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Llamadas desde Android y iOS con aplicaciones de VoIP

   | 08/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Llamadas gratuitas VoIP desde Android

Sabemos que con la llegada de Internet ha cambiado todo, ha sido una revolución, y también ha obligado a evolucionar en cuanto la forma de disfrutar, emprender, trabajar, compartir y entender todo lo que nos rodea. Hoy día casi nadie termina su trabajo sin la ayuda de Internet. También estamos sorprendidos de que ahora podemos realizar trabajos de forma sencilla en la que solíamos pasar mucho tiempo, por ejemplo, encontrar un banco en una ciudad desconocida.

Los sistemas de VoIP no se han propagado aun a las masas por completo. Pero el crecimiento es continuo y poco a poco se van viendo nuevas aplicaciones que ofrecen la posibilidad de hacer llamadas gratuitas mediante VoIP eso si os dejo claro que para ambas aplicaciones funcionan siempre y cuando dispongas de linea de datos. Estas dos aplicaciones de Android te permite realizar llamadas gratuitas de VoIP para comunicarte con tus contactos, empleados, clientes etc.

Skype para Android ha puesto en marcha el servicio en PCs y otros dispositivos y es por todos conocido, debido a su adquisición por parte de Microsoft y su posterior acuerdo con Facebook, se ha convertido en un diamante en bruto para las Pymes con mucho que ofrecer y poco que preguntar. Está disponible de forma gratuita en el Android Market y funciona en dispositivos Android 2.1 o superior y iOS 4.0 o posterior.

Te permite enviar mensajes de texto y hacer llamadas de VoIP de forma gratuita. La vídeo llamada, en este caso no está disponible en algunas regiones específicas, por lo que si lo que necesitas es esta opción, es posible que desees utilizar otra aplicación. No necesitas ir a la aplicación cada vez que desees utilizar el servicio y su integración con otras aplicaciones nos da la opción de llamar a otros contactos de Skype directamente.

Viber para Android, uno de los argumentos eternos de la lucha entre los usuarios de IOS y Android se basa en dos únicas aplicaciones: WhatsApp y Viber. WhatsApp se utiliza principalmente para mensajes de texto, mientras que Viber se utiliza para hacer llamadas gratuitas VoIP. Sin embargo, recientemente estos argumentos fueron derrumbados, ya que las dos aplicaciones ha dado el salto en el Android Market de Google. Requiere iOS 3.1 o posterior.

Llamadas gratis VoIP desde Android

En el caso que nos ocupa, Viber está disponible para los usuarios con sistemas Android, y se puede descargar de forma gratuita desde el Android Market. Su instalación y operación subsiguiente es muy simple. Lo único que tienes que hacer es ingresar el número de teléfono y entonces estamos listos para llamar.

Estas dos aplicaciones (también están disponibles para IOS) pueden hacer crecer y ahorrar a tu empresa trabajando más cerca de los clientes, colegas y proveedores, independientemente de donde se encuentren. Además, es una manera sencilla de reducir los gastos de viaje y tecnología a la vez que tu empresa crece. y tu ¿usas alguno de estos otros servicios de VoIP en tu empresa? si la respuesta es afirmativa no dudes en compartirlo dejando un mensaje.

Más información | Skype para Pymes | Viber para Android
En Tecnología Pyme | Skype, la innovación y su uso en la pyme
Imagen | Andres Rueda



Cuentica, una opción de facturación en la nube para autónomos y pequeños negocios

   | 08/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Cuentica, opción de facturación en la nube para autónomos y pequeños negocios
Cuando un autónomo o una pequeña empresa inicia su andadura una de las primeras herramientas que debe buscar es la de facturación que le permita ordenar y gestionar sus gastos de manera que podamos conseguir tener claro el balance de ingresos y ordenados todos los formularios y pagos que debemos efectuar con temas como IVA, IRPF, etc. Una alternativa interesante que hemos conocido recientemente es Cuentica, una opción de facturación en la nube para autónomos y pequeños negocios.

Se trata de un software que nos permite facturar desde cualquier lugar y cualquier dispositivos puesto que se aprovecha de las ventajas del SaaS para llevar esta facturación a la nube. Nos permite crear facturas y presupuestos, ventas e ingresos, así como el control sobre los cobros y pagos o los gastos e inversiones. Para las versiones avanzadas facilita asesoría y un sistema de informes que toda empresa necesita. No está limitado el número de facturas que podemos crear en las versiones que nos presentan.

Dispone de una versión gratuita que no está limitada, como hemos comentado excepto en las características de creación de informes de IRPF o IVA, así como en las cuestiones de asesoría, uno de los puntos fuertes de la aplicación. Es normal que cuando se inicia un negocio se tengan dudas sobre como debemos presentar, en qué plazos, etc. Cuentica busca dar respuesta a todas estas cuestiones y otras que puedan surgir con planes de precios desde 19 euros al mes y si necesitamos un asesor personalizado desde 40 euros al mes.

Su uso es sencillo e intuitivo y lo mejor es que por el momento no está limitado a determinado número de facturas o gastos según el plan. Permite crear gastos y facturas periódicas, lo cual es muy útil en determinados momentos, sobre todo para añadir gastos como alquiler de local, seguridad social, etc. y lo mismo con facturas que tenemos de contratos de mantenimiento y que giramos mensualmente.

Lo que si echo en falta es la posibilidad de crear varios usuarios, que si bien para un autónomo no son estrictamente necesarios puede ser de utilidad cuanto la empresa es un poco mayor. A la vez también se echa en falta aplicaciones para móviles que faciliten su uso desde estos dispositivos o mejoren su visualización en los tablets. De todas formas por todo lo que ofrece es sin duda una opción para tener en cuenta.

Más Información | Cuentica
En Tecnología Pyme | Factura Directa sigue incorporando novedades y presume de nueva API



La hostelería no puede rechazar la tecnología en su negocio

   | 07/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Las Pymes deben implementar la Tecnología en el menú

Proporcionar a los consumidores lo que quieren es crucial para todas las Pymes, pero particularmente para los propietarios de restaurantes. Debido a la recesión causada y según las noticias que nos ofrecen los medios tradicionales, la mayoría de los consumidores recorta los gastos no esenciales en época de crisis, osea que es más importante que nunca empujar a estos clientes a gastar sus euros en tus restaurantes en sus épocas vacacionales. Establecer un lugar para la tecnología puede ser una buena forma para empresarios que pueden atraer a los clientes de nuevo a la mesa.

Los consumidores han desarrollado un especial gusto por la incorporación de la tecnología en todas las partes de sus vidas, tanto en el trabajo como en el ocio. Y, cada vez más, incluye a los sitios donde comer. Aunque elementos de alta tecnología tales como el pago móvil y los menús de iPad no son comunes todavía, hay un interés cada vez mas fuerte de consumidores interesados en este tipo de opciones.

Cada vez existen mas empresas de este tipo que usan un sistema electrónico de pedidos y muestran sus menús en los Tablet PC en restaurantes de servicio completo. En los restaurantes de comida rápida, pasa igual todo se esta extendiendo al realizarse cada vez mas pedidos online de comida para llevar, y utilizar aplicaciones de teléfonos inteligentes para ver los menús y las entregas de pedidos.

El correo electrónico y los mensajes de texto están demostrando ser una forma muy efectiva para los dueños de restaurantes al llegar a sus consumidores online. ¿Te gustaría recibir un correo electrónico con los especiales del día, o recibir mensajes de texto con información similar? Si las especialidades de un restaurante están disponibles en Facebook o Twitter, muchos consumidores estoy convencido (por experiencia propia) estarían propensos a inscribirse, indicándonos así que los medios sociales siguen siendo una poderosa herramienta de marketing para la Pyme.

En Tecnología Pyme | Aplicaciones para iOS o Android, ¿necesitamos una para nuestro negocio? | La importancia del SMO en el sector turístico
Imagen | Lenny Montana



Aplicaciones orientadas al SEO desde la App Store (I)

   | 07/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Herramientas SEO desde la Appstore

Hay un montón de herramientas en Internet sobre SEO. Algunos mejores que otros, aunque por fortuna puedes encontrar lo suficiente para sobrevivir. Desde que el SEO se hizo tan popular, ha habido algunas aplicaciones que se pueden ejecutar directamente desde tu escritorio o dispositivo móvil. Esto te ahorra la molestia de tener que abrir varias ventanas del navegador Web, y así te evitas de lidiar con los molestos problemas de la barra de herramientas.

Existen aplicaciones orientadas al SEO que tienen la capacidad de organizar la información de una manera muy completa y más concisa. Algunas de estas aplicaciones son gratuitas y por otras tendrás que abonar un precio al implementar estas últimas herramientas y funciones mas avanzadas.

Sitemap Automator

Hace exactamente lo que dice que hace. Utilizando la última tecnología, Sitemap Automator, realiza automáticamente los archivos XML estándar del sector mapa del sitio. No importa como has creado tu página Web de Empresa, a mano, con Dreamweaver, RapidWeaver, o iWeb por ejemplo, funcionará. Crea sitemaps compatibles para Google, Yahoo, Bing y Ask.com. Ya no tienes que enviar manualmente los archivos de cada motor de búsqueda, y actualizar a mano.

Los Sitemaps de Google han demostrado ser un componente muy importante de cada sitio web disponible en la Web. Google Sitemaps es una herramienta ofrecida por Google, que permite enviar un documento que contiene enlaces a cada página de tu sitio llamado sitemap (mapa del sitio). Este documento tiene que estar en formato .XML o en .TXT para que Google fácilmente indexe tus páginas. En caso de que tu sitio contenga un mapa del sitio de Google será constantemente actualizado por un índice y Google. Gracias al sitemap:

    • Google indexará las páginas Web más rápido.
    • Google encontrará las páginas modificadas y se actualizaran más rápido.
    • Tendrás tu sitio visible en la Web tan pronto como Google le haya indexado.
    • Debido a Google Sitemaps, Google se las arregla para mantener el contenido de nueva búsqueda.

Más información | Sitemap Automator

SEORanky

Esta particular aplicación te da toda la información que puedes desear de un sitio web. Backlinks, le gusta de Facebook, tweets, posición de Palabras, Page Rank, Alexa Rank, etc todo organizado de una forma fácil de leer, hace la comprobación en los sitios bastante rápido.

Con esta aplicación se te facilita en gran medida medir y conocer el impacto en este caso, del rendimiento de los botones o enlaces que tengas implementados en tu sitio Web de empresa como por ejemplo, el botón “me gusta” de Facebook, Google +, Twitter, Linkedin, etc.

Aplicaciones orientadas al SEO desde la AppStore

Más información | SEORanky

Google Analytics para IPAD

Podría llamarse perfecta para acceder a una base de datos cuando se está en movimiento y no tienes acceso a tu computadora principal. Esta aplicación da una sensación muy agradable, y en mi opinión se ve un poco mejor que el análisis estándar. para los que necesitéis más funcionalidades, tendréis que acudir a la versión de pago que ofrece características avanzadas como por citar algunas, selector de fecha intuitiva para configurar el intervalo de fechas, uso de varias cuentas y perfiles, gráficos y datos para todas las métricas, exportación de datos a texto y PDF (60 tipos de informes diferentes, rápida en 3G o Wifi…

¿Quien no usa o ha usado el servicio Web Google Analytics? Para quien no lo ha usado o conoce se trata de un servicio Web Online de Google que te proporciona con tan solo introducir un pequeño código en tu sitio Web de empresa, bastante información sobre estadísticas, análisis de tráfico de visitantes entre otros muchos y más precisos datos de interés que no debiere de faltar.

Más información | Analytics for iPad

No dudes en revisar algunas de estas aplicaciones al menos las gratuitas. El SEO es cada vez más habitual en el mundo de los negocios y algunas aplicaciones simples pueden ayudarte a mantenerte por delante del resto gracias a el aumento en la productividad, la calidad y fiabilidad obtenidas por los datos de este tipo de aplicaciones entre otras muchas mas ventajas y beneficios que “tocaremos” en la segunda parte de de esta serie de posts que empezamos hoy.

En Tecnología Pyme | 10 reglas para el SEO en la PYME | Cinco Aplicaciones iPad para empresas
Imagen | therichbrooks



¿En cuántas redes sociales debe estar presente la empresa?

   | 07/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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En cuántas redes sociales debe estar presente la empresaSeguro que cuando hablamos de presencia social muchos de vosotros pensáis automáticamente en Facebook. Pero existen muchas otras alternativas para estar presentes en los medios sociales, Twitter, Google +, LinkedIn u opciones distintas como las que representan Tumblr o Pinterest, una de las que vienen pegando fuerte en este inicio de año. Pero, ¿en cuántas redes sociales debe estar presente la empresa?

Lo cierto es que la respuesta es sencilla. En todas las que pueda, pero asumiendo que lo importante no es estar presente sin más, sino que abrimos un canal de comunicación con la gente que nos sigue y por lo tanto tiene un trabajo asociado. No sólo se trata de tener un altavoz desde el cual lanzar los mensajes de publicidad de nuestros productos y servicios esperando que nuestros seguidores se lancen a propagarlos a su vez.

Calidad más que cantidad


Por eso lo mejor es plantear la estrategia social de nuestra empresa, su dimensión de forma adecuada. En primer lugar pensando qué recursos podemos destinar a la gestión de nuestra identidad social. Si los resultados son buenos, y conseguimos que gracias a este esfuerzo nuestra marca sea más conocida y con ello las ventas mejoran es el momento de plantearnos mejorar la presencia en otros medios.

Facebook y Twitter son las principales. La primera por la cantidad de usuarios que la utilizan. Tantos que su nombre y red social parecen sinónimos. Twitter por la capacidad de influir en el pensamiento de los demás, los temas a tratar, etc. Es una herramienta fundamentalmente para conversar, que podemos utilizar de muy diversas formas en las empresas.

El resto son accesorias y quizás podemos añadir LinkedIn como opción profesional, donde podemos desarrollar línea de negocios B2B con otras empresas y es interesante tener un perfil completo. El resto de redes son accesorias y está claro que podemos incluirlas en nuestra estrategia social media, pero teniendo en cuenta cuales son las principales a las que tenemos que dedicar el esfuerzo.

Lo cierto es que una vez engrasada la maquinaria y si disponemos de las herramientas adecuadas llevar la gestión social de una pequeña pyme no requiere tanto esfuerzo y los resultados que podemos obtener a cambio son realmente buenos. Un mensaje lo podemos publicar simultáneamente en varias redes de una sola vez, y si no tenemos una cantidad de seguidores exagerada no estaremos todo el tiempo contestando mensajes.

Un canal de comunicación abierto

Lo importante, como hemos comentado otras veces, es que el contenido que compartimos sea interesante para la gente que ha decidido seguirnos. Aportar trucos, ofrecer promociones puntuales, etc. Son cuestiones que funcionan muy bien y que en los negocios en los momentos de épocas u horas valle nos ayudan a mantener la actividad.

Estar pendientes de los canales abierto y tenerlos bien atendidos es más importante que tratar de estar presentes en todas y no llevar bien ninguna. Los que utilicemos integrarlos con nuestra web corporativa o nuestro blog de empresa y tratar de promocionarlos en nuestros correos enviados y en las promociones de marketing que realicemos.

En Tecnología Pyme | Redes sociales, diez tendencias para la empresa en 2012



La videovigilancia o el vídeo control en la Pyme

   | 06/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Videovigilancia y vídeo control en la Pyme

La sensación de un ambiente sano y seguro es vital para llevar a cabo todo tipo de actividades y negocios. El aumento del crimen y las nuevas técnicas (mas inteligentes) empleadas para estos delitos han impulsado la demanda de equipos de vigilancia inteligentes (usadas para vigilar de presuntos robos) aunque siempre tenemos que comprobar que han sido diseñados de manera que la seguridad de las vidas y los activos financieros de la Empresa estén garantizadas.

La ciencia y la tecnología una vez más vienen a ayudar a la humanidad y en la actualidad, los equipos de vídeovigilancia y vídeo control inteligentes, estos últimos empleados para monitorizar el puesto de trabajo de los empleados y que debe cumplir con la LOPD están disponibles y pueden ser convenientemente instaladas en cada nave, taller, una oficina o edificio. Las herramientas de vigilancia más modernas que están disponibles en el mercado son las cámaras CMOS las cámaras CCD y cámaras de circuito cerrado de televisión así como algunas otras.

  • Las cámaras CMOS (complimentary metal-oxide semiconductor) y CCD (charge-coupled device trabajan mediante la conversión de las señales de luz en electrones. Las Cámaras CCD, debido a un proceso de fabricación diferente, son superiores a las cámaras CMOS. Las CCD ofrecen mejor calidad de imagen, son menos susceptibles al ruido y tienen una mayor sensibilidad a la luz. Las cámaras CMOS, sin embargo, consumen 100 veces menos energía que las cámaras CCD. Por lo general cuestan más de 300 euros.
  • Las cámaras CCTV (circuito cerrado de televisión) tienen un alto rendimiento ya que las cámaras de vídeo forman una red que pueden ser visionadas en un conjunto limitado de monitores. Las señales generadas no son accesibles por el público. Se puede formar un buen sistema, se trata de una vigilancia de bajo coste que puede cubrir un área más amplia. Usadas para vigilancia de bancos, casinos, aeropuertos, instalaciones militares, centros comerciales y señales de tráfico. Son a menudo más grandes en tamaño por lo cual evidentemente son visibles en el punto de instalación.

Algunas de las ventajas principales de estos equipos de vigilancia es que ofrecen un nivel satisfactorio de seguridad para las vidas y los bienes de las personas y Empresas. Una buena vigilancia ayuda a las agencias del orden público a llegar a los criminales rápidamente. Los empresarios desde su oficina pueden observar a los trabajadores en las diferentes áreas de tu negocio, aunque ¿usarías para videovigilancia (robos) o vídeo control (control de personal) en tu empresa, este tipo de Tecnología?

En Tecnología Pyme | Usar el iPad o iPhone como sistema de monitorización de videocamaras de vigilancia | Guías prácticas de la LOPD (X): Videovigilancia
Imagen | Andy Roberts



Alfresco Entreprise 4, la nueva versión del gestor de contenidos

   | 06/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Hace un par de días se lanzó Alfresco Entreprise 4, la nueva versión del gestor de contenidos más social y adaptado a los tablets, como principales novedades. Gracias a la nueva interfaz en HTML5 se facilitará el trabajo desde tablets y móviles y la integración con herramientas de productividad de negocio como GoogleDocs, Microsoft Office y Quickoffice HD.

Además supone un anticipo de lo que será Alfresco in the cloud, un nuevo servicio de colaboración online multiusuario que actualmente se encuentra en fase de pruebas. Se trata de dar respuesta a las nuevas exigencias en la forma de trabajar de muchas empresas, más social, desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo.

Entre las nuevas características de Alfresco Enterprise 4 podemos destacar las siguientes:


Mejoras de rendimiento que nos permitirán cargar contenido tres veces más rápido, con peticiones desde el panel de control 10 veces más rápidas, cargas de metadatos y bibliotecas de documentos entre un 25 y un 50% más rápidas.

Por último un movimiento interesante que anuncian para esta primavera como parte de su estrategia en la nube es la integración con Dropbox, que permitirá a los usuarios promocionar contenido que tengamos en este disco duro virtual en Alfresco.

Me parece que Alfresco realiza una apuesta valiente para tratar de ofrecer una solución que muchas empresas demandan para la gestión de contenidos de forma segura y eficiente. Aunque muchos no lo tengan del todo claro parece que la apuesta de la nube cada vez gana más adeptos y poder trabajar desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo cada vez es más importante.

Más Información | Alfresco
En Tecnología Pyme | Alfresco Mobile se integra con QuickOffice
Vídeo | YouTube



Las credenciales de acceso en las empresas deben ser personales e intrasferibles

   | 06/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Las credenciales de acceso en las empresas deben ser personales e intrasferibles
A menudo no se concede la importancia suficiente a la custodia de las contraseñas en las empresas. Un usuario y una contraseña no es más que el acceso a un determinado recurso de la empresa, que se facilita a una persona en concreto para que pueda realizar su trabajo. Por eso las credenciales de acceso en las empresas deben ser personales e intrasferibles.

No es raro ver como en una empresa se generan usuarios y contraseñas para cada empleado, pero con el tiempo, los descuidos, la falta de obligación de cambio, etc. acaban por compartir las contraseñas y los usuarios entre todos. El problema es que cuando se genera un problema y desde el área de sistemas se trata de fiscalizar quién ha sido el responsable del mismo se llega a uno en concreto.

El usuario que ha generado el problema será el que tenga que afrontar esa responsabilidad. Porque de nada sirve decir que has dejado el usuario y la contraseña a otro compañero para que realizara su trabajo en un momento determinado. Es nuestra responsabilidad custodiar esta identidad digital que nos crea la empresa para acceder a sus recursos.

La otra opción es tener un usuario común, lo que implica que no podemos garantizar la trazabilidad del acceso a documentos, etc. Esto se utiliza mucho en empresas pequeñas. El problema es cuando se tratan datos personales para los cuales debemos tener especial protección.

Lo que ocurre en definitiva, es que no concedemos la importancia necesaria a los accesos. Cuando alguien ha borrado de la base de datos a un determinado número de clientes, ha enviado un correo electrónico utilizando la cuenta de otra persona, etc. no puedes negar la autoría digital. Luego tocará justificarse e intentar demostrar que nosotros no hicimos realmente esta acción, sino que fue alguien con nuestras credenciales.

Por último es una sana costumbre configurar los equipos de forma que se bloqueen automaticamente cuando llevan más de X minutos de inactividad, de manera que si por cualquier motivo nos olvidamos de bloquearlo, nadie pueda aprovechar que estamos ausentes de nuestro puesto para utilizar nuestra identidad digital para realizar alguna cuestión.

En Tecnología Pyme | La cesión de las contraseñas



Ahorrar en la seguridad en la empresa

   | 05/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Seguridad en la empresa
Cuando una empresa pequeña necesita a todo su personal dedicado a labores de empresas optimizar los sistemas es fundamental, por lo que tratamos de que todo funcione de manera desatendida. Se trata de ahorrar tiempo porque la hora de trabajo dedicada a nuestra empresa nos sale más rentable que el dinero invertido en los sistemas. Pero cuando esta ecuación cambia es la hora de ahorrar en la seguridad de la empresa.

Porque si no tenemos tanto trabajo y tenemos más horas libres podemos dedicarlas a la gestión de los sistemas con mayor intervención del administrador. De esta manera podemos prescindir por ejemplo de la consola centralizada del antivirus. Esto es viable para las empresas de mediano tamaño que utilizaban este sistema, pero para las pequeñas que no tienen este sistema toca trabajar de otra manera.

Fortalecer la formación de los empleados


En primer lugar trabajando de manera individualizada en la formación de los usuarios en materia de seguridad. Es la única manera de que funcione, y a la larga se consolide una cultura de la seguridad corporativa en la empresa. Preparando a cada usuario para las carencias en esta materia que tiene, e intentando hacerles comprender por qué no deben realizar determinadas acciones.

La parte negativa, como en todas la formaciones, es que cuando se invierte en recursos humanos si alguien se marcha de nuestra empresa perderemos un activo y volver a repetir el proceso con el nuevo empleado. No es partir de cero. Una vez creada la cultura de seguridad de la empresa serán sus propios compañeros los que le indiquen que puede y qué no puede hacer.

Lo cierto es que el ahorro de tener un personal bien formado y responsable en materia de seguridad no tiene precio. Una vez conseguido este aspecto no tendremos que preocuparnos por limitar accesos a Internet o puertos USB, por ejemplo, dado que los usuarios son conscientes de los problemas que pueden causar por un mal uso. La mejora de productividad que puede significar, y también en el ambiente general de la empresa, merece la pena el esfuerzo por parte de todos.

Pasarnos a antivirus gratuitos


Antivirus gratuito
Si no vamos a utilizar una consola también podemos pasarnos a antivirus gratuitos. En este caso tenemos que
mirar varias cuestiones, como el tipo de licencia con la que ofrecen el software gratuito, la protección que nos ofrece o el consumo de recursos en los equipos, pero como tenemos múltiples opciones seguro que podemos encontrar la más adecuada para nuestra empresa.

Pero también es fundamental estar preparados si de nuevo aumenta nuestro volumen de trabajo y tenemos que volver al sistema más desatendido, con una consola para controlar todos los antivirus, por ejemplo. Una buena integración del antivirus personal con la opción corporativa, aunque de momento no la tengamos contratada, es fundamental.

No es un paso fácil. Plantear un ahorro de este tipo en materia de seguridad exige un compromiso por parte de todos. La cuestión es conseguir optimizar los sistemas con el menor trabajo posible. Tanto para los usuarios como para el administrador de los sistemas.

No todas las empresas podrán llevarlo a cabo, pero un estudio de costes, incluyendo tanto los de licencias en productos de seguridad, como las horas invertidas en formación de usuarios y las extras que nos llevará la administración de los sistemas sin las herramientas adecuadas determinará si sale,o no, rentable para nuestra empresa.

En Tecnología Pyme | La segunda opinión del antivirus
Imagen | MartinMagdalene



Móviles libres y tarifas de datos básicas para la empresa

   | 04/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Teléfonos móviles libres
Cuando una empresa piensa en tarifas de datos para teléfonos móviles inteligentes a todos nos viene a la mente las tarifas planas de las grandes operadoras, que por lo general van asociadas a un terminal de gama alta que nos subvenciona la propia operadora. Pero existe otra alternativa como son los móviles libres y tarifas de datos básicas para la empresa que pueden conseguir un ahorro en el gasto en comunicaciones.

El principal problema consiste en conseguir estos móviles libres, que bien los podemos obtener según se van renovando los primeros terminales que hemos utilizado en la empresa pasado el periodo de permanencia. Llegado este punto tenemos dos opciones, buscar una tarifa de datos más económica que nos ayude a recortar el gasto o pasar a un nuevo terminal, dejando el más antiguo con una tarifa de datos básica para otro usuario de la empresa.

El ciclo de vida de los terminales móviles en la empresa


Por lo general son los
puestos directivos los primeros en tener acceso en las empresas a esos móviles de gama alta. En muchos casos se han cambiado las BlackBerry utilizadas desde hace tiempo por iPhones, Android o Windows Phone. Los terminales antiguos pasan por lo general a usuarios con un nivel de responsabilidad menor en las pymes.

Tarifas de datos sin llamadas asociadas

En muchos casos no se contrata tarifas de datos para estos teléfonos. A veces por qué no se encuentran ofertas adecuadas a las necesidades de las empresas para este tipo de usuario, que tiene el móvil más para recibir llamadas que para llamar y cuestiones más básicas.

Quizás sería interesante aprovechar tarifas de datos que no incluyan voz. Este tipo de tarifas es más fácil encontrarlas en las operadoras alternativas, las más pequeñas, que tienen tarifas para navegar por un número determinado de datos, 500 MB por ejemplo podemos encontrar tarifas por unos 6EUR y llamadas tarificadas aparte.

Esta alternativa nos permitirá tener comunicación con esta persona, correo electrónico, acceso a aplicaciones en la nube que pueda tener nuestra empresa, etc. por un precio muy pequeño, casi el mínimo que pagamos por línea. Con un uso inteligente ahorraremos dinero pues el coste en llamadas será mínimo aprovechando las opciones de comunicación de las tarifas de datos.

De todas formas son muchas las cuestiones a tener en cuenta en las empresas para elegir una tarifa que sea adecuada para nuestra organización. Muchas de ellas son más psicológicas que económicas. Cuando hace unos años aparecieron los móviles en las empresas y desaparecieron los “buscas” la mejora de la productividad compensó con creces el gasto en tarifa móvil. Creo que en este caso acabará por ocurrir lo mismo.

Mensajería instantánea para reducir el gasto en llamadas


BlackBerry Messsenger
Además creo que hoy en día el gasto en llamadas en las empresas puede reducirse si utilizamos bien las opciones de mensajería instantánea que tenemos disponibles con los teléfonos, ya sean los propios de BlackBerry muy utilizados desde hace años en las empresas, como otros multiplataforma como WhatsApps o GroupMe, por citar algunos tenemos la posibilidad de ahorrar un buen pellizco reduciendo el número de minutos que hablamos.

Además la creación de grupos de conversación nos puede ayudar a dar más fluidez a los proyectos y reducir parte del volumen de correo electrónico que recibimos, sobre todo para mensajes muy cortos, que muchas veces hacen que las cadenas de correos recibidos con poco más de una frase sea excesiva.

En definitiva la clave de todo el asunto es ir dando más vida a los móviles libres que tenemos en las empresas. Y cuando digo libre sobre todo me refiero a no estar obligados a una permanencia a un contrato de tarifa plana que suelen tener un coste más alto para subvencionar el terminal. Otra cuestión que muchas empresas deberían estudiar es si les sale más rentable el teléfono subvencionado o comprado libre como cualquier otro equipamiento informático de la empresa.

En Tecnología Pyme | La tarifa de datos de los teléfonos móviles es un ahorro para las empresas



Tuenti lanza su plataforma de anuncios al estilo Adwords

   | 03/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Tuenti Ads
Reconozco que no le presto mucha atención habitualmente a una red social como Tuenti, más que nada porque su nicho de mercado, sus usuarios son sobre todo jóvenes y adolescentes razón por la cual muchas veces la empresa no los considera como clientes potenciales. Aunque otras sí o esto deben de pensar dado que ahora Tuenti lanza su plataforma de anuncios al estilo Adwords.

Se trata de una plataforma que facilita mucho la creación de anuncios para todo tipo de empresas, sin necesidad de ser especialistas en la materia, algo parecido a lo que nos ofrece Adwords Express y que está pensada para ofrecer las herramientas necesarias de segmentación para poder orientar nuestro anuncio al tipo de público que nos interesa.

La contratación de las campañas sigue el modelo de precios CPM (Coste Por Mil impresiones) y se mostrarán como un formato poco intrusivo, que no moleste al lector en las páginas de fotos. Se trata de un modelo flotante que acompaña al usuario en la navegación.

El proceso de creación de un anuncio es bastante sencillo y consta de los siguientes pasos:

  • Creación del anuncio donde escogemos entre publicar un espacio ya existente en Tuenti o una página externa. Elegimos título, descripción y una imagen.
  • Segmentación donde elegimos el tipo de público al que mostrar el anuncio, por edad, provincias, sexo u otras opciones.
  • Presupuesto y pago donde establecemos un presupuesto para la acción y formaliza el pago.
  • Revisión del anuncio. El equipo de Tuenti revisará el anuncio en dos día laborables para asegurarse de que no tiene contenidos inapropiados y una vez aprobado se cobrará el importe.

Lo cierto es que el proceso parece bien conseguido y es realmente sencillo lanzar una campaña en esta red social. Ahora sólo nos queda ver algún anuncio funcionando y comprobar el impacto que tendrá entre los usuarios y la facilidad de retorno del capital invertido, que al fin y al cabo es lo que interesa a las empresas. En el siguiente vídeo podéis ver el proceso completo.

Vía | Genbeta SocialMedia
Más Información | Tuenti Ads
En Tecnología Pyme | Tuenti abre Tuenti Sitios a las empresas



Mejora la confianza de las pymes en la copia de seguridad pero no sus presupuestos

   | 03/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Confianza en la copia de seguridad
La inversión en copias de seguridad es algo que la empresas da por bien gastado siempre que llegado el momento de utilizarla nos resuelva el problema. Los incidentes de seguridad son más frecuentes de lo que pensamos. Según una encuesta publicada por Acronis, mejora la confianza de las pymes en la copia de seguridad pero no sus presupuestos.

Los datos se han publicado en el Índice Global de recuperación ante desastres de Acronis de 2012. La confianza de las empresas en su capacidad de copia de seguridad y recuperación de desastres ha aumentado un 14%, frente a los datos recogidos el año anterior. La empresa cree que tiene las herramientas adecuadas para esta tarea.

Además dos de cada tres empresas revisan sus planes de copia y recuperación con más regularidad, realizando las pruebas adecuadas para comprobar su funcionamiento. Sin embargo, en las más de 6.000 pequeñas y medianas empresas encuestadas se constata como el gasto previsto se congela para la realización de copia de seguridad.

Otra cuestión que llama la atención es cómo casi dos tercios de los encuestados, en concreto el 64%, señala como causa más común de fallos de sistemas el error humano. Si tenemos en cuenta que la media de inactividad por un problema es de 2,2 días, tenemos el coste que supondría en nuestra empresa, de forma aproximada.

El reto de las empresas es dar una respuesta adecuada a los entornos virtualizados y en la nube que cada vez son más frecuentes. Como siempre en este tipo de estudios es necesario observar los datos con cuidado, dado que la empresa que encarga el estudio es parte en el negocio. Además a pesar de la recogida global de datos España no está entre los países en los que se han recogido.

Más Información | Acronis
En Tecnología Pyme | El objetivo de la copia de seguridad es asegurar la continuidad del negocio
Imagen | Acronis



Las redes sociales cada día son más utilizadas por los empleados en las empresas

   | 02/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Aumento del tráfico de datos de las redes sociales en la empresa
Las redes sociales cada día son más utilizadas por los empleados en las empresas. Esta cuestión que a muchos les puede parecer negativa tiene sus matices, puesto qué más que un aumento de tráfico, que es una cuestión lógica por el aumento de usuario y uso de las distintas redes sociales debemos hablar de tiempo gastado en estas redes.

Lo importante es la productividad. Si lo que queremos es mejorar la cantidad de trabajo que pueden llevar en la empresa poco nos importará que gasten su tiempo en redes sociales, si lo hacen en los momentos de descanso que tienen entre las distintas tareas. Otra cosa es que ya se esté produciendo un abuso y por utilizar las redes sociales dejen de realizar su trabajo o su concentración durante la ejecución del mismo se vea afectada.

Los datos de aumento de tráfico y de intercambio de archivos en las empresas que nos ofrece un estudio de Palo Alto Networks tienen cifras muy abultadas. La navegación a través de Twitter se incrementa un 700% o un 300% de incremento contabilizado en cuanto a Redes Sociales activas, en comparación con el índice de actividad detectado durante el mismo período en la segunda mitad de 2010.

Puede parecer mucho, pero lo cierto es que basta que varios miembros de la empresa utilicen Twitter de forma asidua para que estos datos salgan reflejados, sobre todo teniendo en cuenta que el aumento de usuarios de las redes sociales es constante cada año y parece no tocar techo. No me parece alarmante, así como el hecho de utilizar las redes sociales para intercambiar archivos, cosas que ya viene haciéndose en muchos casos a través del correo electrónico.

En este sentido tenemos la parte positiva, sobre todo si gestionamos nosotros el correo de nuestra organización. Aquellas presentaciones que se reenviaban a todos los miembros de la oficina van ahora a través de las redes sociales y no colapsan nuestro correo ni hacen que los tamaños de los buzones aumenten de forma injustificada.

Por último, una cuestión que creo que debería tenerse en cuenta es el uso profesional de las redes sociales. No sólo ya para gestionar la presencia de las empresas en dichas redes o del trabajo de los Community Managers, sino también las aplicaciones corporativas que cada vez más incorporan una capa social a nuestra Intranet o a un CRM por ejemplo.

Más Información | Palo Alto Networks
En Tecnología Pyme | Despedida por utilizar las redes sociales en el trabajo
Imagen | Mykl Roventine



Los directivos de la empresa española adoptan de forma masiva el smarphone

   | 02/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Disponible el programa de la AEAT para el cálculo del IRPF 2012 actualizado

   | 02/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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IRPF 2012 actualizada
Si a finales del pasado mes de diciembre la Agencia Tributaria ponía a disposición de las empresas el p
rograma de cálculo de retenciones para 2012, ese mismo día anunciaban un cambio legislativo que modificaba el cálculo del IRPF. Pero desde ayer ya tenemos disponible el programa de la AEAT para el cálculo del IRPF 2012 actualizado a las modificaciones introducidas por el Real Decreto-ley 20/2011, de 31 de diciembre para la corrección del déficit público.

Igualmente está disponible el módulo de cálculo de retenciones online que permite realizar los cálculos sin necesidad de instalar el programa de ayuda en los equipos. Resulta bastante cómodo de utilizar y dispone de enlaces a los modelos de comunicación de datos de los empleados. Al finalizar nos genera un archivo PDF o un archivo XML con los datos consignados.

En en inicio de la aplicación online nos indican que también se utilizará este programa para regularizar, en los primeros rendimientos del trabajo que se satisfagan a partir del 1 de febrero de 2012, el tipo de retención aplicado a los rendimientos satisfechos durante el mes de enero, para cuya determinación deberá utilizarse el anterior programa de Retenciones IRPF 2012.

La aplicación para instalar en los equipos está disponible para Windows, Mac y Linux y en esencia no cambia respecto a la versión anterior, más allá de los cambios de algoritmos necesarios para efectuar los nuevos cálculos que nos exige el cambio de ley.

Más Información | AEAT
En Tecnología Pyme | Disponibles las declaraciones informativas y el simulador del IRPF 2011 de la AEAT



La AEAT comienza a responder por Internet a las dudas tributarias

   | 01/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Consultas por Internet AEAT
La Agencia Tributaria comienza una prueba piloto durante el mes de febrero en las Comunidades Autónomas de Cataluña, Canarias y Asturias para las cuales la AEAT comienza a responder por Internet a las dudas tributarias y aduaneras que puedan tener los obligados tributarios. En materia tributaria, la prueba piloto se ha restringido sólo a la contestación de solicitudes de información relativas al IRPF.

Para utilizar el servicio es necesario disponer de un certificado electrónico o un DNIe. Este servicio de información por Internet complementa a la publicación de textos normativos y doctrina administrativa, programa INFORMA, etc. como la atención individualizada de forma presencial, telefónica o escrita.

Se trata de comunicar a los obligados tributarios que utilicen este servicio los criterios administrativos existentes para la aplicación de la normativa tributaria y aduanera en vigor. El servicio tiene como requisito previo la realización de una consulta online, que proporcionará los posibles resultados a la cuestión planteada que ya se encuentren publicados y actualizados tanto en el programa (INFORMA), disponible en el Portal de la AEAT, como en la Sede Electrónica.

En el caso de no serle de utilidad dicha consulta previa, podrá acceder a formular la consulta por Internet. No se atenderán solicitudes de información sobre el estado de tramitación de ningún procedimiento en curso, ya que esta información se puede obtener en la Sede Electrónica de la Agencia.

Sobre la validez jurídica de estas consultas la AEAT aclara que las contestaciones escritas facilitadas por medio de este servicio de información producirán los efectos establecidos en el artículo 179.2.d) de la Ley General Tributaria

Las acciones y omisiones tipificadas en las leyes no darán lugar a responsabilidad por infracción tributaria en los siguientes supuestos:
(...) Cuando se haya puesto la diligencia necesaria en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Entre otros supuestos se entiende que se ha puesto la diligencia necesaria cuando el obligado haya actuado amparándose en una interpretación razonable de la norma o cuando el obligado tributario haya ajustado su actuación a los criterios manifestados por la Administración Tributaria competente en las publicaciones y comunicaciones escritas a las que se refieren los artículos 86 y 87 de esta Ley.(...)

Esperemos que como resultado de esta prueba piloto el servicio se prolongue en el tiempo y se extienda al resto de comunidades autónomas. De esta manera creo que sale ganando la administración, que puede atender mejor al ciudadano y también el obligado tributario que puede efectuar la consulta de una manera más cómoda, a cualquier hora del día y sin desplazamientos.

Más Información | Agencia Tributaria
En Tecnología Pyme | La Agencia Tributaria permite presentar documentación sin necesidad de certificado electrónico



Red Hat comienza a ofrecer diez años de soporte para versiones RHEL 5 y 6

   | 01/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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Nace la asociación de abogados expertos en nuevas tecnologías de la información ENATIC

   | 01/02/2012 | Tipus: Noticia | *
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ENATIC
Los aspectos legales a considerar cuando estamos hablando de nuevas tecnologías de la información pueden ser complicados y muchas veces la falta de jurisprudencia al respecto puede hacer que las empresas tengan dudas a la hora de contratar determinados servicios o prestarlos. Por eso es una buena noticia el nacimiento de la asociación de abogados expertos en nuevas tecnologías de la información ENATIC.

Se trata de una nueva generación de abogados cuyo ámbito de especialización y trabajo se centra en las Tecnologías de la Información y de la Comunicación. Que tratarán de aportar respuestas a problemas como los derechos fundamentales como la privacidad, la protección de datos, la LOPD o la libertad de expresión, entre otros asuntos.

Además pretenden fomentar la difusión y formación en el uso e implicaciones de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en el ejercicio de la abogacía. También tratarán de contribuir al desarrollo y perfeccionamiento de la legislación española sobre sociedad de la información. Este aspecto es básico ya que la seguridad jurídica es fundamental para la apuesta de la empresa en los nuevos modelos de negocio.

En mi opinión se trata de una buena noticia donde las empresas tengan un punto al que acudir para temas legales que tienen que ver con las nuevas tecnologías de la información, que muchas veces están en un vacío legal que crea incertidumbre. Modelos de negocio como la nube, notificaciones mediante correo electrónico certificado son algunos de los ejemplos en los que muchas empresas han mostrado sus dudas.

Más Información | ENATIC
En Tecnología Pyme | La Agencia Española de Protección de Datos abre una consulta sobre el Cloud computing



BlackBerry Business Cloud integrado con los servicios de Office 365

   | 31/01/2012 | Tipus: Noticia | *
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BlackBerry Business Cloud integrado con los servicios de Office 365
Nos lo
anunciaron el año pasado, un nuevo servicio de BlackBerry Enterprise que se integraba con el servicio Exchange Online de Office 365 y finalmente se ha concretado. Se trata del BlackBerry Business Cloud integrado con los servicios de Office 365.

Esta opción permitirá la administración de los dispositivos móviles BlackBerry desde la nube y que está disponible sin coste añadido para los clientes de Office 365 para medianas empresas y enterprise o del servicio Exchange Online, que funciona con BlackBerry. Entre las características que podemos destacar del servicio están la sincronización inalámbrica con Microsoft Exchange, datos así como el calendario y el organizador de Exchange.

Además se incluye la tecnología BlackBerry Balance que dispone de una vista unificada de la información corporativa y personal que almacenamos en el teléfono móvil de manera que los mantiene separados y seguros, una de las cuestiones que últimamente ponen en riesgo los datos de las organizaciones al mezclar vida laboral y personal en los teléfonos de empresa.

BlackBerry Business Cloud

Por último dispone de una consola web para que los administradores puedan gestionar los dispositivos de forma remota, una de las principales demandas de muchas organizaciones para mantener el control sobre los teléfonos móviles de las empresas. Se podrá bloquear o borrar un dispositivo en remoto si se extravía o roba.

En mi opinión se trata de una acierto por parte de RIM y a la vez de Microsoft dado que los dos salen ganando, pero también los clientes que deciden apostar por BlackBerry y Office 365. Un punto más a favor de Office 365 que cada vez va mejorando un servicio que ya de por si partía con muy buenas funcionalidades para empresas sobre todo que comienzan.

Más Información | RIM
En Tecnología Pyme | Office 365 tiene a las pymes como sus principales clientes



nimble, un CRM muy social y en la nube

   | 31/01/2012 | Tipus: Noticia | *
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nimble, un CRM muy social y en la nube
Manejar la comunicación con nuestros clientes cada vez es más sencillo y a la vez más complicado. A medida que aumentan las posibilidades de comunicación aumenta también el trabajo que tenemos para manejar cada uno de estos canales. Teléfono, correo electrónico, redes sociales, etc. son los principales métodos para contactar con los clientes. Una solución que nos puede ayudar a manejar toda esta información es nimble, un CRM muy social y en la nube.

Este CRM (Customer Relationship Management) apuesta por la integración de las comunicaciones unificadas de manera que de cada cliente tengamos el modelo de contacto por el cual nos hemos comunicado con él, una pequeña reseña de su perfil así como un histórico de la relación comercial que hemos mantenido. De esta manera nos aseguramos que podemos cumplir lo que nos pide teniendo siempre a un golpe de vista sus gustos y preferencias.

nimble ofrece una versión gratuita que está limitada a 3000 contacto y a un método de contacto por cada uno de ellos, es decir, si tenemos su dirección de correo electrónico y una cuenta de Facebook, Twitter o LinkedIn. Además nos permite mantener hasta cinco ofertas y la integración con un programa de terceros, como pueden ser Mailchimp, Wufoo o HubSpot. Su principal limitación está en que sólo se maneja por un usuario. De todas forma puede ser suficiente para muchas pymes.

Comunicaciones unificadas

Si queremos acceder a las funcionalidades completas o necesitamos más usuarios tendremos que pagar unos 12 EUR al mes por cada usuario adicional, así como aumentar el espacio de almacenamiento o la posibilidad de introducir múltiples cuentas de correo electrónico para las empresas.

Dispone de un calendario donde podemos ir anotando todas las citas que hemos tenido o que tendremos con los clientes, así de esta manera nada más pulsar sobre una de ellas tenemos acceso a toda la información de nuestro cliente. Se puede integrar con los calendarios de otros servicios, de manera que si ya tenemos citas programadas no nos costará mucho pasarlas a nimble.

Quizás su punto fuerte es la facilidad para manejar las comunicaciones con los clientes en una única interfaz unificada, pudiendo contactar con ellos por distintos medios sociales. La parte de histórico de pedidos o relaciones comerciales mantenidos, donde podemos detallar todo lo que nos ayuda a dar un trato más personalizado a nuestros clientes se puede quedar un poco corto. De todas formas es una solución interesante para los pequeños negocios que no disponen todavía de un CRM.

Vía | Genbeta
Más Información | nimble
En Tecnología Pyme | Tree.io, completo CRM y más para trabajar en la nube



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