mejorar sus procesos de trabajo. La red es algo al que nunca se le presta demasiada importancia, pero que es clave para trabajar bien en las empresas.